Naptár összekötése: soha többé dupla foglalás

Mit csinál ez

Ha a Google Naptárad csatlakoztatva van, két dolog történik magától. A slotorás időpontjaid megjelennek a Google-ben, egy Slotora nevű új naptárban. Ami pedig már benne van a Google Naptáradban — egy fogorvosi idő, a gyerekért menni, egy szabad délelőtt —, azt a Slotora nem kínálja fel a vendégeknek, így senki nem tud olyankor foglalni, amikor épp mással vagy elfoglalva.

Munkatársanként kell beállítani. Ha egyedül dolgozol, egyszer csatlakoztatod, és kész. Ha csapatod van, a tulajdonos köti be minden munkatárs saját Google-fiókját, úgy, hogy abban a pillanatban az adott munkatárs van bejelentkezve a Google-be azon a böngészőn — mert a Google-fiók egy emberé, és az egyikőtök fogorvosi ideje ne zárja be az egész délutánt mindenkinek.

Ugyanígy működik az iPhone-od (iCloud) naptárával, az Outlook / Microsoft 365 naptárral, amint megjelenik a listádban, és a legtöbb más naptárszolgáltatással is. Az alábbi lépések a Google-lel kezdődnek; az iPhone-os, az Outlookos és a többi lépés közvetlenül utánuk jön. Több naptárat is összeköthetsz — például a Google-t és az iPhone-od naptárát is.

1. Nyisd meg a Beállításokat

Kattints a bal oldali menüben a „Beállítások” pontra. Telefonon koppints alul a „Több” gombra, majd a „Beállítások” pontra. Görgess lejjebb az oldalon, amíg meg nem látod a „Naptár összekötése” feliratú dobozt — közvetlenül a „Foglalási szabályok” alatt van.

2. Nyomd meg a Google Naptár csatlakoztatása gombot

Nyomd meg a Google Naptár csatlakoztatása gombot. A Slotora átad a Google-nek, amely megkérdezi, melyik fiókot választod. Azt a Google-fiókot válaszd, amelyikben a saját naptárad van — azt, amelyik a telefonodon is fut, ahol a fogorvosi időpont már szerepel. Ha több fiókba is be vagy jelentkezve, nézd meg jól az e-mail-címet, mielőtt választasz.

3. Engedélyezd mindkét dolgot, amit a Google kér

A Google ezután megmutatja, mihez kér engedélyt a Slotora, és két tétel lesz: lássa, mikor vagy elfoglalt, és gondoskodhasson arról az egy naptárról, amelyet a Slotora létrehoz. Engedélyezd mindkettőt, majd nyomd meg a Tovább gombot. Ha az egyiket kihagyod, a „Csatlakoztatva” felirat így is megjelenik, de az első ellenőrzés nem sikerül, és újracsatlakoztatást kér — ilyenkor nyomd meg újra a „Google Naptár csatlakoztatása” gombot, és engedélyezd mindkettőt.

4. Nézd meg, hogy a zöld üzenetnél kötöttél-e ki

A Google egyből visszaküld a Slotorába, ugyanahhoz a Naptár összekötése dobozhoz, egy zöld üzenettel: „Csatlakoztatva”. Ha ehelyett narancssárga üzenetet látsz, olvasd el — érthető szavakkal megmondja, mi történt, és azt is, hogy te tudod-e orvosolni.

5. Várj legfeljebb tizenöt percet

Ezt a lépést szokták kihagyni. Semmi nem történik abban a másodpercben, amikor csatlakoztatod. A Slotora és a Google tizenöt percenként egyeztet egymással — de nem pontosan a negyedórákon, úgyhogy felesleges az órát figyelni. Csatlakoztasd, adj neki legfeljebb tizenöt percet, tedd fel a kávét, és gyere vissza.

Ez később is így marad, nem csak először. Vegyél fel valamit a Google Naptáradba, várj tizenöt percet, és csak utána nézd meg a foglalási oldaladat. Ha azonnal ellenőrzöd, azt fogod hinni, hogy elromlott, pedig egyszerűen még nem volt esedékes.

iPhone (iCloud): alkalmazásspecifikus jelszóval

Az Apple nem ad bejelentkezési képernyőt más alkalmazásoknak a naptárhoz, ezért az iPhone-naptárat egy olyan jelszóval kötöd össze, amelyet az Apple-nél hozol létre a Slotorának — ez az alkalmazásspecifikus jelszó. Nem az Apple-fiókod jelszava, semmi mást nem nyit meg, és az Apple-nél bármikor visszavonhatod.

Ha a Slotora azt írja, hogy ez az Apple-fiókod jelszavának tűnik, pontosan ez történt: ide az Apple nem fogadja el a szokásos jelszavadat. Hozz létre egy alkalmazásspecifikusat, és azt illeszd be. Ha pedig egyszer megváltoztatod az Apple-fiókod jelszavát, az Apple minden alkalmazásspecifikus jelszót visszavon — a doboz ezt jelzi, felkínálja az újracsatlakoztatást, és csinálsz egy újat.

