Talleres y clases en grupo en tu salón o estudio: la hora que más rinde de tu agenda
En una cita normal, una hora de tu trabajo la paga una sola persona. En un taller, esa misma hora la pagan seis u ocho. Por eso las clases en grupo son una de las pocas formas de ganar más sin alargar tu jornada, y también una buena manera de que te conozca gente que todavía no se ha sentado en tu sillón.
Encajan en muchos negocios: un taller de automaquillaje para el día a día, un curso de manicura en casa para principiantes, peinados sencillos para comuniones y bodas, cuidado de la barba, una clase de rutina facial o, en un estudio de pilates o yoga, las sesiones de siempre con aforo. Lo que sigue sirve para todos.
Haz la cuenta antes de anunciarlo
Pongamos unas cifras de ejemplo, que no son de ningún salón real: un taller de automaquillaje de dos horas a 35 € por persona, con ocho plazas. Si se llena, son 280 € con IVA incluido. Resta el IVA, el material que se lleva cada asistente, el que se gasta en la demostración y el tiempo de preparación, y compara lo que queda con lo que facturarías en esas dos horas con citas individuales.
- Fija un mínimo de asistentes por debajo del cual el taller no compensa, y escríbelo en la descripción.
- Calcula el material por persona y súmalo al precio, no lo regales sin darte cuenta.
- Cuenta las horas de antes y de después: preparar, recoger, contestar mensajes.
- Decide si vendes producto al final y con qué margen.
Qué taller ofrecer primero
Empieza por lo que tus clientas ya te preguntan en el sillón. Si cada semana alguien quiere saber cómo hacerse en casa el moño que le hiciste para una boda, ahí tienes un taller. Si te piden consejo sobre qué crema usar después de un tratamiento, una clase de rutina facial con la piel de cada asistente tiene público seguro. El primer taller debe ser corto, de dos horas como mucho, con un resultado que cada persona se lleve puesto o en la mano.
Evita al principio lo que exige mucho material caro por persona o una preparación que no puedes repetir. Un curso de uñas de gel para principiantes, por ejemplo, necesita lámparas, limas y producto para cada asistente; quizá sea mejor como segunda o tercera edición, cuando ya sepas cuánta gente responde.
El IVA de un taller
Es la pregunta que más dudas genera. La Ley del IVA declara exenta la enseñanza que imparten entidades públicas o privadas autorizadas, y también las clases a título particular de personas físicas sobre materias de los planes de estudios, pero excluye de esa exención las clases que obligan a darse de alta en las tarifas empresariales del IAE. Un taller que vende tu salón como una actividad más suele quedar fuera de las exenciones y llevar el 21 % general.
Llenar las plazas
- Anuncia con tres o cuatro semanas de margen y una fecha fija; un “próximamente” no llena nada.
- Ofrécelo primero a tus clientas habituales y a quienes ya preguntaron por ello.
- Propón ir con una amiga: el plan en pareja vende más que la plaza suelta.
- Encaja las fechas con el calendario: un taller de peinados en abril llega a tiempo para las comuniones de mayo.
- Abre una lista de espera cuando se llene y úsala para fijar la siguiente edición.
Bajas, retrasos y talleres de varias sesiones
Una plaza que se queda vacía el mismo día no se recupera. Por eso conviene cobrar la plaza al reservar y decir con claridad, antes del pago, hasta cuándo se puede cancelar y qué se devuelve, como pide el artículo 60.1 de la ley de consumidores. Dejar ceder la plaza a otra persona evita muchas discusiones. Y si eres tú quien suspende el taller por no llegar al mínimo, devuelve el importe completo.
Si el curso tiene varias sesiones, véndelo como un bloque: quien se apunta a la primera queda apuntada a todas. Así no tienes grupos que cambian cada semana ni plazas a medias en la tercera clase.
El día del taller
- Prepara cada puesto antes de que llegue nadie: espejo, toallitas, el material de cada persona y una hoja con los pasos.
- Empieza con una ronda corta en la que cada asistente diga qué quiere aprender; así ajustas sobre la marcha.
- Haz la demostración primero y después deja que practiquen, pasando por cada puesto.
- Guarda diez minutos al final para preguntas y para enseñar, sin presionar, los productos que has usado.
- Pide permiso antes de hacer fotos del grupo y no subas ninguna cara de quien prefiera no salir.
Que el grupo vuelva al salón
Un taller bien hecho es también una presentación. Entrega una ficha con lo que habéis usado, ofrece una cita individual con un pequeño descuento durante el mes siguiente y apunta quién vino, para avisarle de la próxima edición si ha aceptado recibir tus novedades.
Cómo se monta en Slotora
En Slotora un servicio puede ser de grupo, con un número de plazas, y cada clienta reserva la suya desde tu página. Un taller de varias sesiones se reserva entero de una vez, y si trabajas con sitios numerados, como en una sala de pilates, cada clienta puede elegir el suyo. Cuando se llena, la lista de espera avisa por correo si se libera una plaza. Puedes cobrar la plaza en el momento de reservar, con el dinero entrando directamente en tu Stripe, y vender bonos de varias sesiones. Agenda para maquilladoras · Agenda para entrenadores y clases
