Fonctionnalités · Planning du personnel
Le planning du restaurant, et les heures vraiment travaillées
Le jeudi, le planning de la semaine suivante est punaisé au vestiaire ; le samedi, la moitié du bar a échangé ses services ; et en fin de mois, quelqu’un recompte les heures à partir des messages et des feuilles volantes. Slotora tient les deux au même endroit : le planning, et les heures où chacun a vraiment pointé.
Dans le navigateur et dans le mode restaurant de l’application Slotora ; chacun avec son propre identifiant.
Le planning de la semaine
Par personne et par poste
Chaque service appartient à une personne et à un poste que vous nommez vous-même : cuisine, salle, bar, plonge, accueil. Deux services qui se chevauchent pour la même personne, le planning les refuse.
Les services de nuit
Le bar de 18 h à 2 h est un seul service, pas deux. Un service qui finit avant de commencer se termine le lendemain — comme finissent les soirées en restauration.
Copier la semaine passée
La plupart des semaines ressemblent à la précédente. Un geste la recopie ; ce qui se chevaucherait reste de côté, et vous ne changez que ce qui diffère.
Toute l’équipe voit la même semaine
Le propriétaire et les responsables écrivent le planning, toute l’équipe le consulte — sur son téléphone, plutôt que sur la porte du vestiaire.
Pointer à l’heure du serveur
Chacun pointe son arrivée et son départ avec son propre identifiant. L’heure vient du serveur, pas de la montre du téléphone ni d’un champ où l’on tape ce qu’on veut : un pointage est alors un fait, pas une déclaration. Quand quelqu’un oublie de pointer en partant, un responsable clôt sa carte, et chaque correction porte le nom de la personne qui l’a faite. En fin de semaine, chacun a ses heures planifiées en face de ses heures réalisées.
Une semaine dans une brasserie, du planning au cabinet comptable
- 1
Lundi : le planning
Le directeur de salle recopie la semaine passée, ajoute l’extra du vendredi et du samedi et déplace le jour de repos de la cuisine.
- 2
Mercredi : l’échange
Deux serveurs échangent leur samedi. Le responsable déplace les services ; l’équipe voit la nouvelle semaine dès qu’elle ouvre le planning.
- 3
Samedi : la longue soirée
La cuisine pointe son départ à 23 h 10, le bar à 2 h 20 — un seul service, à cheval sur minuit.
- 4
En fin de mois : les heures
La page des heures montre, par personne et par semaine, le planifié et le réalisé, compte les corrections et liste les cartes encore ouvertes au lieu de les additionner. Le CSV part chez le cabinet comptable ou le gestionnaire de paie.
Ce que Slotora garde des heures
Slotora garde l’heure à laquelle chacun a pointé, à l’heure du serveur, et le nom de qui a corrigé quoi. Ce que la loi vous demande de relever, et si votre relevé est complet, c’est l’affaire de votre expert-comptable : il reçoit de Slotora les chiffres dans un fichier.
Questions sur le planning
Slotora calcule-t-il aussi la paie ?
La paie, c’est votre cabinet comptable ou votre logiciel de paie qui la fait. Slotora lui donne les heures par personne, planifiées et réalisées, en CSV ; les taux et les majorations, il les applique lui-même.
Qui peut modifier le planning ?
Le propriétaire et les responsables écrivent le planning et corrigent les pointages. Le reste de l’équipe voit la semaine et pointe elle-même son arrivée et son départ.
Chaque extra a-t-il besoin de son propre accès ?
Oui, et cela ne coûte rien de plus : depuis l’écran Équipe, vous créez un lien d’invitation pour chaque personne. Quand quelqu’un s’en va, vous retirez son accès.
Peut-on pointer avec son téléphone ?
Oui, dans le navigateur de son propre téléphone ou dans le mode restaurant de l’application Slotora pour iPad, tablettes Android et téléphones — toujours avec son identifiant et l’heure du serveur.
Et les services qui passent minuit ?
Un service qui finit avant de commencer se termine le lendemain. Le bar de 18 h à 2 h est un seul service, pas deux moitiés.
Autour de l’équipe
Le prochain planning, déjà dans Slotora
Un seul e-mail, au lancement de Slotora pour les restaurants.
Être prévenu du lancement