Program do rezerwacji dla gabinetu depilacji, który liczy odstępy, a nie wizyty
Depilacja nie sprzedaje wizyt, tylko odstępy. Wosk wraca po czterech do sześciu tygodni, laser po sześciu do ośmiu — a cała wartość polega na tym, żeby klientka wróciła we właściwym momencie, a nie wtedy, kiedy sobie przypomni. Slotora wpisuje całą serię jednym ruchem, w rytmie, który sama ustawiasz co do tygodnia.
0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI
Osiem odstępów, z których wybierasz swój
Rytm serii ustawiasz dokładnie, a nie „mniej więcej co miesiąc”. To są wszystkie odstępy, jakie możesz wybrać, i to, do czego zwykle służą. Podajesz datę pierwszej sesji, odstęp i liczbę powtórzeń — reszta zapisuje się sama, zawsze o tej samej porze i w tym samym dniu tygodnia.
| Co ile dni | Czyli | Zwykle na co |
|---|---|---|
| 7 | Czyli: 1 tydzień | Zwykle na co: Rzadko w depilacji; przydaje się przy krótkich seriach zabiegów towarzyszących. |
| 14 | Czyli: 2 tygodnie | Zwykle na co: Małe partie, które odrastają najszybciej. |
| 21 | Czyli: 3 tygodnie | Zwykle na co: Wosk u klientek z gęstym odrostem, które nie chcą czekać pełnego miesiąca. |
| 28 | Czyli: 4 tygodnie | Zwykle na co: Najczęstszy rytm woskowania i przez lata jedyny, jaki ten program w ogóle obsługiwał. |
| 35 | Czyli: 5 tygodni | Zwykle na co: Wosk, gdy odrost zwalnia po kilku seriach. |
| 42 | Czyli: 6 tygodni | Zwykle na co: Górna granica dla wosku, dolna dla lasera. |
| 49 | Czyli: 7 tygodni | Zwykle na co: Laser, partie o wolniejszym cyklu. |
| 56 | Czyli: 8 tygodni | Zwykle na co: Najdłuższy odstęp, jaki da się ustawić. Dłuższe przerwy wpisujesz jako osobne terminy. |
Z poziomu kalendarza rozpisujesz od razu nawet dwanaście sesji, a klientka, która rezerwuje sama, maksymalnie osiem. Obie listy odstępów są celowo takie same — gdyby Twoja strona zaproponowała rytm sześciotygodniowy, a formularz go odrzucił, klientka po prostu uznałaby, że rezerwacja nie działa.
Terminy, które kolidują z inną wizytą albo wypadają w dzień zamknięty, są pomijane — nie przesuwane. Przesunięcie jednego terminu rozjechałoby cały rytm, a rytm jest tu całym sensem. Dostajesz informację, które terminy wypadły, i wpisujesz je osobno tam, gdzie pasują.
Odstępy do ośmiu tygodni program obsługuje od września 2026 roku i warto wiedzieć, dlaczego: wcześniej limitem były cztery tygodnie, bo najczęstszą serią, jaką tu widzieliśmy, było uzupełnianie paznokci. Depilacja za każdym razem natrafiała na ten limit.
Zgoda Twoimi słowami, nie naszymi
Do formularza dopisujesz własne pytania i sama wybierasz typ odpowiedzi. Przy polu do zaznaczenia wpisujesz treść, którą klientka zobaczy obok kratki — słowo w słowo Twoją, bo to Ty za nią odpowiadasz, a nie my. Osobno dostępne jest pole podpisu — dla zgód, przy których samo zaznaczenie Ci nie wystarcza.
Każde pytanie przypinasz do wybranej usługi, dzięki czemu o opaleniznę i leki fotouczulające pytasz przed laserem, a nie przed depilacją wąsika. Gdzie pytanie się pojawi, także decydujesz Ty: podczas rezerwacji, we wcześniejszym formularzu albo w obu miejscach. Ten formularz może być wysyłany automatycznie, jeśli tak ustawisz.
Uwaga praktyczna, bo łatwo tu przesadzić: każde pytanie oznaczone jako wymagane staje się kolejnym krokiem między klientką a zarezerwowaniem terminu. Znamy przypadek, w którym droga do terminu prowadziła przez sześć obowiązkowych pól o zdrowiu — i każde z nich było osobnym zaproszeniem do zamknięcia karty. Zgodę zbieraj we wcześniejszym formularzu, a w rezerwacji zostaw tylko to, bez czego nie zaczniesz.
Postępy serii dokumentujesz zdjęciami z podpisem na karcie klientki. Nie mieszają się one z plikami, które klientka sama dołącza przy zapisie. Zdjęcia trafiają do kartoteki wyłącznie jako pliki; linków do obrazów na cudzych serwerach nie obsługujemy nigdzie w programie.
Laser tylko we wtorki i czwartki
Jeśli któryś zabieg wykonujesz wyłącznie w wybrane dni — bo wtedy masz urządzenie, bo wtedy jest osoba, która zastępuje Cię w recepcji, bo tak ułożyłaś tydzień — możesz zaznaczyć przy usłudze, w które dni tygodnia jest dostępna. Pozostałe usługi zostają bez zmian i nadal są dostępne według Twoich godzin pracy.
To nie jest drugi grafik. Godziny pracy określają, kiedy jesteś w gabinecie; dni przy usłudze — kiedy ta jedna usługa jest w ofercie. Kalendarz łączy oba warunki. Bez tego jedynym sposobem na „laser tylko we wtorki” było zamknięcie całego gabinetu w pozostałe dni.
