Útmutató · rendszerválasztás
Ingyenes asztalfoglaló rendszer étteremnek: mibe kerül valójában?
Egy foglalási rendszer működtetése pénzbe kerül: szerver, ügyfélszolgálat, fejlesztők. Ha az étterem nem fizet érte, valaki más fizet, és a végén többnyire mégis az étterem, kis tételekben, olyan helyeken, amelyeket a regisztrációs oldal nem az első sorban mutat. Öt helyet érdemes megnézni, mielőtt döntesz.
Megjelent: · Vásárlói ellenőrzőlista, nem jogi tanácsadás.
Vendégenkénti díj és jutalék
Az első, amit keress: díj vendégenként vagy foglalásonként. Ha a beérkező foglalások egy része vagy egésze után díjat vonnak le, az a sikereddel nő: minél telibb a szombat, annál nagyobb a számla. Ha csak a szolgáltató saját oldaláról vagy appjából érkező foglalások után kell fizetni, az elsőre méltányosnak hangzik — amíg észre nem veszed, hogy a törzsvendégeid is ott foglalnak, mert keresésnél az jött fel elsőként.
Három kérdést tegyél fel. Mely foglalások után kell fizetni: mindegyik után, vagy csak a szolgáltató saját csatornáin érkezők után? Foglalásonként vagy minden asztalhoz ültetett vendég után számolnak? És látod-e hónapról hónapra, melyik foglalás honnan jött, hogy a számlát össze tudd vetni a saját foglalási naplóddal?
Számold ki egy átlagos hónapra is. Vedd a vendégszámodat, nézd meg, nagyjából hány százaléka érkezne a szolgáltató saját csatornáján, és szorozd meg a díjjal. A kapott összeget vesd össze egy fix havidíjjal: a fordulópontot a jutalékról és a havidíjról szóló útmutatónk képlete mutatja meg, összegek nélkül.
Kié a vendéglista
A vendéglista a legértékesebb, amit egy foglalási rendszer őriz, és az „ingyenes” szó semmit nem mond arról, ki rendelkezik vele. Az adatvédelmi rendelet 4. cikke szerint adatkezelő az, aki a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit meghatározza, adatfeldolgozó pedig az, aki az adatkezelő nevében kezeli őket. Ha a szolgáltató a te nevedben dolgozik, a vendéglista adatkezelője te vagy; ha a vendégeidet a saját ügyfeleinek tekinti, saját fiókkal és saját hírlevéllel, akkor a saját példányát a saját céljaira kezeli.
Mielőtt aláírsz, kérj egy exportot: a teljes vendéglistát, a látogatásokkal és a hírlevél-hozzájárulással együtt, olyan fájlban, amit meg tudsz nyitni. Ha csak kérésre kapod meg, vagy csak díj ellenében, az a kilépés ára.
A vendéglista a vendégeknek is jogokat ad. Az adatvédelmi rendelet 15. cikke szerint a vendég kikérheti, milyen adatot tartasz róla, és a 12. cikk (3) bekezdése szerint az ilyen kérésre főszabályként egy hónapon belül válaszolni kell. Ha a vendéglista egy olyan rendszerben van, amelyhez csak a szolgáltatón keresztül férsz hozzá, ez a határidő a te felelősséged marad, a szolgáltató ütemében. Kérdezd meg előre, hogyan adsz ki egyetlen vendégnek minden adatot, és hogyan törölsz egyet, ha kéri.
A Slotorában a vendégkönyv a tiéd. A tulajdonos vagy egy vezető bármikor CSV-be exportálja; a hírlevél-export csak azokat a vendégeket tartalmazza, akik igent mondtak; egy vendég adatai a kártyájáról egyben kiadhatók vagy törölhetők; és a fiók törlése előtt az oldal a vendégkönyvet CSV-ben is felajánlja.
SMS és kiegészítők
A visszaigazolás és az emlékeztető az a pont, ahol egy ingyenes csomag gyakran fizetőssé válik. Az SMS minden elküldött üzenetnél pénzbe kerül a szolgáltatónak, ezért nézd meg, benne van-e az árban, csomagban vásárolható, vagy darabonként fizetsz érte. Ugyanezt nézd meg a második felhasználónál, a második teremnél, az előlegnél, az asztaltérképnél és a kimutatásoknál.
