Raktárkészlet: azt is számold, amit felhasználsz

A legtöbb készletrendszer olyasmit számol, amin árcédula van. Egy szalon legnagyobb anyagköltsége viszont a festék, az oxidálószer, a gyanta és a tinta, amit munka közben használ el — ezek közül semmit nem ad el a pultnál. A Slotora mindkettőt számolja, és a lényegi rész beállítás után magától megy.

1. Vedd fel a termékeket

A Raktárkészletben vedd fel a terméket azzal a mértékegységgel, amiben gondolkodsz (doboz, üveg, tubus, ml, g), és azzal az árral, amennyibe egy csomag kerül. Az „Ezt eladom a vendégeknek” jelölést csak a valóban eladott termékeknél pipáld ki — a többi back bar, és akkor nem kérünk tőled kitalált fogyasztói árat.

2. Mondd meg, mennyi van egy csomagban

Ez a mező dönt el minden mást. Hagyd 1-en mindennél, amit darabra számolsz: egy doboz kesztyű az egy doboz. Írj 50-et egy 50 ml-es körömlakkhoz, és számold azt a terméket ml-ben — a polcon 150 ml lesz (3 üveg), egy manikűr elvihet 20-at, és annak a 20 ml-nek az árát vonják le a riportok. Ezt az elején állítsd be jól: a későbbi módosítás nem írja át a már rögzített mozgásokat.

3. Mondd meg, mit használ el egy szolgáltatás

Nyisd meg a szolgáltatást, pipáld ki a felhasznált termékeket, és add meg, mennyit — ugyanabban a mértékegységben. Egy szőkítés 1 doboz festék; egy manikűr 20 ml lakk. Ez az egyetlen hely, ahol a felhasználást leírod, és egyszer írod le.

4. Az időpont lezárásakor jön le

A készlet akkor csökken, amikor az időpontot lezártként jelölöd — soha nem foglaláskor. Egy lemondás, egy áthelyezés vagy egy meg nem jelenés így soha nem hiányol el egy dobozt, és a hétköznapi munkához soha nem kell készletmozgást beírnod. Ha ugyanazt az időpontot kétszer zárod le, egyszer von le.

5. Szóljon, mielőtt kifogy

6. A polc javítása leltár után

Számold meg a polcot, majd a mozgás-űrlapon a „Leltár” okkal írd be, ami valójában ott van. A Slotora külön sorban rögzíti az eltérést — így ha valami leesett, kiömlött vagy kisétált az ajtón, az előzményből látszik, mikor és mennyivel tért el a polc a szoftvertől. Szándékosan nincs szabadon átírható darabszám: egy simán felülírható szám annak ad igazat, aki utoljára gépelt, és semmit nem magyaráz meg.

7. Mit hagy nálad valójában egy szolgáltatás

Mivel minden levonás ahhoz az időponthoz kötődik, ami okozta, a Slotora ki tudja vonni az anyagot a bevételből, és szolgáltatásonként megmutatja a fedezetet: bevétel mínusz anyag, egy munkára vetítve. Ettől lesz összemérhető egy 45 000 forintos festés, ami 12 000 forintnyi anyagot eszik, egy 15 000 forintos pedikűrrel, ami 700-at — és a mondatot is megírja: „A balayage időpontonként 18%-kal többet hagy nálad, mint a melírozás.”

Egy fontos pontosítás: ez fedezet, nem nyereség. A bérleti díj, a bér és a kártyaköltség nincs benne. Arra jó, hogy a szolgáltatásokat egymáshoz mérd, és arra nem, hogy eldöntsd, kitermelte-e magát a hónap.