Kezelési lapok: lezárás, javítás és vényköteles kezelések
A kezelési lap 24 órával a rögzítés után lezárul, ha nem állítod át; utána dátumozott javítást fűzhetsz hozzá. Plusz felírók a vényköteles kezelésekhez.
A kezelési lapok — a vendég „Kezelési lap” részén lévő receptek, lapok és jegyzetek — egy beállított idő után lezárulnak, ahogy egy klinikai dokumentációnál kell: senki nem írhatja át csendben, amit egy korábbi kezelésről feljegyeztek. Ezt a „Kezelési lapok beállításai” alatt állítod be; ez a link bármelyik vendég kezelési lapján ott van, a tulajdonosnak.
Mikor zárul le egy lap
- Hacsak nem állítod át, egy lap 24 órával a rögzítése után lezárul — vagyis a régebbi lapjaid már le vannak zárva
- Az „Ennyi órával a rögzítés után zárul le a lap” mezőben saját időt adhatsz meg, legfeljebb 720 órát. A 0 azt jelenti, hogy egy lap csak akkor zárul le, ha megnyomod a „Lezárás” gombot
- A „Lezárás” gomb azonnal lezárja a lapot. Minden lapon látszik, mikor zárul le, vagy mikor zárult le
Lezárt lap javítása
A lezárt lap nem szerkeszthető és nem törölhető. Nyomd meg a „Javítás hozzáadása” gombot, írd le, mi változott és miért — mindkettő kötelező —, és a javítás a lap alá kerül, a „Javítások” közé, dátummal és annak a nevével, aki írta. Az eredeti lap változatlan marad. Lezárni és javítani a tulajdonos, az adminok és a menedzserek tudnak. Ha egy vendég az adatai törlését kéri, a lapjai akkor is törlődnek: a törvény előbbre való, mint a lezárás.
Vényköteles kezelések
- Esztétikai kezelésekhez: a „Kezelési lapok beállításai” alatt, a „Felírók” résznél vedd fel a felíróidat — melyik nyilvántartásban szerepelnek, és mi a nyilvántartási számuk —, és állítsd be, hány napig érvényes egy személyes konzultáció („Ennyi napig érvényes egy személyes konzultáció”): 30, hacsak nem módosítod
- A szolgáltatásnál pipáld be a „Vényköteles kezelés (pl. botulinum toxin)” lehetőséget
- A kezelési lapon rögzítsd a felírót és a személyes konzultáció dátumát
- Az erre a kezelésre szóló foglalás ezután figyelmeztet, ha ennyi napon belül nincs rögzített konzultáció. A figyelmeztetés csak neked szól: a foglalást soha nem akadályozza meg, és a vendég soha nem látja
A Slotora nem ellenőrzi a nyilvántartási számokat, és a figyelmeztetés emlékeztető, nem bizonyíték arra, hogy a felírásra vonatkozó előírások teljesülnek — ezekért továbbra is te és a felíród feleltek. Az app legújabb verziójában a „Kezelési lapok beállításai” a kezelési lapról is megnyílik.
Kapcsolódó útmutatók
Kártyás fizetés: a Stripe beállítása lépésenkéntFizetés a pultnál: készpénz, saját terminál vagy QR-kódAutomatikus számlázás: Számlázz.hu, Billingo vagy XeroElakadtál?
Írj nekünk, és egy ember segít beállítani — ingyen, mint minden más.
Írj az ügyfélszolgálatnak