Behandlungsblätter: Sperren, Korrekturen und verschreibungspflichtige Behandlungen
Behandlungsblätter sperren sich 24 Stunden nach dem Schreiben, wenn du nichts änderst; danach gibt es datierte Korrekturen. Dazu: verschreibende Personen.
Behandlungsblätter – die Rezepturen, Blätter und Notizen auf der „Behandlungskarte“ einer Kundin – werden nach einer festen Zeit gesperrt, wie es sich für eine Behandlungsdokumentation gehört: Niemand kann still ändern, was über eine vergangene Behandlung geschrieben wurde. Die Regeln stehen für die Inhaberin unter „Einstellungen der Behandlungsblätter“, einem Link auf der Behandlungskarte jeder Kundin.
Wann ein Blatt gesperrt wird
- Wenn du nichts änderst, wird ein Blatt 24 Stunden nach dem Schreiben gesperrt – deine älteren Blätter sind also schon gesperrt
- „Ein Blatt so viele Stunden nach dem Schreiben sperren“ legt deine eigene Zeit fest, bis 720 Stunden. 0 heißt: Ein Blatt wird nur gesperrt, wenn du auf „Sperren“ drückst
- „Sperren“ an einem Blatt sperrt es sofort. Jedes Blatt zeigt, wann es gesperrt wird oder wann es gesperrt wurde
Ein gesperrtes Blatt korrigieren
Ein gesperrtes Blatt lässt sich weder bearbeiten noch löschen. Drück auf „Korrektur hinzufügen“ und schreib, was sich geändert hat und warum – beides muss drinstehen. Die Korrektur erscheint dann unter dem Blatt bei „Korrekturen“, mit Datum und dem Namen der Person, die sie geschrieben hat. Das Original bleibt, wie es war. Sperren und Korrekturen sind Sache der Inhaberin, der Admins und der Manager. Verlangt eine Kundin die Löschung ihrer Daten, werden ihre Blätter trotzdem gelöscht: Das Gesetz geht der Sperre vor.
Verschreibungspflichtige Behandlungen
- Für die Ästhetik: Trag in den Einstellungen der Behandlungsblätter unter „Verschreibende Personen“ die Personen ein, die für dich verschreiben, mit Register und Registriernummer, und leg bei „Eine persönliche Konsultation gilt so viele Tage“ fest, wie lange sie gilt – 30 Tage, wenn du nichts änderst
- Setz an der Leistung das Häkchen bei „Verschreibungspflichtige Behandlung (z. B. Botulinumtoxin)“
- Halte auf dem Behandlungsblatt die verschreibende Person und das Datum der persönlichen Konsultation fest
- Ein Termin für diese Behandlung warnt dich dann, wenn innerhalb dieser Tage keine Konsultation hinterlegt ist. Die Warnung ist nur für dich: Sie blockiert die Buchung nie, und die Kundin sieht sie nicht
Slotora prüft keine Registriernummern, und die Warnung ist eine Erinnerung, kein Nachweis, dass die Regeln zur Verschreibung eingehalten sind – dafür bleiben du und die verschreibende Person verantwortlich. In der neuesten Version der App öffnest du die Einstellungen der Behandlungsblätter ebenfalls über die Behandlungskarte.
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