Egy szalon hete egyetlen ingyenes rendszerben: hétfőtől vasárnapig, a nyugtáig
A legtöbb szalon nem választja a programjait, hanem összegyűjti őket. Egy foglalóapp, egy füzet a telefonos időpontoknak, egy Messenger-csoport a csapatnak, egy táblázat az utalványokról, egy nyugtatömb a pultnál, és egy kártyaterminál, ami semmiről nem tud. Ez az írás egy hétköznapi hetet mutat be egy négyfős szalonban, ahol két fodrász, egy körmös és a tulajdonos dolgozik, aki maga is vállal vendéget. Mindez egyetlen rendszerben, a Slotorában, és őszintén leírjuk azt is, hol ér véget, amit tud.
Vasárnap este: a hét beosztása
Mindenkinek saját oszlopa van a naptárban, saját munkaidővel. A munkaidő heti minta: a keddi hosszított nap minden héten magától ismétlődik, egy napon belül több idősáv is lehet, például 8-tól 12-ig és 14-től 19-ig, egy-egy konkrét nap pedig külön módosítható. Ha a körmös csütörtökön fogorvoshoz megy, az neki szabadnap, nem a szalonnak. Aki összeköti a Google-naptárát, annak a magánprogramjai magától kizárják az ütköző időpontokat. Beosztás és szabadság a szalonban
- Mindenkit felvehetsz, a tanulót és a szombati besegítőt is: a csapat mérete nem kerül pénzbe.
- Mindenkihez csak azokat a szolgáltatásokat rendeled, amelyeket valóban csinál, ha kell, saját időtartammal és árral.
- A kollégák e-mailes meghívóval kapnak belépést. Ők a naptárral dolgoznak, a vendégkartoték, a beállítások és a pénz a tulajdonosnál marad.
Hétfő: a vendégek maguk foglalnak
A szalonnak saját foglalóoldala van saját linkkel, és éjjel is fogad foglalást. A link akkor dolgozik, ha ott van, ahol a vendégek: az Instagram-bióban, a Facebook-oldalon, a Google Cégprofilon, és van kész válasz Messengerre és WhatsAppra is, így ha valaki megkérdezi, van-e hely pénteken, a válasz egy beillesztés. Weboldalra gombként, kis ablakként vagy teljes oldalként is beteheted.
Egy őszinte hiány: a Google saját Foglalás gombjához partneri jóváhagyás kell, ami a Slotorának még nincs, ezért a Google-profilon a foglalási link sima linkként szerepel.
Kedd: a vendégkarton emlékszik helyetted
Mielőtt a törzsvendég leül, a kartonján látod a korábbi látogatásait, hogy mennyit költött, a jegyzeteket, címkéket, a születésnapját és az előtte-utána fotókat. Az allergia külön figyelmeztető mezőbe kerül, nem vész el a jegyzetek között. Ha másik rendszerből jössz, a vendéglistát .xlsx, .xls vagy .csv fájlból töltöd be, és a már lefoglalt jövőbeli időpontokat is behozhatod; ilyenkor a vendégek semmilyen üzenetet nem kapnak. Foglalórendszer-váltás egy nap alatt
Szerda: emlékeztető, és egy lemondás, ami magától betöltődik
A visszaigazolás és az emlékeztető e-mailben ingyen megy, az általad választott időben: egy nappal előtte, két órával előtte, vagy mindkettő. Az SMS választható, kreditből fizeted, és azoknál éri meg, akik sosem nyitják meg az e-mailt.
Délben valaki lemondja a háromórás festését. Mindenki, aki erre a szolgáltatásra és erre a napra várólistán van, azonnal e-mailt kap, és aki elsőként foglal, azé a hely. Senkinek nem tartjuk fenn, gyorsabb, mint végigtelefonálni a listát. Mit tehetsz, ha nem jön el a vendég
Csütörtök: előleg a saját Stripe-fiókodba
A hosszú vagy drága kezelésekre foglaláskor előleget vagy teljes előrefizetést kérhetsz, szolgáltatásonként, és a megbízható törzsvendégeknek el is engedheted. Beállíthatsz díjat a meg nem jelenésre és a késői lemondásra is. A pénz a szalon saját Stripe-fiókjába érkezik; a Slotora nem tesz rá semmit, a Stripe a saját kártyadíját számolja, ahogy bárhol máshol.
