KSeF w salonie kosmetycznym: czy muszę wystawiać e-faktury?

Pytanie „czy muszę wystawiać e-faktury” ma w salonie dwie odpowiedzi, a o tym, która jest Twoja, decyduje to, kto płaci. Klientka prywatna — nie musisz. Firma — tak, od 1 kwietnia 2026 r., z furtką do końca roku. Poniżej siedem sytuacji, które zdarzają się w gabinecie, każda z jedną odpowiedzią.

Źródła: harmonogram wdrożenia na ksef.podatki.gov.pl (strona aktualizowana 29 maja 2026) i „Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0” Ministerstwa Finansów, oba sprawdzone 10 września 2026, oraz ustawa o VAT. To nie jest porada podatkowa — na końcu masz trzy pytania do księgowej.

Najpierw terminy, w jednym akapicie

Od 1 lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla największych firm i dla wszystkich, którzy faktury odbierają. Od 1 kwietnia 2026 r. faktury w KSeF wystawiają pozostali przedsiębiorcy, z jednym wyjątkiem: do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF, jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł. Od 1 stycznia 2027 r. ten wyjątek znika. Kary za błędy w KSeF są odroczone do 1 stycznia 2027 r. — odroczona jest kara, nie obowiązek. KSeF w salonie beauty: terminy, kary i narzędzia Ministerstwa

Sytuacja 1. Klientka prywatna płaci za zabieg

Dostaje paragon z kasy fiskalnej. Paragon nie jest fakturą i do KSeF nie trafia — ani w 2026, ani w 2027 roku. Tak wygląda zdecydowana większość sprzedaży w salonie i dla niej KSeF nie zmienia niczego.

Sytuacja 2. Klientka prywatna prosi o fakturę

Możesz ją wystawić tak jak dotąd, poza KSeF. Ministerstwo Finansów pisze wprost, że wystawianie faktur dla konsumentów w KSeF jest dobrowolne, także po 1 lutego 2026 r. Konsument nie ma NIP-u, więc fakturę dostaje mailem albo na papierze. Pamiętaj tylko o terminie: fakturę do paragonu wystawiasz na żądanie zgłoszone w ciągu 3 miesięcy od końca miesiąca, w którym wykonałaś usługę albo dostałaś zapłatę (art. 106b ust. 3 ustawy o VAT).

Sytuacja 3. Klientka z firmą chce fakturę na NIP

To jest faktura dla firmy i tu są dwie pułapki. Pierwsza jest przy kasie: jeśli sprzedaż idzie przez kasę, fakturę dla firmy możesz wystawić tylko do paragonu, na którym jest NIP nabywcy (art. 106b ust. 5 ustawy o VAT). Zapytaj o NIP, zanim nabijesz paragon, a nie wtedy, gdy klientka wraca po fakturę.

Druga to rok 2026. Do 31 grudnia 2026 r. paragon z NIP-em do 450 zł brutto jest fakturą uproszczoną i nie trafia do KSeF, a faktury można też wystawiać przy użyciu kasy fiskalnej, bez KSeF. Poza tym faktura dla firmy idzie od 1 kwietnia 2026 r. przez KSeF, chyba że mieścisz się w progu 10 000 zł miesięcznie. Od 1 stycznia 2027 r. paragon z NIP-em przestaje być fakturą uproszczoną i wszystkie faktury dla firm idą przez KSeF.

Sytuacja 4. Klientka ma firmę, ale płaci prywatnie

Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że faktury dla osób prowadzących działalność, które dotyczą zakupu na użytek prywatny, są w KSeF dobrowolne. W praktyce: jeśli klientka nie podaje NIP-u i nie chce faktury na firmę, traktujesz ją jak każdą klientkę prywatną.

Sytuacja 5. Firma kupuje bon podarunkowy albo pakiet dla zespołu

Spółka, która wykupuje pakiet zabiegów dla pracownic albo bony na święta, to sprzedaż dla firmy. Faktura idzie przez KSeF według zasad z sytuacji 3, łącznie z progiem 10 000 zł do końca 2026 r. Przy bonach zapytaj księgową także o moment powstania obowiązku podatkowego — zależy od rodzaju bonu.

Sytuacja 6. Podnajmujesz albo wynajmujesz stanowisko

Jeśli podnajmujesz fotel lub stanowisko stylistce z własną działalnością, faktura za najem to faktura dla firmy — przez KSeF. Jeśli to Ty wynajmujesz stanowisko u kogoś, fakturę za najem dostaniesz przez KSeF od wynajmującego.

Sytuacja 7. Faktury, które dostajesz

Tu nie ma żadnego progu: obowiązek odbierania faktur w KSeF działa od 1 lutego 2026 r. Faktura z hurtowni, za lampę, za czynsz czy leasing trafia do systemu, nawet jeśli Ty nie wystawiłaś ani jednej. Zaloguj się albo nadaj uprawnienia biuru rachunkowemu, żeby faktury kosztowe nie leżały tam, gdzie nikt nie zagląda.

Zwolnienie z VAT niczego tu nie zmienia

Ministerstwo Finansów odpowiada na to osobno: faktury wystawiane przez podatników zwolnionych z VAT na rzecz innych podatników również wystawia się w KSeF. „Nie jestem vatowcem” zwalnia z wielu rzeczy, ale z tej nie.

Czy Slotora wystawia e-faktury?

Nie. Slotora nie łączy się z KSeF ani z żadnym polskim programem do fakturowania. Jest systemem rezerwacji: kalendarz, strona rezerwacji, kartoteka klientek, przypomnienia i zadatki, bez abonamentu i bez prowizji. Fakturę dla firmy wystawisz w bezpłatnej Aplikacji Podatnika KSeF, w aplikacji mobilnej KSeF albo w e-mikrofirmie w e-Urzędzie Skarbowym. Przy kilku fakturach miesięcznie to wystarczy.

Slotora przydaje się tu w jednym miejscu: listę klientek, rezerwacji i usług wyeksportujesz z panelu do pliku CSV, jeśli dane do faktur trzymasz w innym programie. Zadatki i płatności przez Slotorę nie są fakturami ani paragonami — to potwierdzenia płatności. Kasa fiskalna a zadatki online · Co jest darmowe, a co nie

Trzy pytania do księgowej, zanim przyjdzie pierwsza firma