Conectează-ți calendarul: fără programări duble
Conectează Google Calendar, calendarul de pe iPhone (iCloud) sau Outlook în câțiva pași: programările apar în el, iar ce ai deja în propriul calendar nu mai este oferit clientelor.
Ce face
Odată ce calendarul Google este conectat, două lucruri se întâmplă de la sine. Programările din Slotora apar în Google, într-un calendar nou numit Slotora. Iar ce ai deja în calendarul Google — o vizită la dentist, drumul după copil, o dimineață liberă — nu mai este oferit clientelor, așa că nimeni nu îți poate rezerva o oră în care ești ocupată.
Se configurează separat pentru fiecare membru al echipei. Dacă lucrezi singură, conectezi o dată și gata. Dacă ai echipă, proprietarul conectează contul Google al fiecărei persoane, cu acea persoană autentificată în Google în browser chiar în acel moment — pentru că un cont Google aparține unui om anume, iar vizita uneia la dentist nu ar trebui să închidă după-amiaza tuturor.
Funcționează la fel cu calendarul de pe iPhone (iCloud), cu Outlook / Microsoft 365 când apare în lista ta și cu majoritatea altor servicii de calendar. Pașii de mai jos încep cu Google; cei pentru iPhone, Outlook și celelalte urmează imediat după. Poți conecta mai multe calendare — de exemplu și Google, și calendarul de pe iPhone.
1. Deschide Setări
Apasă Setări în meniul din stânga. Pe telefon, atinge Mai multe jos, apoi Setări. Derulează pagina în jos până ajungi la caseta Conectează-ți calendarul — este chiar sub Reguli de programare.
2. Apasă Conectează calendarul Google
Apasă butonul Conectează calendarul Google. Slotora te predă către Google, care te întreabă ce cont alegi. Alege contul Google în care ții propriul calendar — cel de pe telefon, acolo unde este deja trecută vizita la dentist. Dacă ești autentificată în mai multe conturi, uită-te atent la adresa de e-mail înainte să alegi.
3. Permite ambele lucruri cerute de Google
Google îți arată apoi pentru ce cere Slotora permisiunea, iar lucrurile sunt două: să vadă când ești ocupată și să aibă grijă de singurul calendar pe care Slotora îl va crea. Permite-le pe amândouă și apasă Continuă. Dacă lași una deoparte, vei vedea totuși Conectat, dar prima verificare eșuează și îți cere să conectezi din nou — apasă din nou Conectează calendarul Google și permite-le pe amândouă.
4. Verifică dacă ai ajuns la mesajul verde
Google te trimite direct înapoi în Slotora, la aceeași casetă Conectează-ți calendarul, cu un mesaj verde care spune „Conectat”. Dacă vezi în schimb un mesaj portocaliu, citește-l — îți spune pe înțeles ce s-a întâmplat și dacă este ceva ce poți rezolva singură.
5. Așteaptă cel mult cincisprezece minute
Acesta este pasul care se sare. Nu se întâmplă nimic în secunda în care conectezi. Slotora și Google se pun de acord o dată la cincisprezece minute — nu fix la sfert de oră, așa că nu are rost să stai cu ochii pe ceas. Conectează, lasă să treacă cel mult cincisprezece minute, pune apa la fiert și revino.
La fel rămâne și mai târziu, nu doar prima dată. Adaugă ceva în calendarul Google, așteaptă cincisprezece minute și abia apoi uită-te la pagina ta de programări. Dacă verifici imediat, o să crezi că s-a stricat, când de fapt pur și simplu nu venise momentul.
iPhone (iCloud): cu o parolă specifică aplicației
Apple nu oferă altor aplicații un ecran de autentificare pentru calendar, așa că îți conectezi calendarul de pe iPhone cu o parolă pe care o creezi la Apple pentru Slotora — o parolă specifică aplicației. Nu este parola contului tău Apple, nu deschide nimic altceva și o poți revoca oricând la Apple.
- În Setări, în caseta Conectează-ți calendarul, apasă Conectează calendarul iPhone. Pașii apar chiar acolo, sub buton.
- Deschide account.apple.com și autentifică-te în contul Apple.
- În secțiunea Autentificare și securitate, selectează Parole specifice aplicațiilor, apoi Generați o parolă specifică unei aplicații. Numește-o Slotora.
- Apple îți arată parola o singură dată, în patru grupuri de litere. Copiaz-o, întoarce-te în Slotora și lipește-o în caseta Parolă specifică aplicației, cu adresa de e-mail a contului Apple deasupra. Apasă Conectează.
- Dacă nu vezi Parole specifice aplicațiilor, autentificarea cu doi factori nu este încă activată pentru contul tău Apple. Apple oferă aceste parole doar după aceea.
Dacă Slotora spune că pare să fie parola contului tău Apple, exact asta s-a întâmplat: Apple nu acceptă aici parola obișnuită. Creează o parolă specifică aplicației și lipește-o pe aceea. Iar dacă îți schimbi vreodată parola contului Apple, Apple anulează toate parolele specifice aplicațiilor — caseta îți arată asta și îți oferă Conectează din nou, iar tu creezi una nouă.