Péntek: a pult, és a magyar nyugtakérdés
Amikor a vendég a pultnál fizet, a fizetés a foglaláshoz kerül: készpénz, kártya a saját terminálodon vagy átutalás, a borravaló külön a számlától. A telefonos appban a kártyát a telefonon is elfogadhatod, érintéssel. Zárásnál a kasszaszámolás megmutatja, hiányzik-e vagy több-e a pénz.
A fodrászatnak, körmösnek és kozmetikusnak Magyarországon nem kötelező a pénztárgép: kézi vagy számítógéppel előállított nyugtát is adhat, de 2026. szeptember 1-je óta a nyugták adatait naponta jelenteni kell a NAV-nak. A nem gyógyászati frissítő masszázs és a szolárium viszont pénztárgép-köteles, ott online pénztárgép kell, és ezt egyetlen program sem váltja ki. A Slotora fizetős magyar kiegészítője havi 1 490 Ft-ért a pultnál rögzített fizetésből elkészíti a nyugtát, e-mailben elküldi a vendégnek, és a napi adatot a saját technikai felhasználódon keresztül magától továbbítja a NAV-nak. Számlát a Számlázz.hu-val vagy a Billingóval állíthatsz ki. Nyugtaadat-szolgáltatás: mi a napi teendő
Szombat: utalvány, bérlet, kérdőív, készlet
- Ajándékutalvány: a vendég a foglalóoldaladon veszi meg, részletekben is beváltható, és a pultnál kézzel is kiállíthatod.
- Bérlet: egy szolgáltatás több alkalma egy áron, alapból 90 napig érvényes, ha nem állítasz be mást.
- Kérdőív: bőrpróba, anamnézis és beleegyezés e-mailben vagy SMS-ben megy ki a látogatás előtt, a vendég a telefonján írja alá.
- Készlet: a kezeléshez használt termék a látogatás lezárásakor lejön a polcról, és a rendszer szól, mielőtt elfogy.
Vasárnap újra: a számok
A kimutatás megmutatja a beszedett és a lefoglalt bevételt, az elmaradások és lemondások arányát, a naptár telítettségét és azt, hány vendég jött vissza, kollégánként is, az elmúlt 30 vagy 90 napra vagy az aktuális hónapra. A telefonos app iPhone-ra és Androidra a naptárat és a számokat is a zsebedbe teszi. És minden veled jöhet, ha egyszer elmennél: a vendégek, a szolgáltatások és a foglalások CSV-ben, vagy az egész fiók egy fájlban.
Mibe került a hét
Maga a rendszer semmibe: nincs havidíj, nincs díj kollégánként, és 0% jutalék a foglalásokon, az előlegen és a kártyás fizetésen. Pénzbe csak az kerül, amit külön bekapcsolsz: az SMS-kredit, amit Nita, a Slotora mesterséges intelligenciája készít neked (egy poszt, egy kampány, egy kép), kreditből, az árat futtatás előtt mutatja, a telefonos AI-recepciós percekben, előre megvett csomagból, és Magyarországon a nyugtakiegészítő. A Stripe kártyadíja a Stripe-é. Mibe kerülnek a fizetős kiegészítők
Amiben a Slotora még keveset segít: új, ismeretlen vendégeket hozni. A szalonok alapból bekerülnek a Slotora katalógusába, 0% jutalékkal, de a katalógus fiatal, és egyelőre kevés új vendéget hoz. Számolj a saját csatornáiddal, a törzsvendégeiddel, az Instagrammal és a Google-lel, a katalógust pedig vedd ráadásnak. Ingyenes időpontfoglaló rendszer szalonoknak · Szalonprogram csapatnak · Ingyenes szalonkezelő szoftver az egész csapatnak
