Stock: cuenta lo que gastas, no solo lo que vendes

La mayoría de los programas de stock solo cuentan lo que lleva etiqueta de precio. Pero el mayor gasto en producto de un salón es el tinte, el oxidante, la cera y la tinta que gasta trabajando, y nada de eso se vende nunca en el mostrador. Slotora cuenta las dos cosas, y la parte que importa funciona sola una vez configurada.

1. Añade tus productos

Ve a Stock y añade cada producto con la unidad en la que piensas (caja, bote, tubo, ml, g) y lo que te cuesta un envase. Marca “También se vende a clientes en el mostrador” solo en los productos de venta; todo lo demás es producto de uso profesional, y no se te pedirá un precio de venta que tendrías que inventarte.

2. Indica cuánto trae un envase

De este campo depende todo lo demás. Déjalo en 1 para lo que cuentas por unidades enteras: una caja de guantes es una caja. Pon 50 en un bote de esmalte de 50 ml y cuenta ese producto en mililitros: la estantería muestra 150 ml (3 botes), una manicura puede gastar 20, y el coste de esos 20 ml es lo que restan los informes. Configúralo bien desde el principio: si lo cambias más tarde, los movimientos ya registrados no se reescriben.

3. Indica qué consume cada servicio

Abre un servicio, marca los productos que usa y pon cuánto gasta de cada uno, en la misma unidad que elegiste antes. Un color rubio gasta 1 caja de tinte; una manicura, 20 ml de esmalte. Es el único sitio donde describes el consumo, y lo describes una sola vez.

4. Se descuenta cuando el trabajo está hecho

El stock se descuenta cuando marcas la cita como completada, nunca al reservar. Por eso una cancelación, un cambio de cita o una ausencia nunca te dejan una caja de menos en el recuento, y nunca tienes que apuntar a mano un movimiento de stock por el trabajo normal. Si marcas la misma cita como completada dos veces, se descuenta una sola vez.

5. Que te avisen antes de quedarte sin nada

6. Corregir la estantería después de un inventario

Cuenta lo que hay en la estantería, usa el formulario de movimientos con el motivo “Contado” e introduce lo que hay de verdad. Slotora registra la diferencia como una línea aparte: si algo se cayó, se derramó o salió por la puerta, el historial dice cuándo y en cuánto dejaron de coincidir la estantería y el programa. No hay ninguna casilla de cantidad editable, y es a propósito: un número que puedes sobrescribir sin más le da la razón a quien escribió el último y no responde a nada.

7. Lo que de verdad te deja cada servicio

Como cada descuento de stock está ligado a la cita que lo provocó, Slotora puede restar los materiales de lo cobrado y mostrarte el margen de contribución por servicio: ingresos menos producto, trabajo a trabajo. Eso es lo que permite comparar un color de 120 € que se come 34 € de producto con una pedicura de 45 € que gasta 2 €, y además te escribe el titular: “El balayage deja un 18 % más por cita que las mechas”.

Una advertencia: es margen de contribución, no beneficio. El alquiler, los sueldos y las comisiones de las tarjetas no están incluidos. Es la cifra adecuada para comparar tus servicios entre sí, y la equivocada para decidir si el mes ha salido rentable.