Stok: sattığınızı değil, harcadığınızı sayın

Çoğu stok sistemi fiyat etiketi olan şeyleri sayar. Oysa bir salonun en büyük ürün gideri, iş yaparken harcadığı boya, oksidan, ağda ve mürekkeptir — hiçbiri tezgâhtan satılmaz. Slotora ikisini birden sayar ve asıl önemli olan kısım, bir kez kurulduktan sonra kendi kendine işler.

1. Ürünlerinizi ekleyin

Stok sayfasına gidin ve her ürünü kafanızdaki birimle (koli, şişe, tüp, ml, g) ve bir paketin size kaç paraya mal olduğuyla ekleyin. 'Bunu müşteriye satıyorum' kutusunu yalnızca perakende ürünlerde işaretleyin — geri kalanı kabin ürünüdür ve sizden uydurmanız gereken bir satış fiyatı istenmez.

2. Bir pakette ne kadar var, söyleyin

Geri kalan her şeyi belirleyen alan budur. Bütün olarak saydığınız her şeyde 1 bırakın: bir kutu eldiven bir kutudur. 50 ml'lik bir oje şişesine 50 yazın ve o ürünü mililitreyle sayın — raf 150 ml (3 şişe) gösterir, bir manikür 20 alabilir ve raporların düştüğü tutar o 20 ml'nin maliyetidir. Bunu başta doğru girin; sonradan değiştirmek kaydedilmiş hareketleri yeniden yazmaz.

3. Her hizmete ne tükettiğini söyleyin

Bir hizmeti açın, kullandığı ürünleri işaretleyin ve her birinden ne kadar gittiğini yukarıda seçtiğiniz birimle yazın. Sarı bir boya 1 kutu boya alır; bir manikür 20 ml oje. Tüketimi tarif ettiğiniz tek yer burasıdır ve bir kez tarif edersiniz.

4. İş bittiğinde düşer

Stok, randevuyu tamamlandı olarak işaretlediğinizde düşer — randevu alındığında asla. Bu yüzden bir iptal, bir erteleme ya da bir gelmeme sayımınızdan hiçbir zaman bir kutu eksiltmez ve sıradan iş için elle stok hareketi yazmazsınız. Aynı randevuyu iki kez tamamlamak bir kez düşer.

5. Bitmeden haberiniz olsun

6. Sayımdan sonra rafı düzeltmek

Rafı sayın, sonra hareket formunu 'Sayıldı' sebebiyle kullanıp gerçekte ne varsa girin. Slotora farkı kendi satırı olarak kaydeder — yani bir şey düştüyse, döküldüyse ya da kapıdan yürüyüp gittiyse geçmiş, rafla yazılımın ne zaman ve ne kadar ayrıştığını söyler. Elle değiştirilebilen bir miktar kutusu bilerek yok: üzerine yazılabilen bir sayı, en son yazanla anlaşır ve hiçbir soruyu yanıtlamaz.

7. Her hizmet size gerçekte ne bırakıyor

Her düşüş, onu doğuran randevuya bağlı olduğu için Slotora malzemeyi cirodan çıkarıp hizmet başına katkıyı gösterebilir: iş başına gelir eksi ürün. 680 ₺'lik ürün yiyen 2.400 ₺'lik bir boyayı, 40 ₺'lik ürün yiyen 900 ₺'lik bir pedikürle karşılaştırılabilir kılan budur — ve başlığı sizin yerinize kendisi yazar: 'Balyajınız randevu başına röfleden %18 daha çok katkı bırakıyor.'

Bir uyarı: bu katkıdır, kâr değil. Kira, maaş ve kart komisyonu içinde yok. Hizmetleri birbiriyle karşılaştırmak için doğru sayı, ayın kendini finanse edip etmediğine karar vermek için yanlış sayıdır.