Karnet zapłacony z góry
Seria opłacona z góry to karnet: ustalasz liczbę zabiegów, cenę i liczbę dni ważności. Klientka kupuje go online albo u Ciebie na miejscu. Przy zakupie online karnet aktywuje dopiero zaksięgowana płatność, a nie przycisk po Twojej stronie: gdyby dało się zatwierdzić porzucony koszyk, ktoś dostałby całą serię za nic.
Karnet jest przypisany do konkretnej klientki, więc zabieg odliczasz prosto z kalendarza, bez szukania czegokolwiek. Kod przydaje się, gdyby karnet miał być prezentem. Ograniczenie: karnet obejmuje jedną pozycję z cennika — nie zrobisz z niego pakietu „dziesięć dowolnych partii”.
Wpłaty przechodzą przez Twoje konto Stripe, które wypłaca je na Twój rachunek. Nic z nich nie zabieramy: dotyczy to zarówno serii kupionej z góry, jak i zadatku czy opłaty za pustą godzinę.
Co musimy powiedzieć, zanim się zdecydujesz
Nie pokażemy Ci gabinetu depilacji, który u nas pracuje
Nie mamy w Polsce klientów z tej branży, których moglibyśmy wskazać — i mówimy to wprost, zamiast liczyć na to, że nie zapytasz. Powód jest prozaiczny: nigdy się tutaj nie reklamowaliśmy. To nasza decyzja o tym, gdzie wydawaliśmy pieniądze, a nie pomiar tego, czy ten produkt się tu sprawdza. Oceń go po tym, co robi, a nie po liczbie, której nie mamy.
Nie prowadzimy dokumentacji urządzenia ani parametrów zabiegu
Slotora zapisze termin, zgodę, zdjęcia i płatność. Nie zapisze mocy, długości fali, głowicy ani fototypu — i nie zamierzamy udawać, że to robimy. Jeśli prowadzisz takie zapisy, prowadzisz je dalej tam, gdzie dotąd.
Kasa fiskalna zostaje po Twojej stronie
Zabiegi depilacji mieszczą się w usługach kosmetycznych, a te są wyłączone ze zwolnień na mocy § 4 ust. 1 pkt 2 lit. j rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1902); sprawdzone 29 sierpnia 2026 r. Kasa musi stać u Ciebie od pierwszej płatności. Wiadomość wysyłana po zapłacie nie zastępuje paragonu, a połączenia z drukarką fiskalną online u nas nie ma.
Nowych klientek nie przyprowadzimy
Booksy ma aplikację w telefonach ludzi, którzy szukają zabiegu, i to jest realna przewaga, za którą się tam płaci. Nasza wyszukiwarka jest na to za mała. Pierwszą serię laserową klientka i tak zwykle wybiera po rozmowie i opiniach, a nie jednym kliknięciem — ale stałego dopływu nowych klientek z portalu u nas nie będzie.
Pytania z gabinetu
Czy program do rezerwacji dla gabinetu depilacji jest darmowy?
Tak — bez stałej opłaty i bez prowizji od rezerwacji. Dotyczy to także zgód, serii rozpisanej co osiem tygodni i karnetu sprzedanego z góry. Płatne osobno są jedynie SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI. Kwoty podaje cennik.
Czy da się wpisać całą serię co sześć albo co osiem tygodni?
Tak, dokładnie w takich odstępach. Do wyboru masz 7, 14, 21, 28, 35, 42, 49 i 56 dni. Ze swojego ekranu wstawisz od dwóch do dwunastu terminów naraz, klientka przez swój link — do ośmiu. Terminy kolidujące albo wypadające w dzień zamknięcia są pomijane, nie przesuwane, żeby nie rozjechać rytmu.
Czy mogę udostępnić laser tylko w wybrane dni tygodnia?
Tak. Przy usłudze zaznaczasz dni, w których jest dostępna, a kalendarz łączy to z Twoimi godzinami pracy. Pozostałe usługi działają bez zmian — nie musisz zamykać całego gabinetu, żeby jedna pozycja była dostępna tylko we wtorki.
Gdzie zbieram zgodę na zabieg?
W formularzu, który sama układasz. Przy polu do zaznaczenia widnieje Twój własny tekst zgody, jest też osobne pole na podpis. Pytanie wiążesz z jedną usługą i rozstrzygasz, gdzie ma się pojawić: podczas rezerwacji, we wcześniejszym formularzu albo w obu tych miejscach. Zgodę lepiej zbierać przed wizytą niż w formularzu rezerwacji.
Czy mogę sprzedać serię zabiegów z góry?
Tak, jako karnet: liczba zabiegów, cena, okres ważności w dniach. Przy zakupie online aktywuje go zaksięgowana płatność, a nie przycisk po Twojej stronie. Karnet jest przypisany do klientki, więc zabieg odliczasz prosto z kalendarza; kod przydaje się, gdy karnet ma być prezentem. Obejmuje jedną pozycję cennika.
Ile gabinetów depilacji korzysta ze Slotory w Polsce?
Nie mamy takiej liczby i nie będziemy jej zmyślać. Nie reklamowaliśmy się dotąd w tej branży, więc brak klientów jest naszą decyzją o wydatkach, a nie wynikiem testu rynku. To, co możemy pokazać, to funkcje i ich granice — jedne i drugie są na tej stronie.
Prowadzę gabinet sama. Czy to dla mnie?
Tak. Ten program jest skrojony właśnie pod jednoosobowy gabinet: jedno urządzenie, jeden grafik, Ty przy klientce. Zatrudnienie drugiej osoby do zabiegów zmienia ten rachunek i wtedy właściwym wyborem jest Slotora for busy salons.
Wpisz pierwszą serię i zobacz ją w kalendarzu
Konto zakładasz w kilka minut: usługa z czasem, rytm serii, liczba powtórzeń. Bez karty i bez umowy.