Połącz swój kalendarz: koniec z podwójnymi rezerwacjami

Co to daje

Gdy Kalendarz Google jest podłączony, dwie rzeczy dzieją się same. Twoje wizyty ze Slotory pojawiają się w Google, w nowym kalendarzu o nazwie Slotora. A to, co już masz w Kalendarzu Google — wizyta u dentysty, odbiór dziecka ze szkoły, wolny poranek — przestaje być proponowane klientkom, więc nikt nie zarezerwuje Ci terminu, gdy jesteś zajęta.

Ustawia się to osobno dla każdej osoby z zespołu. Jeśli pracujesz sama, podłączasz raz i gotowe. Jeśli masz zespół, właściciel podłącza własne konto Google każdej osoby, a ta osoba musi być w tym momencie zalogowana do Google w tej przeglądarce — bo konto Google należy do konkretnego człowieka, a wizyta jednej osoby u dentysty nie powinna zamykać popołudnia wszystkim.

Tak samo działa to z kalendarzem na iPhonie (iCloud), z Outlookiem / Microsoft 365, gdy pojawi się na Twojej liście, i z większością innych usług kalendarza. Poniższe kroki zaczynają się od Google; kroki dla iPhone'a, Outlooka i innych są zaraz po nich. Możesz połączyć więcej niż jeden kalendarz — na przykład Google i kalendarz z iPhone'a.

1. Otwórz Ustawienia

Kliknij Ustawienia w menu po lewej stronie. Na telefonie dotknij Więcej na dole, a potem Ustawienia. Przewiń stronę w dół, aż zobaczysz sekcję Połącz swój kalendarz — jest tuż pod Zasadami rezerwacji.

2. Naciśnij Podłącz Kalendarz Google

Naciśnij przycisk Podłącz Kalendarz Google. Slotora przekaże Cię do Google, które zapyta, które konto wybierasz. Wskaż to konto Google, w którym masz własny kalendarz — to z telefonu, tam gdzie wpisana jest wizyta u dentysty. Jeśli jesteś zalogowana na kilka kont, dokładnie sprawdź adres e-mail, zanim wybierzesz.

3. Zezwól na obie rzeczy, o które prosi Google

Google pokaże, o jakie uprawnienia prosi Slotora, a pozycje są dwie: podgląd godzin, w których jesteś zajęta, oraz opieka nad jednym kalendarzem, który Slotora utworzy. Zezwól na obie i naciśnij Dalej. Jeśli pominiesz jedną, nadal zobaczysz „Podłączono”, ale pierwsze sprawdzenie się nie uda i poprosi o ponowne podłączenie — naciśnij wtedy Podłącz Kalendarz Google jeszcze raz i zezwól na obie.

4. Sprawdź, czy wróciłaś na zielony komunikat

Google odsyła Cię prosto do Slotory, do tej samej sekcji Połącz swój kalendarz, z zielonym komunikatem „Podłączono”. Jeśli zamiast tego widzisz pomarańczowy komunikat, przeczytaj go — zwykłymi słowami mówi, co się stało i czy możesz to naprawić sama.

5. Poczekaj do piętnastu minut

Ten krok najczęściej się pomija. Nic nie dzieje się w sekundzie, w której podłączasz kalendarz. Slotora i Google uzgadniają się co piętnaście minut — nie dokładnie o pełnym kwadransie, więc nie ma sensu pilnować zegara. Podłącz, daj temu do piętnastu minut, nastaw wodę na kawę i wróć.

Tak jest zawsze, nie tylko za pierwszym razem. Dodaj coś do Kalendarza Google, poczekaj piętnaście minut i dopiero potem zajrzyj na swoją stronę rezerwacji. Jeśli sprawdzisz od razu, uznasz, że coś się zepsuło, a po prostu nie nadszedł jeszcze czas.

iPhone (iCloud): z hasłem aplikacji

Apple nie daje innym aplikacjom ekranu logowania do kalendarza, dlatego kalendarz z iPhone'a łączysz hasłem, które tworzysz dla Slotory w Apple — to hasło aplikacji. To nie jest hasło do konta Apple, nie otwiera niczego innego i w każdej chwili możesz je unieważnić w Apple.

Jeśli Slotora pisze, że to wygląda na hasło do konta Apple, dokładnie to się stało: Apple nie przyjmuje tu zwykłego hasła. Utwórz hasło aplikacji i wklej je. A jeśli kiedyś zmienisz hasło do konta Apple, Apple unieważni wszystkie hasła aplikacji — sekcja to pokaże i zaproponuje ponowne podłączenie, a Ty utworzysz nowe.

