Arbeitszeiten, freie Tage, Feiertage und gesperrte Zeit

Deine Wochenzeiten

„Arbeitszeiten“ links im Menü enthält die Woche jedes Teammitglieds. Leg für eine geteilte Schicht mehrere Zeitfenster an einem Tag an; ein Tag ohne Zeitfenster ist ein freier Tag. Ein Team-Zugang kann nur die eigenen Zeiten ändern.

Ein Tag, der anders ist: Datums-Ausnahmen

„Datums-Ausnahmen“ sind Tage, die von deinen Wochenzeiten abweichen — „Ganztägig geschlossen“ oder besondere Öffnungszeiten. Sie wirken in beide Richtungen: Eine Ausnahme mit Zeiten öffnet einen Tag, an dem du sonst frei hast, nur für dieses Datum. Eine Ausnahme ersetzt für dieses eine Datum die Wochenzeiten, und „Das ganze Team“ setzt sie für alle auf einmal. Dasselbe geht aus dem Kalender: „Öffnungszeiten dieses Tages ändern“ öffnet oder schließt einen Tag, und „Zurück zur normalen Woche“ macht es rückgängig.

Gesetzliche Feiertage

„Gesetzliche Feiertage (automatisch geschlossen)“ listet die Feiertage deines Landes für die nächsten 18 Monate auf. Hak einen Tag an, und er wird für jedes Teammitglied zu einer geschlossenen Datums-Ausnahme; Tage, die du von Hand festgelegt hast, werden nie geändert.

Urlaub und Abwesenheit

„Urlaub / Abwesenheit“ ist für Urlaub, Fortbildung oder Krankheit: ein durchgehender Block von einem Datum und einer Uhrzeit bis zu einem Datum und einer Uhrzeit, für eine Person. Er hat Vorrang vor den Wochenzeiten und vor Datums-Ausnahmen.

Ein paar Stunden im Kalender sperren

Für eine Pause, ein Mittagessen oder eine Lieferung tippst du im Kalender auf eine leere Zeit und wählst „Diese Zeit sperren“: das Datum, wann es beginnt, wie lange (bis zu 24 Stunden) und in wessen Kalender. Die Notiz ist nur für dich. Ab dann bietet der Kalender diese Zeit nicht mehr an. Ein Team-Zugang kann nur die eigene Spalte sperren.

Kurzfristig weg

Um Online-Buchungen eine Weile zu stoppen, ohne deine Zeiten anzufassen, schalte „Online-Buchung pausieren“ unter „Einstellungen → Dein öffentliches Profil“ ein. Deine Seite bleibt online, und alles, was schon in deinem Kalender steht, bleibt, wie es ist.

In der App

Der Bildschirm „Arbeitszeiten“ in der App hat dieselben drei Teile — die Wochenzeiten, Ausnahmen und Abwesenheiten — und einen Bildschirm für Feiertage.