Fichas de tratamiento: bloqueo, correcciones y tratamientos con receta
Las fichas de tratamiento se bloquean 24 horas después de escribirlas, salvo que lo cambies; a partir de ahí se añade una corrección con fecha. Y los prescriptores para los tratamientos con receta.
Las fichas de tratamiento (las fórmulas, hojas y notas de la “Ficha técnica” de un cliente) se bloquean pasado un tiempo, como debe ser en un registro clínico: nadie puede cambiar a escondidas lo que se escribió sobre un tratamiento pasado. Las normas están en “Ajustes de fichas”, un enlace que la persona titular tiene en la ficha técnica de cualquier cliente.
Cuándo se bloquea una ficha
- Salvo que lo cambies, una ficha se bloquea 24 horas después de escribirla, así que tus fichas antiguas ya están bloqueadas
- “Bloquear una ficha estas horas después de escribirla” fija tu propio plazo, hasta 720 horas. Con 0, una ficha solo se bloquea cuando pulsas “Bloquear”
- “Bloquear” en una ficha la bloquea al momento. Cada ficha indica cuándo se bloqueará o cuándo se bloqueó
Corregir una ficha bloqueada
Una ficha bloqueada no se puede editar ni borrar. Pulsa “Añadir una corrección”, escribe qué ha cambiado y por qué (hacen falta las dos cosas) y se añade debajo de la ficha, en “Correcciones”, con la fecha y el nombre de quien la escribió. El original se queda como estaba. El bloqueo y las correcciones son cosa de la persona titular, los administradores y los encargados. Si un cliente pide que se borren sus datos, sus fichas se borran igualmente: la ley va antes que el bloqueo.
Tratamientos con receta
- Para medicina estética: añade tus prescriptores en “Prescriptores”, dentro de Ajustes de fichas, con su colegio profesional y su número de colegiado, y fija cuántos días “Una consulta presencial vale durante estos días”: 30, salvo que lo cambies
- Marca “Tratamiento con receta (p. ej., toxina botulínica)” en el servicio
- En la hoja del tratamiento, anota el prescriptor y la fecha de la consulta presencial
- Así, una cita para ese tratamiento te avisa cuando no hay ninguna consulta registrada dentro de esos días. El aviso es solo para ti: nunca bloquea la cita y el cliente nunca lo ve
Slotora no comprueba los números de colegiado, y el aviso es un recordatorio, no una prueba de que se cumplen las normas sobre la prescripción: eso sigue siendo responsabilidad tuya y de tu prescriptor. En la última versión de la app, Ajustes de fichas también se abre desde la ficha técnica.
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