Outlook / Microsoft 365 naptár

Ha az Outlook megjelenik a listában, nyomd meg az Outlook-naptár összekötése gombot. A Slotora átküld a Microsofthoz, ahol bejelentkezel, és engedélyezed, hogy a Slotora lássa, mikor vagy elfoglalt, és beírhassa az időpontjaidat. A Microsoft visszaküld ugyanahhoz a dobozhoz, egy zöld üzenettel. Ha az Outlookod a munkahelyedé, előfordulhat, hogy ott csak a rendszergazda engedélyezhet alkalmazásokat — a doboz szól, ha így van, és a munkahelyi fiókodat kezelő ember engedélyezheti a Slotorát.

Bármilyen más naptár (CalDAV)

A Fastmail, a Nextcloud, a Synology és sok tárhelyszolgáltató CalDAV-on keresztül adja a naptárát. Nyisd le a lista alatti Más naptárszolgáltatás (CalDAV) részt, és add meg a szerver címét, a felhasználónevedet és a jelszavadat — a címet a szolgáltatód súgója megadja, és ha kínál alkalmazásjelszót, azt használd. Ha a naptáralkalmazásod ezek egyikét sem tudja, a Beágyazás oldalon lévő feliratkozási cím akkor is megmutatja benne a slotorás foglalásaidat, csak egy irányba.

Miről látod, hogy működik

Csináld végig egyszer, szándékosan, hogy utána megbízz benne. Nagyjából húsz perc, aminek a nagy része várakozás.

Mit lát a Slotora, és mit nem

A Slotora csak annyit lát, hogy két időpont között foglalt vagy. Azt nem olvassa, hogy mi a bejegyzés címe, kit hívtál meg rá, vagy hol lesz. Ezeket az órákat egyszerűen nem kínálja fel a vendégeknek, és ha kézzel foglalsz rájuk, a Slotora figyelmeztet, hogy az illető saját naptárában akkor van valami — azt soha nem írja ki, hogy „Fogorvos”, mert meg sem tudta.

Visszafelé: azok az időpontok, amelyeket a Slotora ír be a Google-be, tartalmazzák a vendég nevét, a szolgáltatást és a foglalás esetleges megjegyzéseit, meg a szalon címét, hogy reggel a telefonodon is használható legyen a bejegyzés — ezért ha mások is látják azt a naptárt, ne írj bizalmas dolgot a foglalási megjegyzésekbe. A vendég telefonszámát nem tartalmazzák.

Ha a Google-ben húzol arrébb egy slotorás időpontot

Ne tedd — és ha mégis, semmi nem romlik el. Az időpontokat a Slotora tartja számon, ezért visszateszi a bejegyzést oda, ahol volt, és értesítést küld róla. Egy valódi időpont áthelyezése azt jelenti, hogy szólni kell a vendégnek, esetleg előleget kell kezelni, és ellenőrizni kell, hogy nem ütközik-e mással — ezekre a Google nem képes. Told át inkább a slotorás naptáradban, és a vendég rendesen értesül róla.

Ha a Google-ből valami rákerül egy meglévő foglalásra

A foglalás nyer, és pontosan ott marad, ahol volt — a Slotora soha nem mond le vendéget azért, mert valami megjelent a magánnaptáradban. Kapsz egy értesítést, hogy a kettő átfedi egymást, és te döntöd el, mi legyen. Új foglalást attól kezdve egyszerűen nem vesz fel arra az órára.

Hogyan válaszd le

A Beállításokban, a Naptár összekötése dobozban nyomd meg a naptár alatti Leválasztás gombot. Megjelenik egy figyelmeztetés; a megerősítéshez nyomd meg még egyszer a Leválasztás gombot. A Slotora ekkor nem olvassa tovább azt a naptárat, és felszabadít minden órát, amelyet zárva tartott, így azok az idők azonnal újra foglalhatók. A Google-nél a Slotora az engedélyét is visszavonja; iPhone-nál az alkalmazásspecifikus jelszót az account.apple.com oldalon vonhatod vissza; Outlooknál töröld a Slotorát a Microsoft-fiókod alkalmazásai közül.

A Google Naptáradba már beírt időpontok ott maradnak, ahol vannak — ezek a tényleg elvégzett munkád nyomai, egy olyan naptárban, amely a tiéd. Ha meg akarsz szabadulni tőlük, töröld magad a Slotora naptárat a Google-ben.

Ha azt írja, hogy az utolsó ellenőrzés nem sikerült

A doboz érthető szavakkal megmondja, mi történt, és — ez a hasznos része — azt is, hogy nálad vagy nálunk van-e a megoldás. Van, amikor újracsatlakoztatást kér, ami pár másodperc. Van, amikor azt írja, hogy a hiba a mi oldalunkon van, és neked nem kell tenned semmit; az átmeneti hibák, például ha a Google rövid ideig nem érhető el, maguktól rendbe jönnek, általában tizenöt percen belül. Ha egy üzenet egy napnál tovább újra és újra visszatér, írj nekünk, és idézd, mi áll benne.