Programma prenotazioni per studio di fisioterapia: il ciclo di sedute, dall'inizio alla fine
Il paziente arriva con un ciclo di dieci sedute, due a settimana, magari di terapia manuale ed esercizio terapeutico per la spalla, e spesso a prenotare è la figlia per il padre. Poi una seduta salta per una visita dal medico, un'altra si sposta per il lavoro. Slotora fissa tutto il ciclo in una volta, tiene la nota di ogni seduta e ti dice a che punto è il percorso.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisUn ciclo per la spalla, seduta per seduta
Un esempio inventato di un ciclo di riabilitazione da dieci sedute, due a settimana.
| Quando | Cosa succede | Cosa fa Slotora |
|---|---|---|
| Prima telefonata | La figlia prenota la valutazione per il padre | Prenota lei, ma indica per chi: sull'appuntamento c'è il nome del padre, e sai chi entra in studio |
| Valutazione iniziale | Proponi dieci sedute, due a settimana | Vendi il ciclo e Slotora propone subito tutte le date, controllate sull'agenda |
| Seduta 4 | Il paziente annulla la sera prima | Se annulla oltre il limite che hai scelto, la seduta del ciclo si considera usata; se annulli tu, torna sempre indietro |
| Seduta 7 | Il dolore è sceso da 7 a 3 | Lo vedi nelle note SOAP, seduta dopo seduta, con il dolore prima e dopo |
| Seduta 10 | Fine del ciclo | Sulla nota scrivi il giorno del controllo e gli esercizi da fare a casa |
Numero di sedute, ritmo e regole di annullamento sono un esempio: li decidi tu.
La nota di ogni seduta, nella forma che usi già
La struttura SOAP che si impara all'università, senza un modulo inventato da noi.
S, O, A, P
Quello che dice il paziente, quello che trovi tu, con due campi a parte per articolarità e forza, la tua valutazione e il piano. Testo libero, perché ogni articolazione si scrive in modo diverso.
Dolore ed esercizi
Il dolore da 0 a 10 prima e dopo la seduta, il programma di esercizi a casa, uno per riga, e la data della prossima rivalutazione.
Bloccata dopo 24 ore
Passate 24 ore la nota si blocca, o subito se la blocchi tu. Una correzione successiva si aggiunge sotto, con chi l'ha fatta, quando e perché: la nota originale resta com'era.
Chi legge le note cliniche
Le note sono dati sulla salute. Sulla scheda del paziente le vedono la titolare, gli amministratori e i responsabili; su un appuntamento anche il collega che tratta quel paziente quel giorno. La segreteria che fissa gli orari non le apre.
Non finiscono mai in una campagna, in un campo di unione di un'e-mail o nelle risposte dell'assistente AI. Se elimini una nota clinica, Slotora ti ricorda prima che potresti avere un obbligo di conservazione.
A domicilio e pazienti nuovi
La fisioterapia a domicilio è un servizio come gli altri: chi prenota lascia l'indirizzo, che trovi sull'appuntamento, e tu aggiungi i minuti di viaggio prima e dopo, così l'agenda non ti mette un paziente in studio mentre sei in macchina.
Per i pazienti nuovi puoi chiedere un acconto solo a loro, per esempio sulla valutazione iniziale da un'ora. Se lo studio è pieno, la pagina può dire che per ora non prendi pazienti nuovi, oppure accettare prenotazioni online solo da chi è già tuo paziente: i nuovi ti chiamano, e tu dal telefono o dal banco li inserisci comunque.
Quello che Slotora non fa per uno studio di fisioterapia
- Niente Sistema Tessera Sanitaria
- Slotora non trasmette le spese sanitarie dei pazienti al Sistema TS. Se lo fai, continui con il tuo programma di fatturazione o con il tuo commercialista.
- Niente fatture né documento commerciale
- Slotora non emette fatture sanitarie e non sostituisce la cassa: quello che il paziente ti paga in studio lo documenti come fai oggi. In Italia non offre nemmeno Tap to Pay o un lettore di carte.
- Niente video degli esercizi
- Il programma a casa è un elenco scritto da te, non una libreria di video. Se mandi i video, continui a farlo con lo strumento che usi già.
Le domande dei fisioterapisti
Slotora è una cartella clinica?
Tiene le note di ogni seduta in modo strutturato e protetto, ma non è un software di cartella clinica certificato e non si collega al Fascicolo Sanitario Elettronico. Se la tua struttura ne ha bisogno, Slotora resta l'agenda accanto a quel programma.
Ci sono questionari di anamnesi pronti in italiano?
Non ancora: il modello pronto per la fisioterapia non ha un testo italiano. Le domande prima della prima seduta le scrivi tu e puoi renderle obbligatorie solo per la valutazione iniziale.
Posso lavorare con altri due fisioterapisti nello stesso studio?
Sì. Ognuno ha la sua colonna, i suoi orari e i servizi che fa, e il paziente può scegliere con chi. Non paghi per collega: 0 € al mese.
Si possono vendere i cicli online?
Sì, come pacchetti di sedute: con il tuo Stripe collegato il paziente paga online e il denaro arriva a te, senza percentuali per Slotora; altrimenti la richiesta arriva a te, incassi in studio e approvi il pacchetto.
Il prossimo ciclo, fissalo in una volta
Crea la valutazione e la seduta con le loro durate, vendi il primo ciclo e lascia che sia Slotora a proporti tutte le date.