Darmowy program do rezerwacji dla kosmetyczki
Nie zaczynasz zabiegu, dopóki nie wiesz, co klientka ma na skórze, co bierze i co jej robiono w ostatnim miesiącu. Slotora zadaje te pytania za Ciebie — w formularzu, który wraca wypełniony przed wizytą — a potem pilnuje kuracji: serii terminów, karnetu i zdjęć przed i po na karcie klientki.
0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI
Ankieta, której nie chcesz przeprowadzać przy foteliku
Tak wygląda ankieta, którą składasz sama w kilka minut. Każde pytanie dopisujesz własnymi słowami i wybierasz typ odpowiedzi; przy polu wyboru wpisujesz dokładny tekst zgody, który klientka zobaczy obok kwadratu. Pytanie możesz przypiąć do jednej usługi — pytanie o retinol nie musi stać przy zabiegu nawilżającym — i zdecydować, czy pada w rezerwacji, w formularzu wysyłanym przed wizytą, czy w obu miejscach.
Czy stosujesz retinol, kwasy albo maść z apteki na receptę?
długi tekstOd tej odpowiedzi zależy, czy dzisiejszy peeling wolno wykonać. Zadane po fakcie, przy foteliku, kończy się odwołanym zabiegiem i pustą godziną.
Czy w ciągu ostatnich czterech tygodni miałaś inny zabieg na twarz?
wybór z listyLista, nie otwarte pole, bo odpowiedź trzeba przeczytać w trzy sekundy między dwiema wizytami. Wybór z listy da się też wykorzystać jako warunek dla kolejnego pytania.
Data ostatniego zabiegu
dataPole daty można ustawić tak, żeby pokazywało się wyłącznie po odpowiedzi „tak” na poprzednie pytanie. Reszta klientek nie widzi go w ogóle, więc rezerwacja zostaje krótka.
Czy jesteś w ciąży lub karmisz?
wybór z listyCzęść preparatów wypada z gry. Pytanie przypinasz tylko do tych zabiegów, których to dotyczy.
Znam przeciwwskazania i potwierdzam podane informacje
pole wyboru ze zgodąNad kwadratem stoi Twój tekst, słowo w słowo. Możesz uczynić zaznaczenie wymaganym do rezerwacji — ale przeczytaj najpierw ostatni akapit sekcji o granicach.
Podpis
podpisOsobny typ pola, dla zgód, które wolisz mieć podpisane, a nie odklikane. Zwykle ma sens w formularzu przed wizytą, nie w koszyku rezerwacji.
Kuracja, czyli cztery zabiegi, a nie cztery rezerwacje
Zabieg pojedynczy sprzedaje się sam. Kuracja — cztery albo sześć zabiegów co dwa tygodnie — rozsypuje się między wizytami: klientka wychodzi z pierwszej i odkłada zapisanie się na drugą, a po miesiącu efekt jest do zaczynania od nowa. Serię ustawiasz od razu: ten sam dzień tygodnia i ta sama godzina, w rytmie co 14 dni, od dwóch do dwunastu terminów naraz z Twojego ekranu. Terminy, które kolidują albo wypadają w zamknięty dzień, są pomijane i dostajesz o nich informację.
Sam pakiet sprzedajesz jako karnet: liczba zabiegów, cena z góry i liczba dni ważności. Klientka może kupić go online — wtedy aktywuje go dopiero opłacona płatność, nigdy Twoje kliknięcie — albo u Ciebie na miejscu, a Ty zatwierdzasz go ręcznie. Przypisujemy go konkretnej osobie, a kod przy nim zostaje — dzięki temu bywa prezentem.
Kontrolę po kuracji możesz ustawić jako usługę tylko dla tych osób, które już u Ciebie były: taka pozycja nie pokazuje się obcym na publicznej stronie i rezerwację odrzuca ktoś, kto nie ma u Ciebie wizyty potwierdzonej ani zakończonej. Ty sama zawsze możesz taką wizytę wpisać komu chcesz, z kalendarza.
