Darmowy program do salonu kosmetycznego w praktyce: jeden tydzień, dzień po dniu

„Darmowy program do salonu” brzmi podejrzanie i słusznie: zwykle darmowy jest okres próbny albo wersja, z której nie da się korzystać. Zamiast listy funkcji pokazujemy więc zwykły tydzień w gabinecie pracującym w Slotorze — co dzieje się samo, co robisz Ty i gdzie pojawiają się koszty. Bez abonamentu, bez prowizji, ale też bez udawania, że nic nigdy nie kosztuje.

Poniedziałek: kalendarz w telefonie

Rano otwierasz aplikację Slotora i widzisz cały tydzień: kto, na co, o której. Przy każdej wizycie jest karta klientki — historia, notatki, alergie, zdjęcia przed i po. Stała klientka dzwoni, że chce przychodzić tak jak dotąd, w każdy wtorek o 10:00: zapisujesz ją cyklicznie na kilka tygodni naraz, a kolidujące terminy system pomija i oznacza.

Wtorek: rezerwacje, gdy śpisz

W nocy przyszły trzy rezerwacje ze strony rezerwacji — dwie z linku na Instagramie, jedna z katalogu Slotory. Każda klientka dostała potwierdzenie e-mailem z linkiem do zmiany albo odwołania wizyty. Ty dostałaś powiadomienie z jej odpowiedziami na pytania z formularza. Prowizja od żadnej z nich: 0%.

Środa: przypomnienia i odwołanie

Dzień przed wizytą klientki dostają przypomnienie z przyciskami „Będę” i „Odwołuję”. Jedna odwołuje. Lista oczekujących na czwartek dostaje e-mail w tym samym momencie, a godzinę zajmuje ta, która kliknie pierwsza. Przypomnienia e-mail nic nie kosztują; dla klientek, które nie czytają poczty, możesz włączyć SMS — płatny z góry kredytami, około 21 groszy za SMS w najmniejszym pakiecie.

Czwartek: zadatek na długą wizytę

Nowa klientka rezerwuje przedłużanie rzęs na sobotę. Przy tej usłudze masz włączony zadatek 30%, więc płaci go przy rezerwacji — kartą, a także BLIK-iem czy przez Przelewy24, jeśli masz te metody włączone w swoim koncie Stripe. Pieniądze idą na Twoje konto Stripe; Slotora nic nie dolicza, Stripe bierze swoją opłatę. Zadatek nabijasz na kasę fiskalną, bo Slotora kasą nie jest.

Piątek: wolne okienko na Facebooku

Na jutro zwolniła się godzina. Jeśli połączyłaś fanpage, wolny termin może sam trafić na Facebooka z linkiem, który rezerwuje dokładnie tę godzinę, a post znika najpóźniej kwadrans po tym, jak ktoś ją zajmie. Publikowanie nic nie kosztuje.

Sobota: zamknięcie dnia

Wieczorem zamknięcie dnia pokazuje utarg według metody płatności i według osoby, wylicza, ile gotówki powinno być w kasie, i pokazuje różnicę, gdy wpiszesz przeliczoną kwotę. Raport dobowy z kasy fiskalnej robisz obok, tak jak dotąd — obie liczby powinny się zgadzać.

Niedziela: to, co dzieje się samo

Jeśli włączysz automatyzacje — każda jest domyślnie wyłączona — klientki, które powinny już wrócić, dostaną przypomnienie o kolejnej wizycie, te, których dawno nie było, wiadomość zachęcającą do powrotu, a po wizycie prośbę o opinię. Wszystko działa w tle i nic nie kosztuje poza SMS-ami, jeśli je wybierzesz.

Co jest płatne, a co nie

Czego darmowy program nie zrobi

Nie zastąpi kasy fiskalnej — usługi fryzjerskie i kosmetyczne w Polsce nabija się na kasę online od pierwszej klientki. Nie przyprowadzi Ci też tylu nowych osób, ile portal Booksy: nasz katalog jest młody. Jeśli większość nowych klientek masz z portalu, policz to przed zmianą. Jeśli klientki masz własne, płacisz dziś głównie za kalendarz — a ten u nas kosztuje 0 zł.

Darmowy program do rezerwacji dla kosmetyczki · Ile naprawdę kosztuje program do salonu · Kasa fiskalna online w salonie beauty · Darmowy program do zarządzania salonem dla całego zespołu