Porównanie systemów rezerwacji dla salonu 2026: ceny, prowizje i funkcje w Polsce i w innych krajach
Wybierając system rezerwacji, większość właścicielek salonów porównuje najpierw abonament. Rachunek końcowy rozstrzyga się jednak gdzie indziej: w prowizji za nową klientkę z marketplace’u, w cenie SMS-a, w opłacie za płatność kartą przy zadatku i w tym, czy za każdą kolejną osobę w zespole płacisz osobno.
11 listopada 2026 r. przeczytaliśmy publiczne cenniki i opisy funkcji systemów, z których najczęściej korzystają salony w Polsce. Piszemy tylko to, co tam jest. Gdy strona czegoś nie podaje, piszemy „nie podaje” – to zdanie o stronie, a nie o produkcie. Sami też jesteśmy dostawcą, Slotorą, więc naszą ofertę opisujemy według tej samej zasady: tylko to, co nasz produkt robi dziś.
Na co patrzeć, porównując systemy
- Abonament: za salon, za pracownika czy za kalendarz? Netto czy brutto? Z umową na rok czy z możliwością rezygnacji w każdej chwili?
- Prowizja: czy nowa klientka z marketplace’u kosztuje część jej pierwszej wizyty, ile, z minimum czy z limitem?
- Przypomnienia: czy e-mail jest w cenie, ile kosztuje SMS i ile jest gratis?
- Zadatek i nieobecności: czy da się pobrać zadatek przy rezerwacji online i ile kosztuje płatność kartą?
- Faktury i kasa: czy system łączy się z programem do faktur i KSeF, i co z kasą fiskalną?
- Aplikacja: czy jest aplikacja dla salonu na iPhone’a i Androida, i czy jest aplikacja dla klientek?
Booksy
Booksy to w Polsce najbardziej znana platforma rezerwacji. Przejęła wcześniejszych konkurentów: Versum zakończył sprzedaż 31 stycznia 2022 r., a moment.pl przekierowuje dziś na Booksy. Według własnych danych firmy przez Booksy umawia się w Polsce prawie 8 milionów klientów. Abonament kosztuje 145 zł netto miesięcznie plus VAT, każda kolejna osoba 35 zł netto, a od dziesiątego pracownika nie ma już dopłat. Można zrezygnować w każdej chwili.
Prowizja dotyczy tylko funkcji Boost: 45% netto wartości usług z pierwszej zakończonej wizyty nowej klientki z Boosta, nie więcej niż 250 zł netto; jako ofertę specjalną Booksy podaje 35%. Klientki z twojego linku, Instagrama, Facebooka i Google’a są bez prowizji. Przypomnienia i SMS-y systemowe są bezpłatne, 100 SMS-ów marketingowych w miesiącu też, kolejne po 10 groszy netto. Płatności mobilne kosztują 1,89% plus 49 groszy, Tap to Pay 1,49%. Są przedpłaty, zadatki i opłaty za późne odwołanie. Kasy fiskalnej i KSeF cennik nie wymienia. Dla kogo: dla salonu, który chce największego polskiego marketplace’u i wlicza Boosta w cenę pierwszej wizyty.
Fresha
Fresha to globalna platforma, według własnych danych z ponad 130 000 firm partnerskich. W lipcu 2026 r. otworzyła biuro w Warszawie i podała, że liczba aktywnych firm partnerskich w Polsce wzrosła rok do roku o 296%. Polski cennik pokazał nam ceny w funtach i z brytyjskim VAT-em: 14,95 GBP miesięcznie dla osoby pracującej samodzielnie i 9,95 GBP za pracownika w planie zespołowym. Ile salon w Polsce płaci w złotych, strona nam nie pokazała, więc nie przeliczamy.
Za zupełnie nową klientkę z marketplace’u Fresha pobiera jednorazowo 20% prowizji, co najmniej 4 GBP; za powracające klientki nigdy. E-maile są bez limitu, 20 automatycznych SMS-ów w miesiącu gratis, potem 0,06 GBP za sztukę. Są płatności z góry oraz opłaty za nieobecność i odwołanie, aplikacja dla salonu i dla klientek. Kasy fiskalnej i KSeF strona nie wymienia. Dla kogo: dla salonu, który stawia na międzynarodowy marketplace i akceptuje 20% od nowych klientek.