Írd fel, mit használsz egy átlagos héten, és azzal együtt árazd be az ingyenes csomagot. A Slotora visszaigazolói és emlékeztetői a vendégnek e-mailek, és az asztaltérkép, a várólista, a kimutatások és minden munkatárs belépése a havidíjban van.
Foglaláskorlát és a legerősebb hónap
Nézd meg, számol-e az ingyenes csomag foglalásokat vagy vendégeket, és havi egy bizonyos szám fölött leáll-e, vagy fizetőssé válik. Egy korlát, amely februárban bőkezű, decemberben szűk lehet, és éppen akkor, amikor a legrosszabb rendszert váltani. Kérdezd meg a számot, hogy mi történik, ha eléred, és hogy egy már felvett foglalás elveszhet-e.
Egy magyar étteremnek két ilyen időszaka is van: május–június a ballagásokkal és az évzárókkal, november–december a céges vacsorákkal és szilveszterrel. Ha a korlát csak egy átlagos hónapra elég, éppen ezekben a hetekben fogsz a foglalásaidért fizetni, vagy azokat elutasítani.
- 1
Számold meg a tavalyi decembert
Vedd a legerősebb hónapodat, adj hozzá egy negyedet a növekedésre, és vesd össze a korláttal.
- 2
Az embereket is számold, ne csak a foglalásokat
Ahol felhasználónként kell fizetni, ott külön ára van a pultosnak, a vezetőnek, a tulajdonosnak és a szombati kisegítőnek.
- 3
Számold meg a kilépést
Add hozzá a vendéglista exportjának és a jövőbeli foglalások átvitelének költségét, ha nem pénzben, hát órában.
Fix havidíj helyette
A Slotorának nincs ingyenes csomagja, és ezt ki is mondjuk. Egy ára van helyszínenként, minden foglalással, vendéggel, asztallal, munkatárssal és eszközzel együtt: 65 900 Ft havonta. Foglalásonkénti vagy vendégenkénti jutalék nincs, és ha a vendég előleget fizet, az a saját Stripe-fiókodba érkezik. Induláskor 3 napig ingyen kipróbálható, utána havonta mondható fel. 5–9 helyszín esetén minden helyszínre 10% kedvezmény jár, 10 helyszíntől egyedi ajánlatot adunk.
Bárhogy döntesz, egy egész évre tedd egymás mellé a kettőt, ne egy hónapra. Vedd a tavalyi vendégszámot, bontsd szét aszerint, honnan jöttek a foglalások, és számold rá mindegyik szolgáltató díjait, SMS-csomagjait és korlátait, decemberrel együtt. Add hozzá az órákat, amelyeket a csapatod a rendszerrel tölt, és a kilépés költségét. Ha az ingyenes csomag ezután is olcsóbb, jó választás, és tudod, miért.
- Egy ár, bármit hoz a december: a számla ugyanannyi csendes és teli hónapban.
- A vendéglistád, amelyet bármikor te exportálsz, a hírlevél-hozzájárulás külön kezelve.
- A kimutatás megmutatja, honnan jött minden online foglalás, a vendég által használt link szava szerint.
Ingyenes asztalfoglaló rendszer: röviden
Van olyan ingyenes asztalfoglaló rendszer, aminek nincs ára?
Minden rendszert valaki kifizet. Nézd meg a vendégenkénti vagy foglalásonkénti díjat, az SMS árát, a foglalásokra és felhasználókra vonatkozó korlátokat, és azt, hogyan kapod meg a vendéglistádat.
Kié a vendégek adata egy foglalási rendszerben?
Ha a szolgáltató csak a nevedben kezeli, te vagy az adatkezelő, ő az adatfeldolgozó. Ezt a szerződésben ellenőrizd.
Van a Slotorának ingyenes csomagja?
Nincs. Helyszínenként 65 900 Ft havonta, jutalék nélkül, induláskor 3 napos ingyenes próbaidővel.
Forrás az adatvédelmi részhez (2026. október 24-én ellenőrizve)
Árak · Online asztalfoglalás a saját oldaladon · Vendégprofil és vendégkönyv
Jutalék vagy havidíj · NTAK és asztalfoglalás · Minden útmutató