Google Naptár: soha többé dupla foglalás

Mit csinál ez

Ha a Google Naptárad csatlakoztatva van, két dolog történik magától. A slotorás időpontjaid megjelennek a Google-ben, egy Slotora nevű új naptárban. Ami pedig már benne van a Google Naptáradban — egy fogorvosi idő, a gyerekért menni, egy szabad délelőtt —, azt a Slotora nem kínálja fel a vendégeknek, így senki nem tud olyankor foglalni, amikor épp mással vagy elfoglalva.

Személyenként kell beállítani. Ha egyedül dolgozol, egyszer csatlakoztatod, és kész. Ha csapatod van, mindenki a saját belépésével a saját Google-fiókját köti be, mert a Google-fiók egy emberé, és az egyikőtök fogorvosi ideje ne zárja be az egész délutánt mindenkinek.

1. Nyisd meg a Beállításokat

Kattints a bal oldali menüben a Beállítások pontra. Telefonon a felül végigfutó gombsorban koppints a Beállítások gombra. Görgess lejjebb az oldalon, amíg meg nem látod A Google Naptárad feliratú dobozt — közvetlenül a Foglalási szabályok alatt van.

2. Nyomd meg a Google Naptár csatlakoztatása gombot

Nyomd meg a Google Naptár csatlakoztatása gombot. A Slotora átad a Google-nek, amely megkérdezi, melyik fiókot választod. Azt a Google-fiókot válaszd, amelyikben a saját naptárad van — azt, amelyik a telefonodon is fut, ahol a fogorvosi időpont már szerepel. Ha több fiókba is be vagy jelentkezve, nézd meg jól az e-mail-címet, mielőtt választasz.

3. Engedélyezd mindkét dolgot, amit a Google kér

A Google ezután megmutatja, mihez kér engedélyt a Slotora, és két tétel lesz: lássa, mikor vagy elfoglalt, és gondoskodhasson arról az egy naptárról, amelyet a Slotora létrehoz. Engedélyezd mindkettőt, majd nyomd meg a Tovább gombot. Ha az egyiket kihagyod, a kapcsolat nem fog működni — ilyenkor nyomd meg újra a Google Naptár csatlakoztatása gombot, és csináld végig még egyszer.

4. Nézd meg, hogy a zöld üzenetnél kötöttél-e ki

A Google egyből visszaküld a Slotorába, ugyanahhoz A Google Naptárad dobozhoz, egy zöld üzenettel: „Csatlakoztatva”. Ha ehelyett narancssárga üzenetet látsz, olvasd el — érthető szavakkal megmondja, mi történt, és azt is, hogy te tudod-e orvosolni.

5. Várd meg a következő negyedórát

Ezt a lépést szokták kihagyni. Semmi nem történik abban a másodpercben, amikor csatlakoztatod. A Slotora és a Google negyedóránként egyeztet egymással, mindig a negyedórákon — :00-kor, :15-kor, :30-kor és :45-kor. Vagyis ha tíz óra tízkor csatlakoztatod, az első egyeztetés negyed tizenegykor lesz. Tedd fel a kávét, és gyere vissza.

Ez később is így marad, nem csak először. Vegyél fel valamit a Google Naptáradba, várd meg a következő negyedórát, és csak utána nézd meg a foglalási oldaladat. Ha azonnal ellenőrzöd, azt fogod hinni, hogy elromlott, pedig egyszerűen még nem volt esedékes.

Miről látod, hogy működik

Csináld végig egyszer, szándékosan, hogy utána megbízz benne. Nagyjából húsz perc, aminek a nagy része várakozás.

Mit lát a Slotora, és mit nem

A Slotora csak annyit lát, hogy két időpont között foglalt vagy. Azt nem olvassa, hogy mi a bejegyzés címe, kit hívtál meg rá, vagy hol lesz. A slotorás naptáradban ezek az órák egyszerűen foglaltként jelennek meg — soha nem fogja azt írni, hogy „Fogorvos”, mert meg sem tudta.

Visszafelé: azok az időpontok, amelyeket a Slotora ír be a Google-be, tartalmazzák a vendég nevét és a szolgáltatást, meg a szalon címét, hogy reggel a telefonodon is használható legyen a bejegyzés. A vendég telefonszámát nem tartalmazzák.

Ha a Google-ben húzol arrébb egy slotorás időpontot

Ne tedd — és ha mégis, semmi nem romlik el. Az időpontokat a Slotora tartja számon, ezért visszateszi a bejegyzést oda, ahol volt, és értesítést küld róla. Egy valódi időpont áthelyezése azt jelenti, hogy szólni kell a vendégnek, esetleg előleget kell kezelni, és ellenőrizni kell, hogy nem ütközik-e mással — ezekre a Google nem képes. Told át inkább a slotorás naptáradban, és a vendég rendesen értesül róla.

Ha a Google-ből valami rákerül egy meglévő foglalásra

A foglalás nyer, és pontosan ott marad, ahol volt — a Slotora soha nem mond le vendéget azért, mert valami megjelent a magánnaptáradban. Kapsz egy értesítést, hogy a kettő átfedi egymást, és te döntöd el, mi legyen. Új foglalást attól kezdve egyszerűen nem vesz fel arra az órára.

Hogyan válaszd le

A Beállításokban, A Google Naptárad dobozban nyomd meg a Leválasztás gombot. Megjelenik egy figyelmeztetés; a megerősítéshez nyomd meg még egyszer a Leválasztás gombot. A Slotora ekkor visszavonja az engedélyét a Google-nél, nem olvassa tovább a naptáradat, és felszabadít minden órát, amelyet az a naptár zárva tartott, így azok az idők azonnal újra foglalhatók.

A Google Naptáradba már beírt időpontok ott maradnak, ahol vannak — ezek a tényleg elvégzett munkád nyomai, egy olyan naptárban, amely a tiéd. Ha meg akarsz szabadulni tőlük, töröld magad a Slotora naptárat a Google-ben.

Ha azt írja, hogy az utolsó ellenőrzés nem sikerült

A doboz érthető szavakkal megmondja, mi történt, és — ez a hasznos része — azt is, hogy nálad vagy nálunk van-e a megoldás. Van, amikor újracsatlakoztatást kér, ami pár másodperc. Van, amikor azt írja, hogy a hiba a mi oldalunkon van, és neked nem kell tenned semmit; azok maguktól rendbe jönnek, általában negyedórán belül. Ha egy üzenet egy napnál tovább újra és újra visszatér, írj nekünk, és idézd, mi áll benne.