Program do rezerwacji dla gabinetu fizjoterapii, z notatką z każdej wizyty
Pacjent z bólem kręgosłupa nie chce czekać do poniedziałku, żeby ktoś odebrał telefon. Ty nie chcesz po dziesięciu wizytach szukać w zeszycie, jaki był zakres ruchu na początku terapii. Slotora pozwala pacjentom zapisywać się online o każdej porze, a po wizycie zapisujesz notatkę w układzie, którego uczono Cię na studiach.
0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI
Załóż konto w SlotorzeNotatka z wizyty w układzie SOAP
Branża „Fizjoterapia” ma własną kartę wizyty. Zapisujesz ją w przeglądarce albo w aplikacji, zaraz po pacjencie.
S — co mówi pacjent
Dolegliwość jego słowami: „prawy bark boli od trzech tygodni, gorzej w nocy”. Bez przepisywania z kartki z rejestracji.
O — co badasz
Osobne pola na zakres ruchu i siłę mięśniową, wpisywane swobodnie: „zgięcie 140°”, „siła 4/5”. Każdy staw i test opisujesz po swojemu.
A i P — ocena i plan
Twoje rozpoznanie funkcjonalne i plan kolejnych wizyt. Przy następnej wizycie widzisz je, zanim pacjent położy się na stole.
Ból przed i po, od 0 do 10
Dwie liczby przy każdej wizycie. Po serii zabiegów widać na czarno na białym, czy terapia działa — dla Ciebie i dla pacjenta.
Ćwiczenia do domu
Program domowy, jedno ćwiczenie w jednej linijce. Wiesz, co pacjent miał robić, i możesz o to zapytać na następnej wizycie.
Termin kontroli
Data następnej oceny zapisana w notatce. Nie musisz pamiętać, kiedy warto znowu zmierzyć zakres ruchu.
Terapia od pierwszej ankiety do ostatniej wizyty
Tak może wyglądać seria wizyt jednego pacjenta, gdy korzystasz z narzędzi dla fizjoterapeutów.
Przed
Ankieta przed pierwszą wizytą
Gotowa ankieta po polsku pyta o dolegliwość, ból w skali 0–10, leki, choroby, wcześniejsze leczenie i skierowanie. Odpowiedzi ryzykowne oraz silny ból są oznaczone, a trzy pytania o objawy alarmowe od razu rzucają się w oczy.
Pierwsza wizyta
Badanie i plan zapisane w notatce
Zakres ruchu, siła, ocena i plan. Po 24 godzinach notatka się blokuje, a poprawki dopisujesz jako uzupełnienie z datą i powodem.
Seria
Dziesięć wizyt dwa razy w tygodniu
Ustalasz w karnecie, ile ma być wizyt i co ile dni, a cały cykl trafia do kalendarza za jednym razem. Pacjent wie, kiedy przychodzi, a Ty masz zapełniony grafik.
Kontrola
Porównanie bólu i zakresu ruchu
Na wizycie kontrolnej masz przed sobą pierwsze i ostatnie pomiary. Ankietę odnowisz po roku, jeśli ustawisz ważność formularza na dwanaście miesięcy.
Gdy pacjent odwołuje w ostatniej chwili
W rehabilitacji jedna opuszczona wizyta potrafi rozbić cały plan, a wolna godzina rano rzadko się zapełnia. Dlatego warto ustawić zasadę późnego odwołania: jeśli pacjent odwoła wizytę z serii zbyt późno, ta wizyta przepada z karnetu, tak jak przepadłaby zwykła rezerwacja. Przy odwołaniu z wyprzedzeniem wizyta wraca na karnet.
Zwolniony termin może trafić do osób z listy oczekujących. Pacjent, który czeka na wcześniejszy termin, dostaje maila z wolną godziną, a rezerwuje ten, kto kliknie pierwszy.
Kto regularnie nie przychodzi, może zostać na jakiś czas zablokowany w rezerwacjach online. Wtedy umawia się już tylko przez Ciebie, telefonicznie albo w gabinecie.
Gabinet prywatny w Polsce: co Slotora robi, a co zostaje po Twojej stronie
Fizjoterapeuta w Polsce jest zawodem medycznym, a dokumentację medyczną prowadzi się według przepisów o prawach pacjenta i dokumentacji medycznej. Slotora nie jest systemem elektronicznej dokumentacji medycznej, nie łączy się z platformą P1, nie przyjmuje e-skierowań i nie rozlicza wizyt z NFZ. Dla gabinetu prywatnego, który przyjmuje pacjentów płacących z własnej kieszeni, porządkuje kalendarz, płatności i notatki z wizyt.
Przy osobie z zespołu możesz zapisać numer prawa wykonywania zawodu i nazwę samorządu. Gdy jest wpisany, pojawia się na potwierdzeniu płatności razem z długością wizyty i nazwiskiem fizjoterapeuty — przydaje się pacjentom, którzy rozliczają się z prywatnym ubezpieczycielem.
Notatki z wizyt są danymi o zdrowiu. Czytają je tylko właścicielka, osoby z pełnym dostępem, recepcja na koncie salonu i fizjoterapeuta prowadzący danego pacjenta. Przy próbie usunięcia takiego wpisu program przypomina o obowiązku przechowywania dokumentacji.
Uczciwie: czego Slotora w gabinecie fizjoterapii nie zrobi
- To nie jest EDM ani system pod NFZ
- Nie wystawiamy e-skierowań, nie raportujemy do P1 i nie rozliczamy świadczeń z funduszem. Jeśli masz kontrakt z NFZ, ta część zostaje w Twoim systemie medycznym.
- Nie wysyłamy pacjentowi filmów z ćwiczeniami
- Program domowy jest listą ćwiczeń w notatce. Biblioteki nagrań i aplikacji do ćwiczeń dla pacjenta w Slotorze nie ma.
- Bez rezerwacji sal i aparatów na zwykłym koncie
- Zwykłe konto pilnuje grafiku ludzi. Liczenie sal, stołów czy aparatów do fizykoterapii jako zasobów jest funkcją konta salonu.
Pytania fizjoterapeutów
Ile kosztuje Slotora dla gabinetu fizjoterapii?
Gabinet w Polsce płaci 0 zł miesięcznie i zero procent od każdej wizyty czy zadatku. Za przypomnienie SMS-em na polski numer płacisz 2 kredyty.
Czy rodzic może zapisać dziecko na fizjoterapię?
Tak. Osoba rezerwująca i pacjent nie muszą być tą samą osobą — rodzic zapisuje dziecko, a wizyta jest przypisana do właściwego pacjenta.
Czy mogę pobierać zadatek za pierwszą wizytę?
Tak, przez własne konto Stripe gabinetu. Możesz ustawić zadatek tylko dla nowych pacjentów, a stałych z niego zwolnić.
Czy w gabinecie może pracować kilku fizjoterapeutów?
Tak, na koncie salonu. Każdy ma własny grafik, listę zabiegów i notatki swoich pacjentów, a pacjent przy rezerwacji wybiera konkretną osobę albo pierwszy wolny termin.
Czy notatkę zapiszę na telefonie?
Tak, notatka SOAP jest dostępna w aplikacji Slotora. Wiele osób zapisuje ją między pacjentami, póki szczegóły są świeże.
Zapisuj pacjentów i notatki w jednym miejscu
Załóż konto, wybierz branżę „Fizjoterapia”, wpisz rodzaje wizyt z czasem trwania i włącz ankietę przed pierwszą wizytą. Pierwszy pacjent zapisze się sam.