Program de lucru, zile libere, sărbători și timp blocat
Programul săptămânal și turele divizate, o zi care e altfel (inclusiv deschiderea unei zile în care de obicei ești liberă), sărbătorile legale, concediile, blocarea unei ore din calendar și suspendarea programărilor online.
Programul tău săptămânal
Program de lucru din meniul din stânga ține săptămâna fiecărui membru al echipei. Adaugă mai multe intervale într-o zi pentru o tură divizată; o zi fără intervale este zi liberă. Un cont de coleg își poate modifica doar propriul program.
O zi care e altfel: excepțiile de dată
„Excepții de date” sunt zilele care diferă de programul săptămânal — „Închis toată ziua” sau un program special. Funcționează în ambele sensuri: o excepție cu ore deschide o zi în care de obicei ești liberă, doar la acea dată. O excepție înlocuiește programul săptămânal pentru acea singură dată, iar „Toată echipa” o setează pentru toată lumea deodată. Același lucru îl poți face din calendar: „Modifică programul acestei zile” deschide sau închide o zi, iar „Înapoi la săptămâna obișnuită” anulează schimbarea.
Sărbătorile legale
„Sărbători legale (închidere automată)” listează sărbătorile țării tale pentru următoarele 18 luni. Bifează o zi și devine o excepție de dată cu închidere pentru fiecare membru al echipei; zilele pe care le-ai setat manual nu se schimbă niciodată.
Concediu / absență
„Concediu / absență” este pentru concedii, cursuri sau concediu medical: un bloc continuu de la o dată și o oră până la o dată și o oră, pentru o singură persoană. Înlocuiește atât programul săptămânal, cât și excepțiile de dată.
Blocarea câtorva ore din calendar
Pentru o pauză, un prânz sau o livrare, apasă pe o oră liberă în calendar și alege „Blochează acest interval”: data, ora de început, cât durează (până la 24 de ore) și în agenda cui. Nota este doar pentru tine. De atunci, agenda nu mai oferă acel interval. Un cont de coleg poate bloca doar propria coloană.
Când pleci pe nepusă masă
Ca să oprești programările online o vreme fără să-ți atingi programul, pornește „Suspendă programările online” la Setări → Profilul tău public. Pagina ta rămâne online, iar tot ce este deja în agendă rămâne neschimbat.
În aplicație
Ecranul Program de lucru din aplicație are aceleași trei părți — programul săptămânal, excepțiile și absențele — și un ecran pentru sărbătorile legale.