Automatikus levelek a tanulóknak, amiket nem este tizenegykor írsz meg
Felvettelek. Holnap kezdünk, kilencre gyere. Még hiányzik a díj fele. Elkészült a tanúsítványod. Ha ezeket minden csoportnál kézzel gépeled be a saját postafiókodból, ez az oldal arról szól, hogyan mennek ki maguktól, a te hangodon.
Akadémia: 0 Ft/hó · nincs diákonkénti díj · 0% a tanfolyamdíjadból
Akadémia indítása díj nélkülHogyan szól egy levél, amit nem te írtál meg aznap
Ha a tanítvány válaszol egy levélre, a válasz a te e-mail-címedre érkezik, nem egy gépi postafiókba. A nyelve az akadémia nyelve, magyar akadémiánál magyar, a köszönéstől a láblécig.
A levél törzsét átírhatod a saját szavaidra. Ha te tegezel és lazábban fogalmazol, írd úgy; ha egy hosszabb parkolási útmutatót is bele akarsz tenni, tedd bele. A köszönés, az aláírás, az a sor, ami megmondja, miért kapta a levelet, és a leiratkozás a mi részünk marad, mert ezek nélkül a levél nem lenne tisztességes.
A szövegbe csak olyan helyőrzőt tehetsz, amit az adott levél ismer, például a képzés nevét vagy a kezdés idejét. Néhányat nem lehet kivenni, mert nélkülük a levél értelmét vesztené, például a fizetési emlékeztetőből az összeget.
A tizennyolc levél, csoportosítva
Tizenöt megy a jelentkezőnek vagy a tanítványnak, három az akadémia csapatának. Mindegyiknek saját kapcsolója van, és ma mind a tizennyolc be van kapcsolva.
| Mikor | Mely levelek |
|---|---|
| Jelentkezéskor | Visszaigazolás a jelentkezőnek, felvétel, és ha betelt a csoport, egy felszabadult hely felajánlása |
| Pénz körül | Fizetési emlékeztető a határidő előtt, és visszaigazolás, ha a helye biztosítva van |
| A kezdés előtt | Egy héttel előtte és az előző napon emlékeztető |
| Ha változik valami | Egy alkalom új időpontra került, vagy a csoport elmarad |
| A végén | Elkészült a tanúsítvány, a végzős csomag, és egy emlékeztető, ha még nem nyitotta meg |
| Utána | Egy hét múlva és egy hónap múlva egy-egy levél, és értékeléskérés |
| Az akadémiának | Új jelentkezés, oktató beosztása egy csoporthoz, és figyelmeztetés, ha egy alkalomhoz hiányzik a modell |
Egy dologról egy levél megy: a program a küldés előtt lefoglalja, így két párhuzamos futás sem küldi el kétszer.
Amikor nem megy ki levél
A tanítványaid nem éjjel egykor kapnak emlékeztetőt a szombati csoportról.
Reggel 8 és este 8 között
Az akadémiád órája szerint; ami éjjel esedékes, reggel megy ki.
Kivétel a friss visszaigazolás
Három levél azonnal megy, ha frissen esedékes: a jelentkezés visszaigazolása, a felvétel és a biztosított hely, mert ezekre a tanítvány épp vár.
Kétszer nem
Ugyanarról a dologról ugyanannak az embernek nem megy második példány.
Saját szabályok az Automatizmusok menüben
A tizennyolc levélen túl magad is beállíthatsz, mi történjen bizonyos eseményekre. Egy példa: aki elvégezte az alapozót, de két hónapja nem jelentkezett tovább.
01
Kiválasztod az eseményt
Hét közül: új jelentkezés, felvétel, lejárt befizetés, közeleg a kezdés, lezárult a csoport, kiadott tanúsítvány, végzős, akinek nincs következő képzése.
02
Kiválasztod, mi történjen
Kétféle lehet: feladat neked vagy egy kolléganődnek, vagy üzenet a tanítvány portáljára. Külön e-mailt egy szabály nem küld.
03
Szűkíted programra
Például csak a szempillás képzések végzőseire vonatkozzon.
04
Próbafuttatás
Bekapcsolás előtt megnézed, kiket érintene ma, anélkül hogy bármi történne.
05
Bekapcsolod
Amíg ezt nem teszed meg, a szabály nem fut. Bekapcsolva is mindenkire csak egyszer lép életbe.
Amit a levelek nem tudnak
- Egy akadémia, egy nyelv
- A levelek nyelvét az akadémia nyelve határozza meg, nem a tanítványé. Ha egy csoportodban német anyanyelvű is van, ő is magyarul kapja a leveleket egy magyar akadémiától. Amit te írsz, a képzés neve és leírása, úgy megy ki, ahogy megírtad.
- SMS és Messenger nincs
- Minden értesítés e-mailben megy, és a portálon is olvasható. Szöveges üzenetet az akadémiás oldal nem küld.
- A saját Gmail-fiókodból nem küld
- A levelek a Slotora rendszeréből mennek ki. A válaszok viszont a te címedre érkeznek, így a beszélgetés a te postafiókodban folytatódik.
Kérdések az automatikus levelekről
Kikapcsolhatok egy levelet, ha nem kell?
Igen. A levelek beállításainál mindegyiket külön kikapcsolhatod és visszakapcsolhatod, és ugyanott írhatod át a szövegüket is.
Kinek a címére megy a válasz?
Az akadémiád saját e-mail-címére. A tanítvány a levélre egyszerűen válaszolhat, és az hozzád érkezik.
Tegeződhetnek a levelek?
A levél törzsét a saját stílusodban írod át, így ha tegezed a tanítványaidat, a levél is tegezni fogja őket.
Mi a különbség a levelek és a szabályok között?
A tizennyolc levél kész folyamat, ami magától fut. A szabályokat te állítod össze, és ezek feladatot hoznak létre vagy portálüzenetet küldenek, e-mailt nem.
Megnézhetem, hogyan néz ki egy levél, mielőtt átírom?
Igen, a levelek beállításainál látod az eredeti szöveget, és mellette azt, amit te írtál bele.
Este tizenegykor már ne levelet írj
Indítsd el a következő csoportodat, írd át egyszer a levelek szövegét a saját hangodra, és a többit hagyd a programra.