Saloner
Saloner kosztuje 110 zł netto miesięcznie i 15 zł netto za każdego kolejnego użytkownika, bez prowizji za umówioną wizytę. Powiadomienia SMS są bezpłatne, a potwierdzanie wizyt SMS-em, magazyn czy własna nazwa nadawcy to dodatki po 29 zł netto. Są przedpłaty do wizyt, aplikacja dla salonu na iPhone’a i Androida oraz program lojalnościowy. Według własnych danych Saloner obsłużył 5,5 mln wizyt. Kasy fiskalnej i faktur strona nie opisuje. Dla kogo: dla zespołu, który chce stałej ceny bez prowizji i bezpłatnych SMS-ów.
Estetify
Estetify kosztuje 99 zł brutto miesięcznie albo 990 zł brutto za rok, z dowolną liczbą pracowników i bez prowizji od rezerwacji. SMS-y kupujesz w pakietach, 12 groszy brutto za sztukę, a 100 dostajesz na start. Jest aplikacja na iOS i Androida, automatyczna wiadomość do klientki po 90 dniach przerwy i obsługa po polsku, angielsku i ukraińsku. Marketplace’u dla klientek nie ma, rezerwacja idzie przez własną stronę salonu. Według Estetify korzysta z niego ponad 2300 salonów beauty w Polsce. Dla kogo: dla salonu z większym zespołem, który chce jednej ceny niezależnie od liczby osób.
Krótko: Calendesk i Bookero
Calendesk (od 157 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej) i Bookero (od 19,90 zł netto) to systemy rezerwacji dla wielu branż, nie tylko beauty. Oba łączą się z Fakturownią, Calendesk dodatkowo ma serwer MCP, przez który o terminy i przychody można pytać asystenta AI. Treatwell i Salonized w Polsce nie działają: domeny Treatwell nie działały, a na liście krajów Salonized nie ma Polski.
Wszystko w jednej tabeli
| System | Abonament (według własnej strony) | Prowizja za nową klientkę | SMS | Faktury i KSeF |
|---|---|---|---|---|
| Slotora | Abonament (według własnej strony): 0 zł | Prowizja za nową klientkę: 0%, także z naszego katalogu | SMS: 2 kredyty, od ok. 21 gr | Faktury i KSeF: Fakturownia z wysyłką do KSeF |
| Booksy | Abonament (według własnej strony): 145 zł netto + 35 zł za osobę | Prowizja za nową klientkę: Boost 45% netto, maks. 250 zł netto | SMS: przypomnienia gratis; marketingowe 100 gratis, potem 0,10 zł netto | Faktury i KSeF: nie podaje |
| Fresha | Abonament (według własnej strony): 14,95 GBP / 9,95 GBP za osobę, bez ceny w złotych | Prowizja za nową klientkę: 20%, min. 4 GBP | SMS: 20 gratis, potem 0,06 GBP | Faktury i KSeF: nie podaje |
| Saloner | Abonament (według własnej strony): 110 zł netto + 15 zł za osobę | Prowizja za nową klientkę: brak | SMS: powiadomienia gratis | Faktury i KSeF: nie podaje |
| Estetify | Abonament (według własnej strony): 99 zł brutto, bez dopłat za osoby | Prowizja za nową klientkę: brak | SMS: 12 gr brutto, 100 na start | Faktury i KSeF: faktury tylko za abonament |
W tabeli tylko Slotora kosztuje 0 zł miesięcznie, nie bierze prowizji i jednocześnie obsługuje zadatki oraz faktury do KSeF przez Fakturownię: to, za co gdzie indziej płacisz abonament, bez abonamentu i bez prowizji.
A jak jest w innych krajach?
Slotora działa w ośmiu krajach i w każdym salony spotykają inne systemy. Niezależnego badania udziałów w rynku nie znaleźliśmy dla żadnego z nich, dlatego nie piszemy o „liderze rynku”, tylko o tym, z jakimi systemami salony spotykają się najczęściej i co te systemy same piszą o swoich cenach.
