Programma prenotazioni per psicologi: promemoria discreti, note riservate
Il promemoria arriva su un telefono appoggiato sul tavolo di cucina, o in una casella e-mail che legge anche qualcun altro. “Psicoterapia, martedì alle 18” sullo schermo bloccato dice di una persona più di quanto lei abbia deciso di dire. Per uno studio di psicologia Slotora toglie il nome della seduta da ogni messaggio, fin dal primo giorno.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisCosa dice ogni messaggio
Per chi si registra come psicologo la modalità discreta è accesa in partenza. Puoi spegnerla dalle impostazioni, se preferisci.
| Messaggio | Cosa contiene | Cosa non contiene |
|---|---|---|
| Conferma della prenotazione | Che c'è un appuntamento, quando e dove | Il nome del servizio |
| Promemoria prima della seduta | Data, ora, indirizzo o link della seduta online | Il nome del servizio |
| Evento nel calendario sincronizzato | La parola “appuntamento” e l'orario | Il nome del paziente e qualsiasi nota |
| Richiesta di recensione dopo la visita | Non parte proprio | Tutto: nessuno chiede al paziente di valutarti |
Le frasi dei messaggi restano le stesse di sempre: viene tolta solo la riga con il servizio.
Le note di seduta restano dove le scrivi
Dopo la seduta scrivi quello che è successo con parole tue, fino a quattromila caratteri, e se vuoi una riga per la volta successiva. La titolare, gli amministratori e i responsabili leggono le note dello studio; ogni altro collega legge solo quelle che ha scritto lui.
Non serve un altro quaderno per la riga “da riprendere la prossima volta”: compare nella scheda del paziente quando apri il suo appuntamento successivo, prima che entri nella stanza.
Le note non escono mai: niente e-mail, niente campagne, niente assistente AI. Con la modalità discreta, l'anteprima che compare passando sull'appuntamento mostra solo la data dell'ultima seduta, nel caso lo schermo sia girato verso il paziente.
La coppia, la famiglia, il bambino
Per una terapia di coppia o familiare prenota una persona, che è anche quella che paga. I nomi degli altri partecipanti li scrivi tu dal banco su una riga dell'appuntamento: li vede chi vede l'agenda, e non finiscono in nessun messaggio né nel titolo del calendario.
Per un bambino prenota il genitore e indica per chi è la seduta. Tra i servizi pronti trovi già la seduta di psicologia infantile da 45 minuti e il colloquio con i genitori.
Ogni servizio ha la durata che scegli tu: cinquanta minuti per la seduta individuale, ottanta per la coppia, novanta per una valutazione. Se tra una seduta e l'altra vuoi dieci minuti per scrivere le note o arieggiare la stanza, li metti come pausa dopo il servizio e nessuno può prenotarli.
Lo stesso giorno, alla stessa ora
La seduta settimanale fissa si ripete in un attimo: dal tuo lato fino a dodici volte, ogni settimana o ogni due; il paziente, dalla pagina, fino a otto. Ogni data è controllata sull'agenda prima di essere salvata.
Per le sedute online metti sul servizio il link della tua stanza video. Il paziente lo riceve nella conferma e nel promemoria, e il link non compare mai sulla pagina pubblica dello studio.
Per chi paga le sedute di un figlio puoi preparare il riepilogo del mese: ogni appuntamento con data, servizio, per chi era, il prezzo e quanto resta da pagare. Lo stampi o lo salvi; non è una fattura, e per ora Slotora non lo spedisce per e-mail.
Quello che Slotora non fa per uno studio di psicologia
- Niente stanza video
- La seduta online passa dalla piattaforma che usi già. Slotora manda il link al paziente, non ospita la videochiamata.
- Niente fatture e niente Sistema TS
- Slotora non emette fatture sanitarie, non invia le spese al Sistema Tessera Sanitaria e non produce scontrini o documento commerciale: quella parte resta al tuo programma o al tuo commercialista.
- Non è una cartella clinica certificata
- Le note sono riservate e strutturate, ma Slotora non è un software di cartella clinica certificato e non si collega al Fascicolo Sanitario Elettronico.
Le domande degli psicologi
Ci sono moduli di primo colloquio pronti in italiano?
No: lo studio scrive le sue domande, compreso il consenso informato con la firma, e le collega al primo colloquio. Il paziente le compila prima di venire.
Posso accettare solo pazienti che già seguo?
Sì. Puoi lasciare prenotare online solo chi è già tuo paziente: agli altri la pagina mostra lo studio ma non il calendario. Tu, dal telefono, inserisci chiunque.
Le note sono cifrate in modo speciale?
Sono protette come tutti i dati sanitari in Slotora, con accesso limitato per ruolo, ma non hanno una cifratura end-to-end separata. Se il tuo studio la richiede, è bene saperlo prima.
Il paziente può disdire da solo?
Sì, dal link nella conferma o nel promemoria. Se vuoi tutelare l'ora riservata, puoi fissare una penale per la disdetta tardiva, fissa o in percentuale, che passa dal tuo account Stripe; se non la imposti, non c'è.
Posso usare Slotora anche se lavoro in due studi?
Sì: puoi preparare servizi diversi per ciascuno studio, ognuno prenotabile solo nei giorni in cui sei lì. Le sedute online, invece, puoi offrirle in qualsiasi giorno lavori.
Quanto costa per uno studio associato?
0 € al mese e 0% sulle prenotazioni, senza limiti di professionisti o pazienti. Ognuno ha la sua colonna e le sue note.
Il prossimo promemoria, senza il nome della terapia
Registrati come studio di psicologia, crea il primo colloquio e la seduta, e lascia che la modalità discreta lavori da sola.