La agenda: día, semana y mes, reserva rápida, mover citas y bloquear tiempo
Cómo funciona la agenda: sus tres vistas y lo que significa cada marca, reservar directamente desde una hora vacía, arrastrar una cita a otra hora, bloquear tiempo y la lista de todas las citas.
Día, semana y mes
Agenda, en el menú de la izquierda, se abre en la vista de semana. “Día” muestra una columna por miembro del equipo, “Semana” una columna por día con el nombre de la persona en cada cita, y “Mes” muestra casillas por día que abren ese día. Los botones de arriba (“Todos” y uno por persona) eligen de quién ves las citas. Un miembro del equipo con su propio acceso solo ve sus propias citas.
Qué significa cada marca
- Una cita lleva el color de la persona que la hace
- Discontinua: pendiente de tu aprobación o de un pago
- Un punto: se ha pagado una señal o el importe completo
- Un círculo: la primera visita del cliente
- Un tic: completada
- Las ausencias aparecen como una franja a lo ancho de la columna
Reservar desde la agenda
Toca una hora vacía y se abre un formulario rápido: el cliente, el servicio, el miembro del equipo, la hora, el precio y una nota, y después “Reservar”. Para servicios adicionales, una cita periódica o reservar fuera de tus normas, usa “Formulario completo de cita”, que es Nueva cita. En una pantalla ancha también puedes arrastrar un cliente desde el panel de clientes hasta la agenda. Si el cliente tiene correo electrónico, recibe una confirmación con su propio enlace.
Mover una cita
Arrastra una cita pendiente o confirmada a su nueva hora y pulsa Mover. El cliente recibe la nueva hora por correo, y durante unos segundos puedes deshacerlo. Si la nueva hora incumple alguna de tus normas, consulta “Citas solapadas”.
Añadir un descanso y cambiar un día
Toca una hora vacía y elige “Añadir un descanso” para comer, una entrega o ir a recoger a los niños al cole. “Cambiar el horario de este día” abre o cierra un día, para una persona o para todo el equipo, y “Volver a la semana normal” lo deshace.
Todas las citas en una lista
Citas, en el menú de la izquierda, muestra todas las citas, de la más reciente a la más antigua: busca por el nombre, el teléfono o el correo del cliente, elige fechas y filtra por estado. No está disponible para los miembros del equipo con su propio acceso.
En la app
La agenda de la app también tiene vista de día, semana y mes. Mantén pulsada una cita para cogerla y moverla. En la vista de día, tocar un tramo libre bloquea ese tiempo en lugar de empezar una cita; Nueva cita está en el menú y en la agenda.
Guías relacionadas
Cobra con tarjeta: configura Stripe paso a pasoCobra en el mostrador: efectivo, tu propio datáfono o un código QRTodo contra las ausencias: recordatorios, normas, lista de espera¿Sigues sin conseguirlo?
Escríbenos y una persona te ayuda a configurarlo, gratis, como todo lo demás.
Contactar con soporte