Turni e ferie del team nella stessa agenda che riceve le prenotazioni
Il foglio dei turni appeso in laboratorio non parla con la pagina di prenotazione. Così capita che una cliente prenoti la colorista proprio nella settimana in cui è al mare. In Slotora i turni sono gli orari di lavoro dell'agenda: cambi un giorno nella griglia e la pagina si adegua, approvi le ferie e in quei giorni nessuno può più prenotare quella persona.
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Crea il tuo account gratisSette giorni, tutte le persone, un solo colpo d'occhio
Una riga per collaboratore e una colonna per giorno, da lunedì a domenica. Ogni casella dice cosa succede davvero in quella data, senza aprire niente.
Orari e sede
Dentro la casella leggi dalle che ore alle che ore lavora quel giorno. Se il salone ha due sedi, compare anche il nome di quella dove si trova.
Le eccezioni saltano all'occhio
Giorno libero, data cambiata per quella sola settimana, settimane alterne: ognuna ha la sua etichetta, quindi il martedì diverso dal solito si nota subito.
Assenze e richieste in attesa
Un'assenza approvata, di tutto il giorno o tra due orari, sta accanto ai turni. Una domanda di ferie ancora senza risposta porta la scritta „Ha chiesto ferie”.
Avanti e indietro di una settimana
Settimana precedente, questa, successiva. La colonna di oggi è evidenziata, così chi apre la griglia alle otto del mattino sa dove guardare.
Cambiare un solo giorno lasciando stare la settimana abituale
Tocchi „Modifica” sulla casella e scegli fra tre possibilità. Si sposta solo quella data.
| Scelta | Cosa fa | Pagina di prenotazione |
|---|---|---|
| Lavora in questa data | Fissa un orario dalle… alle… solo per quel giorno | Propone esattamente quell'orario |
| Libero in questa data | Chiude il giorno per quella persona | In quella data non mostra nessun orario con lei |
| Torna alla settimana abituale | Toglie la modifica | Riprende gli orari di sempre |
Una modifica di data contiene un solo intervallo: il turno spezzato con la pausa pranzo si imposta nella settimana abituale.
Copiare una settimana riuscita
Quando una settimana è venuta bene, la copi. Il primo pulsante mostra cosa cambierebbe, il secondo scrive davvero: prima del secondo tocco non si salva niente.
Hai due strade. Puoi portarla sulle prossime settimane, da una a dodici, come modifiche limitate a quelle date: la settimana abituale di ognuno resta intatta e la copia, finito il periodo, si esaurisce da sola. Oppure puoi farla diventare la settimana abituale di tutti da oggi in avanti; se qualcuno lavora a settimane alterne, Slotora te lo dice prima di sostituirle.
Le assenze non si copiano mai. I giorni con turno spezzato, quelli in un'altra sede e le date già chiuse restano come sono e vengono contati in un riepilogo, invece di essere indovinati.
Una richiesta di ferie, dall'inizio alla fine
Domanda e risposta passano dall'agenda, quindi le ferie approvate la pagina di prenotazione le conosce già.
La domanda
Il collaboratore chiede dal suo accesso
Giorni interi, fino a sei mesi, oppure una parte di una sola giornata, con un motivo se vuole scriverlo. Date già passate o una seconda domanda sugli stessi giorni vengono rifiutate.
L'avviso
Tu ricevi la notifica
La ricevete tu e chiunque abbia l'accesso completo. Sul telefono bloccato si leggono solo il nome e le date, e gli altri colleghi non vedono chi ha chiesto cosa.
Il controllo
Vedi gli appuntamenti già fissati
Prima di approvare, Slotora elenca i clienti che quella persona ha già in quei giorni, anche dove fa da secondo paio di mani, e ti chiede di spuntare „Ho visto questi appuntamenti”.
La risposta
Approvi o rifiuti, con una nota
Il collaboratore riceve la risposta in entrambi i casi. Finché la richiesta aspetta non blocca nulla, e fino ad allora lui può ritirarla.