Postęp kuracji trzymasz w zdjęciach na karcie klientki — własne zdjęcia przed i po, z podpisem. Prowadzisz ją niezależnie od materiałów przypinanych przez klientkę do pojedynczego terminu. Wszystko przesyłasz jako plik z urządzenia; adresu obrazka w internecie nie przyjmujemy.
Faktura dla firmy i KSeF: co Cię dotyczy, a co nie
Slotora sama nie rozmawia z KSeF i nie chcemy, żeby ktokolwiek myślał inaczej. Fakturę wystawia Twój własny dostawca faktur, na Twoim koncie, z Twoją numeracją i Twoją autoryzacją w KSeF; Slotora przekazuje dane i pokazuje Ci, co dostawca odpowiedział. Widzisz pięć stanów zamiast surowego kodu: przyjęta, w drodze, odrzucona, nie idzie do KSeF, KSeF niepodłączony — a jeśli dostawca pracuje na środowisku testowym Ministerstwa, mówimy to osobno, bo „przyjęta na teście” nie jest fakturą złożoną.
Kogo wysyłamy do KSeF: nabywcę z numerem NIP, czyli firmę. Fakturę dla osoby prywatnej zostawiamy Twojemu ustawieniu, bo wystawianie faktur B2C w KSeF jest dobrowolne — Ministerstwo Finansów pisze to wprost.
Daty, których nie wymyślamy. Obowiązek wystawiania w KSeF wszedł 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których sprzedaż z podatkiem przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł, i 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych. Do końca 2026 r. można wystawiać poza KSeF, jeżeli w danym miesiącu faktury nie przekraczają łącznie 10 000 zł brutto; od 1 stycznia 2027 r. ta furtka się zamyka. Obowiązek ODBIERANIA faktur w KSeF nie ma żadnego progu i istnieje od 1 lutego 2026 r. — faktura z hurtowni jest tam nawet wtedy, gdy Ty nie wystawiłaś żadnej. Źródła i szczegóły opisaliśmy osobno; stan na sierpień 2026.
I rzecz, o którą pytają najczęściej: paragon z kasy fiskalnej nie jest fakturą i nie trafia do KSeF ani w 2026, ani w 2027 roku. Jeśli tak wygląda niemal cała Twoja sprzedaż, KSeF dotyka Cię na obrzeżach.
Cztery rzeczy, o których mówimy wprost
Nie zastąpimy kasy fiskalnej i nie mamy mostka do drukarki
Dla kosmetologii przepis nie przewiduje progu obrotu — urządzenie stoi u Ciebie od pierwszej płatności, a podstawę prawną z numerem pozycji i cytatem zebraliśmy w osobnym tekście. Mail po zapłacie dokumentuje wpłatę, lecz paragonu nie zastępuje. Z drukarką fiskalną online nic nas nie łączy, więc ta sama pozycja trafia i tam, i tutaj.
Nazwy leku na receptę nie wpiszesz w publiczny cennik
Botoks i inne preparaty z toksyną botulinową to leki wydawane z przepisu lekarza, a reklamowanie ich publicznie jest zabronione (dyrektywa 2001/83/WE, art. 88 ust. 1 lit. a; art. 86 definiuje reklamę tak szeroko, że obejmuje kafelek z ceną i przyciskiem rezerwacji). Blokujemy nazwy handlowe w cenniku i piszemy dlaczego. Kwas hialuronowy, peelingi, mikronakłuwanie i laser blokowane nie są.
Wymagane pytanie to kolejny krok przed rezerwacją
Mieliśmy tu klienta z sześcioma obowiązkowymi pytaniami medycznymi w koszyku rezerwacji — sześć powodów, żeby zamknąć kartę, w momencie, w którym produkt najbardziej powinien zejść z drogi. Dlatego ankietę medyczną warto wysyłać przed wizytą, a w rezerwacji zostawić minimum. Slotora pozwala na jedno i drugie; wybór jest Twój i łatwo go zrobić źle.
