Ile naprawdę kosztuje program do rezerwacji dla salonu w 2026 roku — z opłatami, o które nikt nie pyta
Pytanie „ile kosztuje program do salonu” ma zwykle krótką odpowiedź na stronie cennika i długą na wyciągu z konta po roku. Abonament jest tylko jedną z kilku pozycji. Ten tekst to lista pozostałych, z przykładem dla Booksy — największego systemu w Polsce — i dla Slotory. Kwoty Booksy pochodzą z ich polskiego cennika i dokumentu „Cennik Booksy”, sprawdzonych 10 września 2026 roku. Ceny się zmieniają, więc przed decyzją sprawdź swoją umowę.
1. Abonament i dopłata za każdą osobę
To pozycja, którą widać od razu, i ta, która rośnie razem z zespołem. Booksy: 145 zł netto miesięcznie za konto z jednym pracownikiem (dokument prawny Booksy podaje 135 zł — sprawdź, która kwota jest w Twojej umowie) i 35 zł netto za każdego z pierwszych dziewięciu dodatkowych pracowników. Przy trzech osobach to 215 zł netto miesięcznie, przy pięciu 285 zł netto, czyli w skali roku 2580 zł i 3420 zł netto, do tego VAT.
Pytaj zawsze, kto jest „pracownikiem”: czy liczy się recepcja, czy stażystka, czy osoba, która przyjmuje dwa dni w miesiącu. W niektórych systemach płacisz za kalendarz, nie za człowieka.
2. SMS-y
Przypomnienia SMS bywają w abonamencie, bywają płatne osobno. Booksy nie liczy za SMS-y systemowe (przypomnienia, potwierdzenia, zmiany terminu), a marketingowe ma w cenie do 100 miesięcznie, potem 10 gr netto za sztukę. W innych systemach każdy SMS kosztuje kilkanaście–kilkadziesiąt groszy. Przy pełnym kalendarzu to łatwo kilkaset SMS-ów miesięcznie — policz je na swoich liczbach.
3. Płatności kartą
Każda płatność kartą czy BLIK-iem przechodzi przez operatora płatności, a operator bierze opłatę. Booksy za płatności mobilne podaje 1,89% + 0,49 zł brutto od transakcji, za Tap to Pay 1,49%. Stripe, przez który przechodzą płatności w Slotorze, dla konta w Polsce bierze 1,5% + 1 zł od standardowej karty z EOG. Przy małych kwotach stała opłata waży więcej niż procent: przy zadatku 50 zł różnica między 0,49 zł a 1 zł jest odczuwalna, przy wizycie za 300 zł — prawie żadna.
4. Prowizja od nowych klientek
To pozycja, której nie ma w abonamencie, a która potrafi być największa. Booksy Boost jest dobrowolny, ale po włączeniu pobiera 45% netto od wartości usług z pierwszej wizyty nowej klientki przyprowadzonej przez Boost (35% przy umowie na 12 miesięcy). Kolejne wizyty tej klientki są bez prowizji. Czy to się opłaca, zależy od tego, ile nowych klientek wraca — liczyliśmy to w osobnym tekście.
Ile naprawdę kosztuje klientka z Boosta
5. Umowa, okres wypowiedzenia i wyjście
Koszt programu to także koszt rozstania. Zapytaj przed podpisaniem: czy umowa jest na czas nieokreślony czy na rok, jaki jest okres wypowiedzenia, czy niższa prowizja wymaga dłuższej umowy (w Booksy niższy Boost — tak) i jak wyeksportujesz dane. Lista klientek w CSV to minimum; historia wizyt, notatki i zgody marketingowe to rzeczy, o które warto zapytać, zanim będą potrzebne.
6. Twój czas
Najmniej widoczny koszt to godziny poświęcone na konfigurację, przenoszenie wizyt i uczenie zespołu. Policz go uczciwie przy każdej zmianie systemu: jeden wieczór przepisywania kalendarza to też pieniądze. I odwrotnie — program, który sam wysyła przypomnienia i przyjmuje rezerwacje w nocy, oszczędza godziny telefonów każdego tygodnia.
Przykład: rok w salonie z trzema osobami
| Pozycja | Booksy (netto) | Slotora |
|---|---|---|
| Abonament za 3 osoby, 12 miesięcy | Booksy (netto): 2580 zł | Slotora: 0 zł |
| SMS z przypomnieniami | Booksy (netto): systemowe bez opłat | Slotora: e-mail bez opłat; SMS ok. 21 gr (2 kredyty) |
| Opłata za płatność kartą | Booksy (netto): 1,89% + 0,49 zł brutto | Slotora: Stripe: 1,5% + 1 zł; Slotora 0% |
| Prowizja od nowej klientki | Booksy (netto): Boost: 45% netto pierwszej wizyty (opcjonalnie) | Slotora: 0%, także z katalogu Slotory |
| Umowa | Booksy (netto): na czas nieokreślony | Slotora: bez umowy |
Tabela nie mówi, który system jest lepszy, tylko gdzie są pieniądze. Booksy ma coś, czego my nie mamy: portal i aplikację, z których korzysta ogromna liczba klientek w Polsce. Jeśli to stamtąd co miesiąc przychodzą do Ciebie nowe osoby, abonament i Boost są kosztem marketingu i tak trzeba je liczyć. Jeśli klientki masz własne — z poleceń, z Instagrama, stałe — płacisz głównie za kalendarz.
Co kosztuje w Slotorze, a co nie
- Bez opłat: kalendarz, strona rezerwacji, zespół bez limitu, przypomnienia e-mail, zadatki, raporty, wpis w katalogu i 0% od rezerwacji.
- Płatne i opcjonalne: SMS-y opłacane z góry kredytami (SMS na polski numer to 2 kredyty; 100 kredytów za 10,60 zł, 1000 za 87,50 zł przy zakupie w przeglądarce), to, co AI przygotowuje dla Ciebie, rozliczane kredytami, i recepcjonistka telefoniczna AI — 249 zł za 100 minut, bez abonamentu.
- Opłaty Stripe za płatności kartą płacisz Stripe'owi, na swoim koncie; Slotora nic do nich nie dolicza.
- Kasa fiskalna to osobny koszt w każdym systemie — żaden program do rezerwacji jej nie zastępuje.
