Kalender verbinden: nie wieder doppelt gebucht

Was das bewirkt

Sobald dein Google Kalender verbunden ist, geschieht zweierlei von allein. Deine Slotora-Termine erscheinen in Google, in einem neuen Kalender namens Slotora. Und was ohnehin schon in deinem Google Kalender steht — ein Zahnarzttermin, das Kind abholen, ein freier Vormittag — wird Gästen nicht mehr angeboten, sodass dich niemand buchen kann, während du beschäftigt bist.

Eingerichtet wird pro Person im Team. Arbeitest du allein, verbindest du einmal und bist fertig. Hast du ein Team, verbindet die Inhaberin das eigene Google-Konto jeder Person, während diese Person in dem Moment in diesem Browser bei Google angemeldet ist — denn ein Google-Konto gehört einem Menschen, und der Zahnarzttermin einer Kollegin sollte nicht allen den Nachmittag zusperren.

Genauso funktioniert es mit dem Kalender auf einem iPhone (iCloud), mit Outlook / Microsoft 365, sobald es in deiner Liste erscheint, und mit den meisten anderen Kalenderdiensten. Die Schritte unten beginnen mit Google; die für iPhone, Outlook und andere folgen direkt danach. Du kannst mehr als einen verbinden — zum Beispiel Google und den Kalender deines iPhones.

1. Öffne die Einstellungen

Klicke links im Menü auf Einstellungen. Auf dem Telefon tippst du unten auf Mehr und dann auf Einstellungen. Scrolle die Seite hinunter, bis der Kasten Kalender verbinden erscheint — er steht direkt unter Buchungsregeln.

2. Drücke Google Kalender verbinden

Drücke den Knopf Google Kalender verbinden. Slotora übergibt dich an Google, das dich nach einem Konto fragt. Wähle das Google-Konto, in dem dein eigener Kalender liegt — das auf deinem Telefon, in dem der Zahnarzttermin schon steht. Bist du in mehreren Konten angemeldet, sieh dir die Adresse genau an, bevor du wählst.

3. Erlaube beides, worum Google bittet

Google zeigt dir dann, wofür Slotora eine Berechtigung möchte, und es sind zwei Punkte: zu sehen, wann du beschäftigt bist, und den einen Kalender zu pflegen, den Slotora anlegen wird. Erlaube beides und drücke Weiter. Lässt du einen Punkt aus, siehst du trotzdem „Verbunden“, aber die erste Prüfung schlägt fehl und bittet dich, erneut zu verbinden — drücke dann noch einmal Google Kalender verbinden und erlaube beides.

4. Prüfe, ob du bei der grünen Meldung gelandet bist

Google schickt dich direkt zurück zu Slotora, zu demselben Kasten Kalender verbinden, mit einer grünen Meldung: „Verbunden“. Siehst du stattdessen eine orange Meldung, lies sie — sie sagt in klaren Worten, was passiert ist und ob du es selbst beheben kannst.

5. Warte bis zu fünfzehn Minuten

Diesen Schritt überspringen die meisten. In der Sekunde des Verbindens geschieht nichts. Slotora und Google gleichen sich alle fünfzehn Minuten ab — nicht genau zur Viertelstunde, es lohnt sich also nicht, dafür auf die Uhr zu schauen. Verbinden, bis zu fünfzehn Minuten abwarten, Kaffee aufsetzen und zurückkommen.

Das bleibt auch später so, nicht nur beim ersten Mal. Trage etwas in deinen Google Kalender ein, warte fünfzehn Minuten und sieh erst dann auf deine Buchungsseite. Prüfst du sofort, hältst du es für kaputt, dabei war es schlicht noch nicht fällig.

iPhone (iCloud): mit einem App-spezifischen Passwort

Apple bietet anderen Apps keinen Anmeldebildschirm für Kalender, deshalb wird der iPhone-Kalender mit einem Passwort verbunden, das du bei Apple für Slotora erstellst — einem App-spezifischen Passwort. Es ist nicht das Passwort deines Apple Accounts, es öffnet nichts anderes, und du kannst es bei Apple jederzeit widerrufen.

Schreibt Slotora, das sehe nach dem Passwort deines Apple Accounts aus, ist genau das passiert: Apple nimmt dein normales Passwort hier nicht an. Erstelle ein App-spezifisches und füge dieses ein. Und änderst du irgendwann das Passwort deines Apple Accounts, widerruft Apple alle App-spezifischen Passwörter — der Kasten zeigt das an, bietet Erneut verbinden an, und du erstellst ein neues.