| Kraj | Najczęstsze systemy | Typowe opłaty (według ich stron) |
|---|---|---|
| Wielka Brytania | Najczęstsze systemy: Fresha, Treatwell, Booksy; Phorest i Timely bez marketplace’u | Typowe opłaty (według ich stron): Prowizja od pierwszej rezerwacji nowej klientki: Treatwell 35% + VAT, Booksy Boost 30% (min. 5 £), Fresha 20% (min. 4 £) |
| Irlandia | Najczęstsze systemy: Phorest (założony w Irlandii w 2003 r.), Booksy, Treatwell | Typowe opłaty (według ich stron): Booksy 44 € + VAT bez prowizji; Treatwell 35% od pierwszej rezerwacji; Phorest nie publikuje cen |
| Rumunia | Najczęstsze systemy: MERO, Notino Partner, Programo | Typowe opłaty (według ich stron): MERO 35 € + 10 € za pracownika, netto, SMS-y bez limitu; Notino Partner bezpłatny |
| Węgry | Najczęstsze systemy: Salonic, Notino Partner, Minup | Typowe opłaty (według ich stron): Salonic 6200 lub 12 400 Ft netto za kalendarz, SMS 40 Ft; Notino Partner bezpłatny |
| Niemcy, Austria | Najczęstsze systemy: Treatwell, Shore, Salonized, Planity, studiolution | Typowe opłaty (według ich stron): ok. 23–130 € miesięcznie; w Niemczech gotówka wymaga kasy z TSE, w Austrii kasy zgodnej z RKSV |
| Hiszpania | Najczęstsze systemy: Booksy, Treatwell, Fresha, Koibox | Typowe opłaty (według ich stron): Booksy 34,99 € + VAT, Boost 30%, maks. 50 €; Treatwell 25% i umowa na minimum 12 miesięcy; Koibox 0–55 € |
W którymkolwiek z tych krajów pracujesz, schemat jest ten sam: marketplace’y biorą część pierwszej wizyty nowej klientki, systemy abonamentowe liczą za osobę lub kalendarz, a do tego dochodzą SMS-y i opłaty kartowe. Slotora we wszystkich ośmiu krajach kosztuje 0 zł miesięcznie, bez prowizji, w języku salonu.
Co dostajesz w Slotorze
Slotora kosztuje 0 zł miesięcznie, a prowizja wynosi 0%, także wtedy, gdy nowa klientka znajdzie cię w katalogu Slotory. Rezerwacja online, grafik całego zespołu, kartoteka klientek, karty podarunkowe, karnety, lista oczekujących, raporty i automatyczne przypomnienia są w cenie, bez dopłat. Przypomnienia e-mailem są bez limitu i bezpłatne. SMS wysyłasz z doładowanych kredytów: SMS w Polsce to 2 kredyty, najmniejszy pakiet, 100 kredytów, kosztuje 10,60 zł, więc SMS wychodzi ok. 21 groszy, w większym pakiecie taniej. Kredyty nie wygasają i nie ma miesięcznego minimum. Ile kosztuje Slotora · Automatyczne przypomnienia
Zadatek, pełną przedpłatę i opłatę za nieobecność pobierasz przez własne konto Stripe; Slotora nic nie dolicza, obowiązuje tylko opłata Stripe. Faktury wystawisz przez własne konto Fakturownia połączone ze Slotorą, a Fakturownia wyśle je do KSeF. Jest aplikacja dla salonu na iPhone’a i Androida, a twoja strona rezerwacji mówi po polsku, angielsku, węgiersku, rumuńsku, niemiecku i hiszpańsku. Za AI płacisz tylko, jeśli chcesz: bezpłatna kolumna AI pokazuje ryzyko nieobecności, zysk z usługi i braki w magazynie, Nita, nasza asystentka AI, odpowiada bezpłatnie na 30 pytań miesięcznie o twój salon, a telefoniczna recepcjonistka AI odbiera telefon salonu z przedpłaconego pakietu minut. Zadatki i opłaty za nieobecność
Który system dla kogo?
- Klientki przychodzą z Instagrama, Google’a i z polecenia, a ty chcesz pełnego systemu bez abonamentu i bez prowizji, z zadatkami, fakturami do KSeF i aplikacją: Slotora.
- Chcesz największego polskiego marketplace’u i wliczasz Boosta w cenę pierwszej wizyty: Booksy.
- Stawiasz na międzynarodowy marketplace i akceptujesz 20% od nowych klientek: Fresha.
- Masz większy zespół i chcesz stałej ceny bez dopłat za osoby: Estetify albo Saloner.
- Cokolwiek wybierzesz: zarezerwuj wizytę przez stronę salonu na własnym telefonie i sprawdź, co jest w abonamencie, a co w dodatkach.
Nasz werdykt
Dla większości samodzielnych stylistek i małych salonów Slotora jest najlepszym wyborem w tym porównaniu: 0 zł miesięcznie, 0% prowizji także od nowych klientek z naszego katalogu, bezpłatne przypomnienia e-mailem bez limitu, SMS-y bez abonamentu od ok. 21 groszy, zadatki i opłaty za nieobecność przez własne konto Stripe bez żadnych dopłat, faktury do KSeF przez Fakturownię, Nita do pytań o twój salon i strona rezerwacji w sześciu językach. Prowizja marketplace’u zwraca się tylko wtedy, gdy większość nowych klientek naprawdę przychodzi z marketplace’u; jeśli trafiają do ciebie z Instagrama, Google’a i z polecenia, ze Slotorą każda złotówka zostaje u ciebie.