L'agenda
Le ferie diventano un'assenza
Esattamente come se l'avessi scritta tu negli orari di lavoro. Da quel momento nessuna nuova prenotazione con lei può cadere in quelle date; quelle già fissate le sposti tu.
Copertura, festività e santo patrono
Sotto la griglia, la riga „Copertura” confronta ogni giorno con gli orari di apertura del salone: coperto, chiuso, un buco senza nessuno fra due orari, oppure una persona dove ne volevi due. Il minimo lo fissi tu, sede per sede. È un avviso e basta: non impedisce a nessuno di prenotare, perché un giovedì con poco personale lo decidi tu.
Le festività nazionali che hai segnato come chiusura compaiono nella griglia come „Festività”: Capodanno, Epifania, Pasquetta, 25 aprile, 1° maggio, 2 giugno, Ferragosto, Ognissanti, Immacolata, Natale, Santo Stefano e, dal 2026, il 4 ottobre. Il patrono del tuo comune, San Petronio a Bologna o Sant'Agata a Catania, non è nell'elenco: lo chiudi a mano come qualsiasi altro giorno.
Chi vede i turni e chi li tocca
| Ruolo | Turni | Ferie |
|---|---|---|
| Titolare e accesso completo | Vedono tutti, cambiano qualsiasi giorno, copiano, fissano il minimo | Approvano o rifiutano |
| Reception | Vede la settimana di tutti e la copertura, senza modificarla | Chiede le proprie |
| Collaboratore | Vede solo la sua riga | Chiede le proprie e ritira quelle in attesa |
Detto onestamente: cosa i turni non fanno
- Non tiene il conto dei giorni di ferie
- Registra cosa è stato chiesto e cosa hai approvato, ma non sa quanti giorni spettano a ciascuno né quanti ne restano. Contratti, permessi e monte ore restano materia del tuo consulente del lavoro.
- Niente scambi di turno fra colleghe
- Due persone non possono scambiarsi un sabato da sole: lo cambi tu nella griglia.
- Un turno cambiato non manda messaggi
- Se sposti l'orario di qualcuno, il team non riceve avvisi: ognuno lo vede quando apre la propria riga.
- Un solo tipo di assenza
- La richiesta vale per giorni interi o per una parte di un giorno. Malattia, permesso o corso non hanno voci separate.
- Solo sull'account del salone
- La griglia dei turni fa parte dell'account pensato per chi lavora con altre persone; chi si è registrato come lavoratrice da sola non la trova.
Domande su turni e ferie
Se cambio un turno nella griglia, cambia anche la pagina di prenotazione?
Sì. La modifica viene salvata come orario di lavoro di quella persona per quella data, lo stesso dato che usa la schermata degli orari, quindi i clienti vedono esattamente ciò che dice la griglia.
Approvare le ferie cancella gli appuntamenti della collaboratrice?
No. Slotora te li mostra e ti chiede di confermare di averli visti, ma non ne cancella e non ne sposta nessuno. Dopo l'approvazione, però, in quei giorni non entrano più prenotazioni nuove.
La reception può modificare i turni?
No. Chi ha il ruolo di reception vede la settimana di tutti e la riga della copertura; modifiche, copie e risposte alle ferie restano compito tuo e dell'accesso completo.
Come gestisco la chiusura di agosto?
Negli orari di lavoro, in „Eccezioni per data”, scegli il primo e l'ultimo giorno e segni il periodo come chiuso. Nella griglia quelle date compaiono chiuse, la copia della settimana non le riapre e la pagina di prenotazione non propone orari.
Quanto costa la gestione dei turni?
Niente. Fa parte dell'account del salone, che costa 0 € al mese senza quota per collaboratore e senza commissioni sulle prenotazioni.
I turni dove stanno gli appuntamenti
Registrati dicendo che lavorate in più persone, inserisci il team e imposta una volta la settimana tipo. Da lì in poi ogni settimana la sistemi da un solo schermo.