Calendarul: zi, săptămână și lună, programare rapidă, mutare și blocarea timpului
Cum funcționează calendarul: cele trei vizualizări și ce înseamnă semnele, programarea direct dintr-o oră liberă, tragerea unei programări la o oră nouă, blocarea timpului și lista tuturor programărilor.
Zi, săptămână și lună
Calendar din meniul din stânga se deschide pe săptămână. „Zi” arată câte o coloană pentru fiecare membru al echipei, „Săptămână” câte o coloană pentru fiecare zi, cu numele persoanei pe fiecare programare, iar „Lună” arată căsuțe de zile care deschid ziua respectivă. Butoanele de sus — „Toți” și câte unul pentru fiecare persoană — aleg ale cui programări le vezi. Un cont de coleg își vede doar propriile programări.
Ce înseamnă semnele
- O programare ia culoarea persoanei care o face
- Contur punctat — așteaptă aprobarea ta sau o plată
- Un punct — s-a plătit un avans sau suma întreagă
- Un cerc — prima vizită a clientului
- O bifă — finalizată
- Concediul apare ca o bandă de-a lungul coloanei
Programarea din calendar
Apasă pe o oră liberă și se deschide un formular rapid: clientul, serviciul, membrul echipei, ora, prețul și o notă, apoi „Programează”. Pentru servicii în plus, o programare recurentă sau o programare în afara regulilor tale, folosește „Formularul complet de programare”, adică Programare nouă. Pe un ecran lat poți și să tragi un client din panoul de clienți pe calendar. Dacă clientul are adresă de e-mail, primește o confirmare cu propriul link.
Mutarea unei programări
Trage o programare în așteptare sau confirmată la noua oră și apasă „Mută”. Clientul primește pe e-mail noua oră, iar câteva secunde poți anula mutarea. Dacă noua oră încalcă una dintre regulile tale, vezi „Programări suprapuse”.
Blocarea timpului și schimbarea unei singure zile
Apasă pe o oră liberă și alege „Blochează acest interval” pentru o pauză, un prânz sau o livrare. „Modifică programul acestei zile” deschide sau închide o zi, pentru o persoană sau pentru toată echipa, iar „Înapoi la săptămâna obișnuită” anulează schimbarea.
Toate programările într-o listă
Programări din meniul din stânga listează fiecare programare, cele mai noi primele: caută după numele, telefonul sau e-mailul clientului, alege datele și filtrează după statut. Nu este deschisă conturilor de colegi.
În aplicație
Și calendarul din aplicație are vizualizări pe zi, săptămână și lună. Ține apăsat pe o programare ca s-o ridici și s-o muți. În vizualizarea pe zi, o atingere pe un interval liber blochează acel timp în loc să înceapă o programare; Programare nouă este în meniu și în calendar.