Calendarul Outlook / Microsoft 365
Când Outlook apare în listă, apasă Conectează calendarul Outlook. Slotora te trimite la Microsoft, unde te autentifici și îi permiți Slotora să vadă când ești ocupată și să îți adauge programările. Microsoft te trimite înapoi la aceeași casetă, cu un mesaj verde. Dacă Outlook-ul tău ține de locul de muncă, se poate ca acolo doar administratorul să aprobe aplicații — caseta îți spune dacă e așa, iar persoana care se ocupă de contul tău de serviciu poate aproba Slotora.
Orice alt calendar (CalDAV)
Fastmail, Nextcloud, Synology și mulți furnizori de găzduire își oferă calendarele prin CalDAV. Deschide Alt serviciu de calendar (CalDAV) de sub listă și scrie adresa serverului, numele de utilizator și parola — adresa o găsești în paginile de ajutor ale furnizorului, iar dacă oferă parole pentru aplicații, folosește una. Dacă aplicația ta de calendar nu are nimic din toate acestea, adresa de abonare de pe pagina Încorporare îți arată totuși programările din Slotora în ea, doar într-un sens.
Cum îți dai seama că merge
Fă asta o dată, intenționat, ca să ai încredere după aceea. Durează cam douăzeci de minute, dintre care cea mai mare parte este așteptare.
- Deschide Google Calendar. În stânga, sub Calendarele mele, apare acum un calendar numit Slotora, urmat de numele firmei tale. Bifează-l și programările din Slotora sunt acolo.
- În propriul calendar Google — nu în cel Slotora — creează un eveniment într-o zi în care lucrezi de obicei, la o oră la care în mod normal poți fi rezervată. Numește-l cum vrei; o oră este suficient.
- Așteaptă cincisprezece minute.
- Deschide-ți pagina de programări așa cum ar face o clientă, alege ziua aceea și uită-te la orele oferite. Ora pe care ai blocat-o nu mai este acolo.
- Înapoi în Slotora, în Setări, caseta Conectează-ți calendarul arată când s-a făcut ultima verificare și câte intervale ocupate ține închise acum calendarul tău.
- Șterge evenimentul de probă din Google, mai așteaptă cincisprezece minute, iar ora revine în ofertă.
Ce vede Slotora și ce nu
Slotora vede doar că ești ocupată între o oră și alta. Nu citește cum se numesc evenimentele tale, cine este invitat sau unde au loc. Acele ore pur și simplu nu sunt oferite clientelor, iar dacă programezi manual pe una dintre ele, Slotora te avertizează că propriul calendar al persoanei are ceva atunci — nu scrie niciodată „Dentist”, pentru că nu a aflat niciodată.
În sens invers: programările pe care Slotora le scrie în Google conțin numele clientei, serviciul și eventualele notițe ale programării, plus adresa salonului, ca să fie de folos dimineața pe telefon — așa că nu pune nimic privat în notițele programării dacă și alți oameni pot vedea acel calendar. Nu conțin numărul de telefon al clientei.
Dacă muți o programare Slotora în Google
Nu o face — iar dacă totuși o faci, nu se strică nimic. Slotora ține evidența programărilor, așa că pune evenimentul înapoi unde era și îți trimite o notificare că a făcut-o. Mutarea unei programări adevărate înseamnă să anunți clienta, poate să gestionezi un avans și să verifici că nu se ciocnește de alta, iar Google nu poate face nimic din toate acestea. Mut-o în calendarul din Slotora și clienta este anunțată cum trebuie.
Dacă ceva din Google cade peste o programare existentă
Programarea câștigă și rămâne exact unde era — Slotora nu va anula niciodată o clientă pentru că a apărut ceva în agenda ta personală. Primești o notificare că cele două se suprapun și decizi tu ce faci. Pur și simplu nu se vor mai primi programări noi la ora aceea.
Cum deconectezi
În Setări, în caseta Conectează-ți calendarul, apasă Deconectează sub calendar. Apare un avertisment; apasă Deconectează din nou pentru confirmare. Slotora nu mai citește atunci acel calendar și eliberează fiecare oră pe care o ținea închisă, deci acele intervale pot fi rezervate din nou imediat. La Google, Slotora își retrage și permisiunea; la iPhone, parola specifică aplicației o revoci pe account.apple.com; la Outlook, șterge Slotora din aplicațiile contului tău Microsoft.
Programările deja scrise în calendarul Google rămân unde sunt — sunt urma muncii pe care chiar ai făcut-o, într-un calendar care este al tău. Dacă vrei să dispară, șterge tu calendarul Slotora din Google.
Dacă scrie că ultima verificare nu a reușit
Caseta îți spune pe înțeles ce s-a întâmplat și — partea utilă — dacă rezolvarea este la tine sau la noi. Uneori îți cere să conectezi din nou, ceea ce durează câteva secunde. Alteori spune că problema este la noi și că nu trebuie să faci nimic; cele trecătoare, de pildă când Google nu poate fi contactat pentru scurt timp, se rezolvă singure, de obicei în cincisprezece minute. Dacă un mesaj revine mai mult de o zi, scrie-ne și spune-ne exact ce zice.