Reserva de clases para estudios de pilates y yoga, con cada plaza de la sala contada
Un estudio pequeño vive de su horario: el reformer de las nueve, el hatha del martes, el grupo de iniciación que empieza en enero. Aquí cada clase tiene su aforo, sus alumnas se apuntan desde el enlace del estudio y, cuando alguien se borra, la plaza vuelve a estar a la vista sin que tengas que escribir a nadie.
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Crea tu cuenta gratisLas piezas de un horario de clases
Todo se monta desde el servicio de cada clase. No hace falta un programa aparte para el grupo y otro para las sesiones privadas.
Aforo por clase
Le dices al servicio cuántas personas caben, ocho en la sala de reformer o dieciséis en la de esterillas, y la página deja de ofrecer la clase cuando se llena.
Un horario fijo de verdad
Cada línea del horario es una clase a una hora concreta, por ejemplo el martes a las 19:00, con fecha de inicio y de fin si es de temporada. Los festivos o una semana de vacaciones se cierran a mano en la agenda.
Máquina o esterilla con número
Si lo activas, la alumna elige su sitio al reservar: el reformer 2 junto a la ventana o la esterilla 5 de la primera fila. Tú ves en la lista quién está en cada puesto.
Cursos y retiros completos
Un curso de iniciación de seis martes o un retiro de viernes a domingo se reserva de una vez: la alumna ve todas las fechas y el total antes de confirmar, y ocupa su plaza en cada sesión.
Bonos de clases
Vendes un bono de cinco, diez o veinte clases con la caducidad que elijas, y cada clase que reserva con él descuenta una. En su ficha ves cuántas le quedan.
Clase de recuperación
Cuando alguien anula tarde o no viene, puedes darle una clase de recuperación con fecha de caducidad. Aparece en su ficha y se usa en el mostrador al apuntarla a otra sesión.
Una alumna nueva, de la primera reserva a la cuarta clase
Así se ve el recorrido cuando el estudio ya tiene montado su horario.
Reserva
Elige la clase y, si toca, su máquina
Abre tu enlace desde Instagram o Google, ve las clases de la semana con las plazas libres y se apunta a la de las nueve. Si pides señal para la clase de prueba, la paga con tarjeta en tu propia cuenta de Stripe.
Antes
Rellena el PAR-Q en español
Recibe por correo el cuestionario de aptitud para la actividad física, siete preguntas sobre corazón, mareos, articulaciones y embarazo, y lo firma con el dedo. Tú lo lees antes de que entre por la puerta.
En la puerta
Se registra ella sola con el QR
Imprimes un código QR para la entrada. Al llegar, lo escanea, escribe el correo o el teléfono con el que reservó y aparece como llegada en tu lista, mientras tú sigues preparando la sala.
Después
Le ofreces el bono y anotas su progreso
Si se queda, compra el bono de diez clases. En su ficha puedes apuntar en qué trabaja, una lesión de rodilla o la postura que aún no sale, para que la próxima profesora lo sepa.
Tres clases típicas y cómo se configuran
Ejemplos de un estudio con una sala de máquinas y otra diáfana. Los números son tuyos: cámbialos a tu medida.
| Clase | Aforo | Sitio numerado | Cómo se reserva |
|---|---|---|---|
| Reformer, lunes y miércoles 9:00 | 6 máquinas | Sí, reformer 1 a 6 | Clase suelta o con bono |
| Vinyasa, martes 19:00 | 16 esterillas | No | Clase suelta, con lista de espera si se llena |
| Iniciación al pilates, seis jueves | 10 plazas | No | El curso entero en una reserva |
| Retiro de yoga de fin de semana | 12 plazas | No | Las tres sesiones juntas, con señal |
Con franqueza: lo que un estudio en España no tendrá
Mejor saberlo ahora que descubrirlo con el horario ya montado.
- No hay cuotas mensuales en España
- Las membresías con cargo automático cada mes no están disponibles para estudios en España. Puedes vender bonos de clases con caducidad, pero la tarifa plana mensual tendrás que seguir cobrándola como hasta ahora.
- Las tarjetas de empresa no están pensadas para aquí
- La lista de tarjetas deportivas que el estudio puede marcar como aceptadas se hizo para otros países y no incluye ninguna propia del mercado español.
- Ni mensajes de texto ni facturas
- Los avisos de clase y de plaza libre llegan por correo electrónico. A un móvil con prefijo +34 no sale todavía ningún mensaje de texto, y Slotora tampoco emite facturas en España.
- La lista de espera no reserva la plaza
- Cuando se libera un hueco, avisamos por correo hasta a veinticinco personas apuntadas y lo coge la primera que reserva. No se guarda la plaza a nombre de nadie.
Preguntas de estudios de yoga y pilates
¿Puedo mezclar clases en grupo y sesiones privadas de máquina?
Sí. Una sesión privada es un servicio normal con aforo de una persona, y convive en la misma agenda con las clases de grupo. Cada profesora ve sus horas en su propio acceso.
¿Qué pasa con la clase cuando llega un festivo local?
Los festivos no vienen cargados: cierras ese día en la agenda y la clase deja de ofrecerse para esa fecha. Las alumnas ya apuntadas siguen en la lista hasta que las muevas o anules su reserva.
¿Cuánto cuesta frente a Mindbody?
Slotora no cobra cuota ni comisión en España. Mindbody no publica sus precios en su página de pilates en español y te remite a su página de tarifas, así que no podemos darte una comparación en euros.
¿Puede reservar una alumna para ella y una amiga?
Depende de ti: cada servicio dice cuántas personas caben en una misma reserva. Si lo dejas en una, cada alumna se apunta con sus propios datos y el cuestionario de salud llega a quien de verdad viene a clase.
¿Me sirve si doy clases en un gimnasio o en un local alquilado?
Sí. La dirección de la clase es la que tú pongas en tu página, y si das clases en dos sitios distintos lo indicas en la descripción de cada servicio.
Fuente
Lo que decimos de la competencia sale de su propia página.
- Mindbody, página en español «software de gestión de estudios de pilates» — https://www.mindbodyonline.com/es-es/business/fitness/software-para-pilates · Consultado el No muestra precios: remite a su página de tarifas de fitness.
Sube tu horario de esta semana
Crea las clases con su aforo, pon el enlace en tu biografía de Instagram y deja que las plazas se llenen solas.