Funkcje · dni specjalne
Godziny otwarcia restauracji w święta: jedna data, własne godziny, reszta tygodnia bez zmian
W Wigilię zamykasz o czternastej, ale rezerwacja online widzi zwykłą środę i o dwudziestej wpuszcza czwórkę. Święto to data, a godziny otwarcia myślą tygodniami. W Slotora jednego dnia dajesz inne godziny i tego jednego dnia wszystko się do nich stosuje.
W ustawieniach, na ekranie Dni specjalne. Dzień specjalny to jedna data; pozostałe dni zostają takie, jak ustawiłeś je dla tygodnia.
Trzy pytania na jeden dzień
Nie trzeba przestawiać tygodnia przed świętami, a potem pamiętać, żeby go przywrócić. Podajesz datę i mówisz, co ma być tego dnia.
Która data i jak ją nazwać
Data i nazwa widoczna tylko dla zespołu: „Wigilia”, „Komunia — sala na górze”, „Inwentaryzacja”. Na liście dni specjalnych od razu widać, dlaczego ten dzień jest inny.
Zamknięte albo kiedy otwarte
Zamknięte cały dzień albo do trzech przedziałów godzin, na przykład 12:00–16:00 obiad i wieczorem nic. Tego dnia rezerwować można tylko w tych godzinach.
Ostatnie usadzenie
Domyślnie godzinę przed każdym zamknięciem, żeby ósemka nie przyszła, gdy kuchnia już myje garnki. Od następnego dnia wracają zwykłe godziny serwisu.
Strona rezerwacji dla gości i stanowisko przy wejściu znają ten dzień: na zamknięty nikt nie zarezerwuje online, a stanowisko pokazuje go jako zamknięty. Plan sali zostaje ten sam — zmieniają się tylko godziny.
Polski kalendarz, który zna każda restauracja
Ustawa o dniach wolnych od pracy wymienia m.in. 1 stycznia, Wielkanoc i drugi dzień Wielkanocy, Boże Ciało, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia — Wigilia jest na tej liście od 2025 roku. Dla restauracji każdy z tych dni wygląda inaczej.
- Wigilia: obiad do wczesnego popołudnia, a wieczór pusty w rezerwacjach online. Jeden przedział godzin.
- Boże Narodzenie: jedni zamykają oba dni, inni otwierają tylko drugi dzień świąt na rodzinny obiad. Każdy dzień to osobna data.
- Wszystkich Świętych: jedni zamykają, inni mają w porze obiadu pełną salę rodzin wracających z cmentarza. Krótszy dzień albo zamknięte.
- 11 listopada: długi weekend albo wolny dzień w środku tygodnia, rodziny przychodzą na obiad. Dłuższy serwis w środku dnia.
- Wielkanoc: śniadanie wielkanocne na rezerwację w niedzielę, w poniedziałek obiad. Dwie daty, dwa ustawienia.
- Sylwester nie jest dniem wolnym, a dla restauracji bywa najważniejszą kolacją roku: jeden wieczorny przedział i ostatnie usadzenie tam, gdzie kuchnia jeszcze wydaje dania.
Nie święto, a jednak inny dzień
Przyjęcie zamknięte
Gdy w sobotę cały lokal wynajmuje wesele albo firma, ten dzień to dzień specjalny „zamknięte cały dzień” — nikt nie zarezerwuje go online. Gdy wynajmujesz tylko salę na górze na komunię, wystarczy zamknąć tę jedną salę na ten czas, z podaniem powodu, w zasadach rezerwacji.
Remont i inwentaryzacja
Dzień, w którym lokal jest zamknięty nie z powodu święta, tylko pracy. Ten sam ekran; nazwa mówi zespołowi, o co chodzi.
Urlop całej ekipy
Jeśli zamykasz na tydzień w lutym, każdy zamknięty dzień jest osobnym dniem specjalnym. To siedem wpisów, ale każdy to jedna data, a gdy urlop skróci się o dzień, usuwasz ostatni.
Sezon, a nie dzień
Ogródek od maja do września albo grudniowe menu lunchowe to okres, nie dzień. Ustawia się go w serwisach, z datami ważności. Taki serwis dodaje godziny, a dzień specjalny zastępuje cały dzień.
Przykład: Wigilia w restauracji w Poznaniu
- 1
Połowa listopada
Właścicielka dodaje dzień specjalny: 24 grudnia, „Wigilia”, jeden przedział 12:00–15:00. Ostatnie usadzenie samo ustawia się na 14:00.
- 2
Najpierw to, co już jest
Na stanowisku przegląda rezerwacje na 24 grudnia. Jest jedna wieczorna dwójka — dzwoni do niej i przenosi ją na obiad.
- 3
Początek grudnia
Gość chce zarezerwować na Wigilię na dziewiętnastą. Strona rezerwacji pokazuje mu na ten dzień tylko godziny obiadowe, więc wybiera trzynastą.
- 4
27 grudnia
Tydzień jest znów zwykły, bo dzień specjalny dotyczył tylko swojej daty. Nikt niczego nie musi przywracać.
Pytania o godziny w święta
Czy przed świętami muszę zmieniać godziny tygodniowe?
Nie. Dzień specjalny zastępuje tydzień tylko w swojej dacie. Pozostałe środy zostają takie, jakie były.
Czy mogę jednego dnia mieć obiad i kolację z przerwą?
Tak. Dzień specjalny może mieć do trzech przedziałów godzin, każdy z własnym ostatnim usadzeniem.
Co z rezerwacjami, które już są na ten dzień?
Zanim zamkniesz dzień, sprawdź na stanowisku, kto już zarezerwował, i zadzwoń do tych gości. Dzień specjalny ustala, na co można jeszcze rezerwować.
Czy gość widzi, dlaczego jesteśmy zamknięci?
Nie. Nazwa jest dla zespołu i widać ją na liście dni specjalnych. Gość na stronie rezerwacji widzi tylko wolne godziny albo to, że tego dnia wolnych godzin nie ma.
Żeby następna Wigilia nie zależała od zeszytu
Jeden e-mail, kiedy Slotora dla restauracji będzie dostępna.
Zapisz restaurację na start