Karty zabiegów: blokada, korekty i zabiegi na receptę
Karta zabiegu blokuje się 24 godziny po zapisaniu, chyba że to zmienisz; potem dopisujesz datowaną korektę. Plus osoby wystawiające recepty.
Karty zabiegów — receptury, karty i notatki w sekcji „Karta zabiegowa” klientki — blokują się po określonym czasie, tak jak powinna dokumentacja kliniczna: nikt nie może po cichu zmienić tego, co zapisano o dawnym zabiegu. Zasady są w „Ustawienia kart zabiegów” — to link w karcie zabiegowej każdej klientki, przeznaczony dla właściciela.
Kiedy karta się blokuje
- Jeśli tego nie zmienisz, karta blokuje się 24 godziny po zapisaniu — więc Twoje starsze karty są już zablokowane
- „Zablokuj kartę po tylu godzinach od zapisania” ustawia Twój własny czas, maksymalnie 720 godzin. 0 oznacza, że karta blokuje się dopiero wtedy, gdy naciśniesz „Zablokuj”
- „Zablokuj” przy karcie blokuje ją od razu. Każda karta pokazuje, kiedy się zablokuje albo kiedy została zablokowana
Poprawianie zablokowanej karty
Zablokowanej karty nie można edytować ani usunąć. Naciśnij „Dodaj korektę”, wpisz, co się zmieniło i dlaczego — oba pola są wymagane — a korekta trafi pod kartę, z datą i imieniem osoby, która ją napisała, w sekcji „Korekty”. Oryginał zostaje bez zmian. Blokowanie i korekty są dla właściciela, administratorów i menedżerów. Jeśli klientka poprosi o usunięcie swoich danych, jej karty i tak zostaną usunięte: prawo jest ważniejsze niż blokada.
Zabiegi na receptę
- W medycynie estetycznej: dodaj osoby wystawiające recepty w sekcji „Osoby wystawiające recepty” w ustawieniach kart zabiegów, z nazwą rejestru i numerem wpisu, i ustaw „Konsultacja osobista jest ważna przez tyle dni” — 30, jeśli tego nie zmienisz
- Zaznacz w usłudze „Zabieg na receptę (np. toksyna botulinowa)”
- W karcie zabiegu zapisz osobę wystawiającą receptę i datę konsultacji osobistej
- Rezerwacja takiego zabiegu ostrzeże Cię wtedy, gdy w tym okresie nie ma zapisanej konsultacji. Ostrzeżenie jest tylko dla Ciebie: nigdy nie blokuje rezerwacji, a klientka nigdy go nie widzi
Slotora nie sprawdza numerów wpisu, a ostrzeżenie jest przypomnieniem, a nie dowodem, że przepisy o wystawianiu recept są spełnione — za to odpowiadasz Ty i osoba wystawiająca receptę. W najnowszej wersji aplikacji ustawienia kart zabiegów otwierają się również z karty zabiegowej.
Powiązane poradniki
Płatności kartą: konfiguracja StripePłatność na miejscu: gotówka, własny terminal albo kod QRWysyłaj faktury do Xero automatycznieNadal masz problem?
Napisz do nas, a człowiek pomoże Ci to ustawić — za darmo, jak wszystko inne.
Napisz do zespołu wsparcia