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Der Kalender: Tag, Woche und Monat, schnell buchen, verschieben und Zeit sperren

Wie der Kalender funktioniert: seine drei Ansichten und was die Markierungen bedeuten, direkt aus einer leeren Zeit buchen, einen Termin auf eine neue Zeit ziehen, Zeit sperren und die Liste aller Termine.

Tag, Woche und Monat

„Kalender“ links im Menü öffnet sich in der Wochenansicht. „Tag“ zeigt eine Spalte pro Teammitglied, „Woche“ eine Spalte pro Tag mit dem Namen der Person an jedem Termin, und „Monat“ zeigt Tageskästchen, die den Tag öffnen. Die Chips oben — „Alle“ und einer pro Person — wählen, wessen Termine du siehst. Ein Team-Zugang sieht nur die eigenen Termine.

Was die Markierungen bedeuten

Ein Termin hat die Farbe der Person, die ihn macht
Gestrichelt — wartet auf deine Freigabe oder auf eine Zahlung
Ein Punkt — eine Anzahlung oder der volle Betrag ist bezahlt
Ein Ring — der erste Besuch der Kundin
Ein Häkchen — abgeschlossen
Eine Abwesenheit erscheint als Band quer über die Spalte

Aus dem Kalender buchen

Tipp auf eine leere Zeit, und ein kurzes Formular geht auf: die Kundin, die Leistung, das Teammitglied, die Uhrzeit, der Preis und eine Notiz, dann „Buchen“. Für zusätzliche Leistungen, eine Wiederholung oder eine Buchung außerhalb deiner Regeln nimm „Vollständiges Terminformular“, also „Neue Buchung“. Auf einem breiten Bildschirm kannst du auch eine Kundin aus der Leiste „Kundinnen“ in den Kalender ziehen. Hat die Kundin eine E-Mail-Adresse, bekommt sie eine Bestätigung mit ihrem eigenen Link.

Einen Termin verschieben

Zieh einen ausstehenden oder bestätigten Termin auf seine neue Zeit und drück auf „Verschieben“. Die Kundin bekommt die neue Zeit per E-Mail, und ein paar Sekunden lang kannst du es rückgängig machen. Verstößt die neue Zeit gegen eine deiner Regeln, siehe „Überlappende Termine“.

Zeit sperren und einen einzelnen Tag ändern

Tipp auf eine leere Zeit und wähl „Diese Zeit sperren“ für eine Pause, ein Mittagessen oder eine Lieferung. „Öffnungszeiten dieses Tages ändern“ öffnet oder schließt einen Tag, für eine Person oder das ganze Team, und „Zurück zur normalen Woche“ macht es rückgängig.

Alle Termine in einer Liste

„Termine“ links im Menü listet jeden Termin auf, die neuesten zuerst: Such nach Name, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse der Kundin, wähl einen Zeitraum und filtere nach Status. Für Team-Zugänge ist die Liste nicht offen.

In der App

Der Kalender in der App hat ebenfalls Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Drück lange auf einen Termin, um ihn aufzunehmen und zu verschieben. In der Tagesansicht sperrt ein Tipp auf einen freien Abschnitt diese Zeit, statt eine Buchung zu beginnen; „Neue Buchung“ findest du im Menü und im Kalender.

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