Arbeitszeiten, freie Tage, Feiertage und gesperrte Zeit

Deine Wochenzeiten

Unter „Arbeitszeiten“ im linken Menü hat jede Person im Team ihre eigene Woche. Für eine geteilte Schicht legst du mehrere Zeitfenster an einem Tag an, etwa 08:00–13:00 und 15:00–18:00; ein Tag ohne Zeitfenster ist frei. Wer mit einem Mitarbeiterzugang angemeldet ist, ändert nur die eigenen Zeiten.

Ein Tag, der anders ist: Datums-Ausnahmen

„Datums-Ausnahmen“ sind Tage, die von deiner normalen Woche abweichen – „Ganztägig geschlossen“ oder andere Zeiten. Das geht in beide Richtungen: Eine Ausnahme mit Zeiten öffnet auch einen Tag, an dem du sonst frei hast, nur für dieses Datum. Für dieses eine Datum ersetzt die Ausnahme die Wochenzeiten, und mit „Das ganze Team“ gilt sie für alle zugleich. Im Kalender geht es auch: „Öffnungszeiten dieses Tages ändern“ öffnet oder schließt einen Tag, „Zurück zur normalen Woche“ nimmt es zurück.

Gesetzliche Feiertage

„Gesetzliche Feiertage (automatisch geschlossen)“ listet die Feiertage deines Landes für die nächsten 18 Monate. Hakst du einen Tag an, wird er für jedes Teammitglied zu einer geschlossenen Datums-Ausnahme; Tage, die du von Hand eingetragen hast, bleiben unverändert. In Deutschland stehen dort nur die neun bundesweiten Feiertage – was nur in deinem Bundesland gilt, etwa Fronleichnam, Reformationstag oder Allerheiligen, trägst du selbst als Datums-Ausnahme ein. Für Österreich hat Slotora noch keinen Feiertagskalender: Der Abschnitt fehlt dort, und du legst jeden Feiertag als Datums-Ausnahme an.

Pausen: Urlaub, Fortbildung, Krankheit

Unter „Pausen“ sperrst du für eine Person ein durchgehendes Stück Zeit – eine Lieferung, eine Fortbildung, Urlaub, Krankheit –, von einem Datum und einer Uhrzeit bis zu einem Datum und einer Uhrzeit. Eine Pause hat Vorrang vor Wochenzeiten und Datums-Ausnahmen. Es ist derselbe Eintrag, den der Kalender anlegt: Was du dort einträgst, erscheint hier, und umgekehrt.

Eine Pause aus dem Kalender

Fürs Mittagessen, eine Lieferung oder den Weg zur Kita tippst du im Kalender auf eine freie Zeit und wählst „Pause hinzufügen“: Datum, Beginn, wie lange (bis zu 24 Stunden) und in wessen Kalender. Die Notiz siehst nur du. Ab dann bietet der Kalender diese Zeit nicht mehr an. Mit einem Mitarbeiterzugang geht das nur in der eigenen Spalte.

Kurzfristig weg

Willst du eine Weile keine Online-Buchungen annehmen, ohne deine Zeiten anzufassen, schalte unter „Einstellungen“ → „Dein öffentliches Profil“ die Option „Online-Buchung pausieren“ ein. Deine Seite bleibt erreichbar, und alles, was schon im Kalender steht, bleibt, wie es ist.

In der App

Der Bildschirm „Arbeitszeiten“ in der App hat dieselben drei Teile – Wochenzeiten, Ausnahmen und Pausen – und einen eigenen Bildschirm für Feiertage, der in Österreich ebenfalls keine Liste anbietet.