Programări pentru cabinetul de psihologie, cu mesaje care nu spun mai mult decât trebuie
Mementoul unei ședințe ajunge pe un telefon pe care îl mai ridică și alții, într-o căsuță de e-mail pe care o mai citește cineva. „Psihoterapie, marți la 10” pe ecranul blocat spune despre clientul tău mai mult decât a ales el să spună. În Slotora, pentru un cabinet de psihologie, mesajele sunt discrete din prima zi.
0 lei pe lună · 0% comision · fără limită de programări sau cliente · fără card la înregistrare · SMS-urile și extraopțiunile AI se plătesc din credite și nu pornesc până nu le activezi
Creează cont gratuitCe scrii, unde ajunge, cine vede
Șapte lucruri pe care le notezi în Slotora și drumul fiecăruia.
| Ce scrii | Unde ajunge | Cine vede |
|---|---|---|
| Numele clientului și telefonul | Fișa lui, programările, e-mailurile și SMS-urile către el | Tu și echipa ta |
| Serviciul ales | Agenda ta. Din confirmare și din memento lipsește: acolo scrie doar că există o programare, când și unde | Tu și echipa ta |
| Notița de după ședință | Nicăieri: nu pleacă în mesaje, campanii sau la AI | Tu, administratorii, managerii și cel care a scris-o |
| Ce trebuie știut dinainte | Un rând roșu pe fișă și pe programare | Tu și echipa ta |
| Linkul ședinței online | Confirmarea și mementoul clientului; niciodată pagina publică | Clientul și tu |
| Programarea în calendarul tău personal | Google, Outlook sau iPhone, doar cu cuvântul „programare”, fără nume și fără notă | Cine are acces la calendarul tău |
| Recenzia de după vizită | Nu se cere deloc cât timp mesajele sunt discrete | — |
De la prima cerere la ora de marți
Cum ajunge un client nou să aibă ora lui fixă.
Cererea
Clientul alege o oră, tu decizi
Dacă setezi pagina pe cereri, ora aleasă rămâne ținută până răspunzi. O cerere fără răspuns expiră după 48 de ore și ora redevine liberă.
Prima întâlnire
Consultația inițială, cu durata ei
Prima ședință poate fi mai lungă decât celelalte. Întrebările de dinainte le scrii tu, în formularul tău, sau pornești de la fișa anamnestică gata făcută, în română.
Ritmul
Ora fixă, pusă o dată
Din agendă pui o serie, săptămânal sau la două săptămâni, de până la douăsprezece ședințe. Pentru continuare o pui din nou, cu un clic.
Online
Ședința pe video
La „Ședință online” pui linkul tău de Zoom, Meet sau Teams. Clientul îl primește doar în confirmare și în memento.
Copii și cupluri
Cine programează și pentru cine
Un părinte poate programa ședința copilului; în agendă vezi numele amândurora. Terapia de cuplu și cea de familie au serviciile lor, cu durata lor.
Și inteligența artificială?
Funcțiile AI din Slotora nu citesc fișele clienților tăi. La un model ajunge doar ce scrii tu însuți asistentului sau o pagină de agendă pe care o fotografiezi ca să o imporți.
Chatul AI de pe pagina ta, care le răspunde vizitatorilor, este oprit până îl pornești. Într-un cabinet de psihologie s-ar putea să vrei să-l lași așa.
Sincer: ce trebuie să știi înainte
- Unde stau datele
- Baza de date a Slotora este la Londra, la Amazon Web Services, iar aplicația rulează la Netlify, o firmă din SUA. Dacă profesia ta îți cere altceva, află asta înainte de a muta fișele.
- Nu este un dosar clinic
- Notițele de ședință sunt ale tale, scurte și confidențiale. Slotora nu ține evaluări psihologice, rapoarte sau documente pe care le predai altcuiva.
- Discreția e o setare
- E pornită implicit la psihologie și o poți opri. Dacă o oprești, mesajele numesc din nou serviciul și se poate cere o recenzie după vizită.
Întrebări de la psihologi
Ce scrie exact într-un SMS discret?
Începe cu „Memento:”, urmat de numele cabinetului, ziua și ora, apoi linkul prin care clientul își mută sau își anulează ședința. Numele serviciului nu apare nicăieri în el.
Clientul își poate anula singur ședința?
Da, din linkul din e-mail, până la termenul de anulare pe care îl alegi. După termen, ședința rămâne și o discutați voi doi.
Pot ține evidența plăților unei familii pe o lună?
Da. Pe fișa clientului deschizi situația lunii, cu toate ședințele, inclusiv ale copiilor, ce s-a plătit și ce mai e de plătit. Nu este o factură.
Cât costă?
Contul este gratuit și Slotora nu ia comision din plăți. SMS-urile, dacă le pornești, costă 4 credite pentru un număr românesc.
Un cabinet care nu spune nimic în plus
Îți faci contul, alegi „Psihologie și consiliere” și mesajele sunt discrete de la prima programare. Ora de marți se pune o singură dată.