Nowe klientki przyprowadzi Ci Booksy, nie my
Aplikacja Booksy jest zainstalowana u klientek, zanim w ogóle Cię poznają, i to jest realna wartość, za którą się tam płaci. My nie mamy czym tego zrównoważyć, bo wyszukiwanie zabiegów dopiero u nas rośnie. Nasza część zaczyna się po pierwszej wizycie: kuracja, karnet i kartoteka. Brakuje Ci pierwszych wizyt? Zacznij od czegoś innego niż ten produkt.
Pytania kosmetyczek
Czy to naprawdę darmowy program do rezerwacji dla kosmetyczki?
Tak. Sam system gabinetowy nie ma opłaty stałej, a rezerwacja nie jest obciążana procentem — dotyczy to również ankiet, kuracji rozpisanej na serię i sprzedanych z góry karnetów. Osobno kupujesz SMS-y, Nitę i telefoniczną recepcjonistkę AI. Stawki podaje cennik.
Jak zapytać o retinol i leki, nie odstraszając klientki formularzem?
Postaw ankietę w formularzu wysyłanym przed wizytą, nie w koszyku rezerwacji, i włącz automatyczne wysyłanie. W samej rezerwacji zostaw najwyżej jedno pytanie. Pytania możesz przypiąć do konkretnej usługi i uzależnić jedno od drugiego — pole daty pojawia się dopiero po odpowiedzi „tak”.
Czy mogę sprzedać pakiet czterech zabiegów z góry?
Tak, jako karnet: ustalasz liczbę zabiegów, cenę i ile dni jest ważny. Klientka kupuje go online — aktywuje go wyłącznie opłacona płatność — albo u Ciebie na miejscu, a Ty zatwierdzasz go ręcznie. Obejmuje jedną pozycję cennika i jedną osobę, a kod przy nim zostaje na wypadek prezentu.
Czy Slotora wystawi fakturę do KSeF?
Slotora nie rozmawia z KSeF. Fakturę wystawia Twój dostawca faktur z Twojego konta i on wysyła ją do KSeF; my przekazujemy dane i pokazujemy stan, jaki zwrócił. Nabywcę z numerem NIP wysyłamy do KSeF zawsze, osobę prywatną zgodnie z Twoim ustawieniem, bo faktury B2C w KSeF są dobrowolne.
Jestem zwolniona z VAT. Czy KSeF mnie omija?
Nie. Ministerstwo Finansów odpowiada na to osobno: faktury wystawiane przez podatników zwolnionych z VAT na rzecz innych podatników również wystawia się w KSeF. Osobno pamiętaj o obowiązku odbierania faktur w KSeF — on nie ma progu. Szczegóły i źródła zebraliśmy w tekście o KSeF w salonie beauty; na Twoją sytuację odpowie księgowa.
Czy mogę prowadzić zdjęcia przed i po?
Tak, na karcie klientki, z podpisem — prowadzisz ją niezależnie od materiałów przypinanych przez klientkę przy zapisie (maksymalnie trzy, ważne tylko dla tamtego terminu). Przesyłasz je jako pliki z urządzenia; adresu w internecie nie przyjmujemy.
Pracuję sama w gabinecie. To dla mnie?
Tak. Gabinet jednoosobowy jest tu założeniem projektowym, a nie wariantem: jedno łóżko zabiegowe i jeden grafik. W chwili, gdy zatrudniasz kogoś do zabiegów albo do recepcji, sięgasz po Slotora for busy salons.
Zrób ankietę raz i przestań pytać o to samo
Zakładasz konto, dopisujesz trzy pytania, włączasz wysyłanie formularza przed wizytą — i Twój link do rezerwacji jest gotowy. Bez karty i bez umowy.