Programa de citas para barbería, con la agenda llena y la puerta abierta
A una barbería llegan a la vez dos clientes distintos: el que reservó su degradado de las once y el que asoma la cabeza y pregunta si hay hueco. Slotora atiende a los dos en la misma agenda, y además recuerda el número de máquina de cada uno.
0 € al mes · 0 % de comisión · sin tarjeta para registrarte · sin límite de citas ni de clientes · los SMS y lo que la IA crea para ti se pagan con créditos
Crea tu cuenta gratisDos clientes, una sola agenda
Lo que entra por el enlace y lo que entra por la puerta acaba en la columna del mismo barbero.
El que reserva
Elige servicio, barbero y hora desde tu enlace, en el navegador del móvil. Si le da igual quién le corte, marca “cualquiera” y la cita se la queda el que esté libre a esa hora.
El que llega sin cita
Escanea el código QR del mostrador o abre el enlace de la cola, escribe su nombre y elige el servicio. En su móvil ve en qué puesto va y cuánto le queda, más o menos.
El barbero
En su columna tiene sus citas. Cuando termina y pulsa “siguiente”, el primero de la cola pasa a su silla y queda apuntado como una cita más, con su servicio y su precio.
El mostrador
Desde ahí apuntas en la cola a quien no quiere sacar el móvil, o le creas la cita en ese mismo momento si hay una silla libre.
Cómo funciona la cola sin cita
La cola la enciendes tú y viene pensada para barberías. Solo admite gente mientras hay al menos un barbero trabajando y la reserva online no está en pausa; si has cerrado, la página lo dice en lugar de apuntar a nadie. Caben hasta cuarenta personas esperando a la vez.
La espera se calcula con lo que ya hay en la agenda. Cada cliente de la cola va al barbero que antes pueda atenderle, el que pidió o cualquiera que haga ese servicio, y nunca se coloca encima de una cita reservada. Es una estimación y no una hora: un corte que se alarga la mueve, y por eso su página se actualiza sola.
El orden se respeta. Quien llegó antes pasa antes con ese barbero, aunque el de detrás pida algo más rápido. Y quien se cansa de esperar se borra él mismo desde su móvil, sin que nadie tenga que preguntar en voz alta.
La ficha del corte: “lo de siempre”, por escrito
Cuando se sienta y dice “como la última vez”, la respuesta está en su ficha, aunque la última vez le cortara tu compañero.
| Campo | Qué guarda | Ejemplo |
|---|---|---|
| Laterales | El número de máquina o el largo | Del 0 al 2 |
| Arriba | El número o el largo, con tus palabras | Tijera, 4 cm |
| Degradado | Bajo, medio, alto, a piel, drop, taper, burst o sin degradado | Medio |
| Barba | La forma y el largo: completa, perfilada, corta, perilla, de tres días, bigote o afeitado | Perfilada, del 3 |
| Producto | Lo que le pusiste al terminar | Pasta mate |
| Foto | El corte acabado, guardado con sus fotos de antes y después | De perfil |
Los ejemplos son inventados; los campos son los de la ficha.
Lo que le hace volver cada tres o cuatro semanas
Ciclo
El degradado tiene fecha de caducidad
Pones el ciclo en el servicio, 21 o 28 días por ejemplo, y al terminar Slotora propone la siguiente cita. El que quiera deja reservadas varias de golpe, el mismo día y a la misma hora.
Bono
Cinco cortes pagados de una vez
Un bono de cortes, o de corte y barba, con sus días de validez. Se descuenta en cada visita y en su ficha ves cuántos le quedan.
Cuota
Cobro automático cada mes: en España, no
Una cuota que se cargue sola a la tarjeta del cliente cada mes no se puede vender desde Slotora en una barbería española. Para el que vuelve cada tres semanas tienes el bono del paso anterior: cobras varios cortes por adelantado y él no saca la cartera en cada visita.
Señal
Señal solo al que no conoces
El habitual de los jueves no tiene por qué pagar nada por adelantado. Puedes pedir señal solo a los clientes nuevos y solo en los servicios que elijas; para cobrar un cargo por no presentarse, el cliente deja la tarjeta guardada al reservar.
Aviso
El correo del día antes
El recordatorio llega por correo, por defecto 24 horas antes, con un botón para confirmar y otro para cancelar. Si cancela, la lista de espera avisa por correo a quienes se apuntaron a ese día.
Con franqueza: la cola y los mensajes en España
- El aviso de “ya casi te toca” puede ir por SMS
- Si al apuntarse deja su móvil español y lo pide, la cola le manda un SMS cuando está a punto de pasar, pagado con tus créditos. Además, sigue su puesto en la página que abre en su móvil.
- Recordatorios solo por correo
- Los recordatorios de las citas reservadas van por correo electrónico. No enviamos mensajes automáticos por WhatsApp, aunque tu enlace de reservas lo puedes compartir por donde quieras.
- No emitimos facturas
- Cobras en el mostrador, en efectivo o con tarjeta, y lo apuntas para el cierre de caja. La parte fiscal no pasa por Slotora.
- Un directorio todavía pequeño
- Tu barbería puede salir sin coste en el directorio de Slotora, aunque en España es nuevo. Cuenta con tu enlace y con tu clientela, no con ese escaparate.
Lo que preguntan los barberos
¿Puedo tener la cola sin cita y las reservas a la vez?
Sí, para eso está. La espera de la cola tiene en cuenta las citas ya reservadas de cada barbero, así que nadie de la cola se cruza con la cita de las doce.
¿Y si el cliente quiere siempre al mismo barbero?
Lo elige al reservar o al apuntarse a la cola. Si le da igual, marca “cualquiera” y le atiende el primero que quede libre. Si no quieres que la página muestre nombres, lo apagas en los ajustes.
¿Cómo cobro los cortes del día?
En el mostrador registras cada pago en efectivo o con tarjeta, y al cerrar haces el arqueo de caja. Las señales y los pagos online van directos a tu cuenta de Stripe.
¿Cuántos barberos puedo añadir?
Todos los que tengas. No hay límite de personas, clientes ni citas, y no pagas por barbero: 0 € al mes y 0 % de comisión.
¿El cliente tiene que descargarse una app?
No. Reserva y sigue la cola desde el navegador. La app de Slotora, para iPhone y Android, es para ti y tus barberos.
¿Puedo subir a Instagram la foto de un degradado?
Si al cliente se le reconoce, la foto es un dato personal según el RGPD. Pídele permiso antes, mejor por escrito, y apunta en su ficha para qué te lo dio, así lo sabrás también dentro de un año.
Soy autónomo y no tengo número de IVA intracomunitario. ¿Puedo comprar créditos?
Sí, en la app de Slotora, donde Apple o Google se encargan del IVA. En la web, un negocio de la UE necesita un número de IVA intracomunitario válido, que comprobamos en el registro VIES. La agenda y la página de reservas no necesitan créditos.
La agenda y la puerta, el mismo día
Da de alta a tus barberos y tus servicios con sus minutos, pon el código QR de la cola en el mostrador y comparte el enlace de reservas.