Outlook- / Microsoft-365-Kalender

Erscheint Outlook in der Liste, drücke Outlook-Kalender verbinden. Slotora schickt dich zu Microsoft, wo du dich anmeldest und Slotora erlaubst, zu sehen, wann du beschäftigt bist, und deine Termine einzutragen. Microsoft schickt dich mit einer grünen Meldung zum selben Kasten zurück. Gehört dein Outlook zu deinem Arbeitsplatz, darf dort vielleicht nur die Administration Apps zulassen — der Kasten sagt es dir dann, und wer dein Arbeitskonto betreut, kann Slotora zulassen.

Jeder andere Kalender (CalDAV)

Fastmail, Nextcloud, eine Synology und viele Webhoster bieten ihre Kalender über CalDAV an. Öffne Anderer Kalenderdienst (CalDAV) unter der Liste und gib Serveradresse, Benutzernamen und Passwort ein — die Adresse steht in der Hilfe deines Anbieters, und wenn er App-Passwörter anbietet, nutze eines. Kann deine Kalender-App nichts davon, zeigt der Abonnementlink auf der Seite Einbetten deine Slotora-Termine trotzdem darin an, nur in eine Richtung.

Woran du merkst, dass es läuft

Mach das einmal bewusst, damit du ihm danach vertraust. Es dauert etwa zwanzig Minuten, das meiste davon Warten.

Was Slotora sieht und was nicht

Slotora sieht ausschließlich, dass du zwischen zwei Uhrzeiten beschäftigt bist. Wie deine Einträge heißen, wer eingeladen ist oder wo sie stattfinden, liest Slotora nicht. Diese Stunden werden Gästen schlicht nicht angeboten, und trägst du dort von Hand einen Termin ein, warnt dich Slotora, dass im eigenen Kalender der Person zu dieser Zeit etwas steht — „Zahnarzt“ sagt es nie, weil es das nie erfahren hat.

Umgekehrt tragen die Termine, die Slotora in Google schreibt, den Namen des Gastes, die Leistung und etwaige Buchungsnotizen sowie die Adresse des Salons, damit der Eintrag morgens auf dem Telefon nützlich ist — halte also Privates aus den Buchungsnotizen heraus, wenn andere diesen Kalender sehen können. Die Telefonnummer des Gastes steht nicht darin.

Wenn du einen Slotora-Termin in Google verschiebst

Tu es nicht — und wenn doch, geht nichts kaputt. Slotora führt die Termine, legt den Eintrag also dorthin zurück, wo er war, und schickt dir eine Benachrichtigung darüber. Einen echten Termin zu verschieben heißt, den Gast zu benachrichtigen, womöglich eine Anzahlung zu behandeln und zu prüfen, dass er nicht mit einem anderen kollidiert — nichts davon kann Google. Verschiebe ihn stattdessen im Slotora-Kalender, dann erfährt der Gast es ordentlich.

Wenn etwas aus Google auf eine bestehende Buchung fällt

Die Buchung gewinnt und bleibt genau dort — Slotora sagt niemals einen Gast ab, weil in deinem privaten Kalender etwas aufgetaucht ist. Du bekommst eine Benachrichtigung, dass sich beides überschneidet, und entscheidest selbst. Neue Buchungen werden zu dieser Stunde von da an einfach nicht mehr angeboten.

So trennst du die Verbindung

Drücke in den Einstellungen im Kasten Kalender verbinden unter dem Kalender auf Trennen. Es erscheint eine Warnung; drücke zur Bestätigung noch einmal Trennen. Slotora liest diesen Kalender dann nicht mehr und gibt jede Stunde frei, die er gesperrt hat, sodass diese Zeiten sofort wieder buchbar sind. Bei Google nimmt Slotora auch seine Berechtigung zurück; beim iPhone widerrufst du das App-spezifische Passwort auf account.apple.com; bei Outlook entfernst du Slotora aus den Apps deines Microsoft-Kontos.

Die bereits in deinen Google Kalender geschriebenen Termine bleiben, wo sie sind — sie sind die Spur wirklich geleisteter Arbeit, in einem Kalender, der dir gehört. Willst du sie loswerden, lösche den Slotora-Kalender in Google selbst.

Wenn dort steht, die letzte Prüfung sei fehlgeschlagen

Der Kasten sagt in klaren Worten, was passiert ist, und — das ist der nützliche Teil — ob die Lösung bei dir oder bei uns liegt. Manchmal bittet er dich, erneut zu verbinden, was ein paar Sekunden dauert. Manchmal sagt er, das Problem liege bei uns und du müsstest nichts tun; die vorübergehenden, etwa wenn Google kurz nicht erreichbar ist, erledigen sich von selbst, meist binnen fünfzehn Minuten. Kehrt eine Meldung länger als einen Tag immer wieder, schreib uns und zitiere ihren Wortlaut.