Kalendarz Outlook / Microsoft 365

Gdy Outlook pojawi się na liście, naciśnij Połącz kalendarz Outlook. Slotora przeniesie Cię do Microsoftu, gdzie się logujesz i zezwalasz Slotorze widzieć, kiedy jesteś zajęta, oraz dopisywać Twoje wizyty. Microsoft odeśle Cię do tej samej sekcji z zielonym komunikatem. Jeśli Twój Outlook należy do miejsca pracy, być może aplikacje zatwierdza tam tylko administrator — sekcja powie Ci o tym, a osoba zarządzająca Twoim kontem służbowym może zatwierdzić Slotorę.

Każdy inny kalendarz (CalDAV)

Fastmail, Nextcloud, Synology i wielu dostawców hostingu udostępnia kalendarze przez CalDAV. Rozwiń Inna usługa kalendarza (CalDAV) pod listą i wpisz adres serwera, nazwę użytkownika i hasło — adres podaje pomoc Twojego dostawcy, a jeśli oferuje hasła aplikacji, użyj takiego. Jeśli Twoja aplikacja kalendarza nie obsługuje żadnej z tych opcji, odnośnik subskrypcji na stronie Osadzanie i tak pokaże w niej Twoje wizyty ze Slotory, tylko w jedną stronę.

Po czym poznasz, że działa

Przejdź to raz, świadomie, żeby potem mieć do tego zaufanie. Zajmie około dwudziestu minut, z czego większość to czekanie.

Co Slotora widzi, a czego nie

Slotora widzi wyłącznie to, że między jedną a drugą godziną jesteś zajęta. Nie odczytuje nazw Twoich wydarzeń, listy zaproszonych ani miejsca. Te godziny po prostu nie są proponowane klientkom, a jeśli wpiszesz na nie rezerwację ręcznie, Slotora ostrzeże Cię, że własny kalendarz tej osoby coś wtedy pokazuje — nigdy nie napisze „Dentysta”, bo nigdy się o nim nie dowiedziała.

W drugą stronę: wizyty, które Slotora zapisuje w Google, zawierają imię klientki, nazwę usługi i ewentualne notatki do rezerwacji oraz adres salonu, żeby wpis był rano przydatny na telefonie — nie wpisuj więc do notatek rezerwacji niczego prywatnego, jeśli inni widzą ten kalendarz. Nie zawierają numeru telefonu klientki.

Jeśli przeciągniesz wizycie ze Slotory w Google

Nie rób tego — a jeśli już, nic się nie zepsuje. To Slotora prowadzi wizyty, więc wstawi wpis z powrotem tam, gdzie był, i przyśle Ci powiadomienie, że tak zrobiła. Przeniesienie prawdziwej wizyty oznacza powiadomienie klientki, czasem obsługę zadatku i sprawdzenie, czy nie koliduje z inną rezerwacją — a tego Google nie potrafi. Przenieś ją w kalendarzu Slotory, a klientka zostanie powiadomiona jak należy.

Jeśli coś z Google trafi na istniejącą rezerwację

Rezerwacja wygrywa i zostaje dokładnie tam, gdzie była — Slotora nigdy nie odwoła klientki dlatego, że coś pojawiło się w Twoim prywatnym kalendarzu. Dostaniesz powiadomienie, że oba wpisy się nakładają, i sama zdecydujesz, co dalej. Nowych rezerwacji na tę godzinę po prostu już nie będzie.

Jak odłączyć

W Ustawieniach, w sekcji Połącz swój kalendarz, naciśnij Odłącz pod kalendarzem. Pojawi się ostrzeżenie; naciśnij Odłącz jeszcze raz, żeby potwierdzić. Slotora przestanie wtedy czytać ten kalendarz i zwolni każdą godzinę, którą blokował, więc te terminy od razu znów można rezerwować. W przypadku Google Slotora cofa też swoje uprawnienie w Google; w przypadku iPhone'a hasło aplikacji unieważnisz na account.apple.com; w przypadku Outlooka usuń Slotorę z aplikacji na koncie Microsoft.

Wizyty już zapisane w Kalendarzu Google zostają na miejscu — to ślad pracy, którą naprawdę wykonałaś, w kalendarzu należącym do Ciebie. Jeśli chcesz się ich pozbyć, usuń kalendarz Slotora w Google samodzielnie.

Jeśli pisze, że ostatnie sprawdzenie się nie udało

Sekcja mówi zwykłymi słowami, co się stało, i — to najważniejsze — czy rozwiązanie jest po Twojej, czy po naszej stronie. Czasem prosi o ponowne podłączenie, co zajmuje kilka sekund. Czasem informuje, że problem jest u nas i nie musisz nic robić; te przejściowe, na przykład chwilowy brak połączenia z Google, mijają same, zwykle w ciągu piętnastu minut. Jeśli komunikat wraca dłużej niż dobę, napisz do nas i zacytuj jego treść.