Funcționalități · Ture și pontaj
Turele restaurantului și orele lucrate cu adevărat
Programul stă lipit pe frigider, iar orele lucrate sunt în trei locuri: în caietul barmanului, în memoria bucătarului și în discuția de la sfârșitul lunii. Slotora le pune una lângă alta și îi dă contabilului un singur fișier.
Doar ore: salariile și statele de plată le face contabilul. Slotora îi dă orele într-un fișier CSV.
Programul săptămânii, așa cum lucrează restaurantul
Tură pe om și pe post
Fiecare tură aparține unui om și unui post: bucătărie, bar, sală, spălător. Dintr-o privire se vede dacă sâmbătă seara sunt doi bucătari și trei ospătari, sau dacă cineva apare de două ori.
Tură după miezul nopții
Barmanul începe la șase seara și termină la unu noaptea. Tura rămâne o singură tură, iar orele ei se numără împreună, dintr-o bucată.
Copierea săptămânii trecute
Cele mai multe săptămâni seamănă cu cea dinainte. O copiați și schimbați doar ce e diferit: concediul, un botez în sala mare, prima săptămână a unui coleg nou.
Fiecare cu loginul lui
Angajații se invită cu un link din ecranul echipei. Cu același login își fac intrarea și ieșirea, pe web sau în aplicația Slotora — aceeași în care gazda are planul sălii.
Intrare și ieșire, fără discuții
Discuția de la sfârșitul lunii sună mereu la fel: „am rămas până la unsprezece și jumătate”. În Slotora ceasul nu e al omului și nici al telefonului, ci al serverului.
- Angajatul își face intrarea și ieșirea cu loginul lui, iar ora se trece după ceasul serverului — indiferent ce arată telefonul lui.
- Cine uită să-și facă ieșirea primește corecția de la manager. Lângă corecție rămâne scris cine a făcut-o și când, așa că apoi nu mai apar întrebări.
- Orele din program și orele lucrate stau una lângă alta, pe fiecare om și pe fiecare săptămână — se vede imediat cine a stat mai mult și cine a plecat mai devreme.
- Situația orelor se descarcă în CSV și ajunge la contabil așa cum este.
O lună într-un bistro din Cluj
- 1
Luni dimineață
Managera copiază săptămâna trecută, o scoate pe Ioana, care pleacă în concediu, și trece la bar pe cineva în locul ei pentru weekend.
- 2
Vineri noaptea
Bucătarul rămâne până la unu și jumătate, pentru că cina unei firme s-a prelungit. Tura lui rămâne o singură tură, iar orele lucrate arată ce s-a întâmplat de fapt.
- 3
Sâmbătă
Un ospătar uită să-și facă ieșirea. Duminică dimineață managera corectează ora, iar lângă corecție apare numele ei.
- 4
Ultima zi a lunii
Situația orelor pleacă la contabil în CSV. Gata cu poza după foaia de pe frigider și cu „parcă am lucrat mai mult”.
Ce lasă Slotora, intenționat, restaurantului și contabilului
Slotora numără orele. Banii, dreptul muncii și statele de plată rămân pe biroul contabilului.
- Salariile, sporurile și contribuțiile le calculează contabilul, pe baza situației orelor din Slotora.
- Intrarea pe o tabletă comună, cu cod PIN, e un model pe care Slotora l-a lăsat deoparte: fiecare intră cu loginul lui.
- Întrebările de dreptul muncii — pauze, ore suplimentare, concediu — le hotărăște restaurantul cu contabilul lui; Slotora le dă ore corecte pe care să se sprijine.
Întrebări despre ture și ore
Calculează Slotora salariile?
Nu. Dă orele: pe cele din program și pe cele lucrate, pe fiecare om, în CSV. Salariile, sporurile și contribuțiile le calculează contabilul.
Se poate face intrarea pe o tabletă comună, cu PIN?
Nu. Fiecare își face intrarea și ieșirea cu loginul lui, iar ora se trece după ceasul serverului.
Cine poate corecta orele lucrate?
Managerul. La fiecare corecție rămâne scris cine a făcut-o și când.
Merge pe telefon?
Da. Programul săptămânii, intrările și ieșirile și situația orelor sunt pe web și în aplicația Slotora.
Un program, o situație a orelor, un fișier pentru contabil
Vă scriem o singură dată, în ziua în care se lansează Slotora pentru restaurante.
Țineți-mă la curent