Pagamenti per persona: ogni collaboratrice incassa sul proprio account
Se nel tuo salone le collaboratrici lavorano con la propria partita IVA, ognuna può collegare il suo account Stripe: le sue clienti pagano direttamente lei e i soldi non passano dal salone.
In molti saloni non tutte sono dipendenti: c'è chi lavora con la propria partita IVA e quello che incassa è suo. Slotora può funzionare proprio così. Gli acconti e i pagamenti con carta online arrivano allora direttamente sull'account Stripe di ciascuna persona, e il salone non tocca i suoi soldi. Per il lavoro in sé, il contratto o il rapporto con il salone, decidete voi con il vostro commercialista: Slotora si occupa solo di dove arrivano i pagamenti.
1. Scegli chi riceve il denaro
Apri «Incassi e vendite» → «Pagamenti e acconti» (nell'app: «Altro» → «Incassi e vendite» → «Pagamenti e acconti»). Il primo riquadro è «Chi riceve il denaro», con due scelte: «Un solo account per il salone» (quella predefinita, ogni pagamento arriva sull'account Stripe del salone) e «Ogni membro del team tiene i propri incassi». Scegli e clicca «Salva questa configurazione».
Prima del cambio, Slotora ti spiega cosa cambia e conta quante persone del team non sono ancora configurate. Il denaro già incassato non si sposta: ogni pagamento registra chi lo ha ricevuto. Fai però prima eventuali rimborsi, perché un rimborso passa dall'account a cui punta la configurazione attuale.
2. Ognuna collega il proprio Stripe
- Con i pagamenti per persona attivi, il riquadro «Account di pagamento del team» elenca tutte con un'etichetta: «Incassa pagamenti», «Configurazione incompleta» o «Nessun account»
- Accanto a una persona clicca «Collega Stripe» per avviare la sua configurazione: Stripe chiede poi a LEI i dati della sua attività, il documento d'identità e l'IBAN
- Quando ha finito, clicca «Aggiorna lo stato»: la verifica di Stripe può richiedere qualche minuto
- Sei tu ad avviare la configurazione, ma gli accrediti vanno sul conto di quella persona, e solo lei vede i propri. Titolari e amministratori possono aprire la dashboard Stripe di una persona con «Apri la dashboard di Stripe» accanto al suo nome
3. Un appuntamento con una collaboratrice non ancora configurata
- Non può ricevere pagamenti con carta online, quindi niente acconto. Slotora rifiuta invece di far pagare di nascosto il salone al suo posto
- L'appuntamento dice chi manca, per esempio che Giulia non ha completato la configurazione di Stripe
- Anche un appuntamento senza nessuno assegnato non può incassare con carta: non c'è nessuno da pagare. Assegna prima una persona del team
- Contanti, POS e bonifici in salone funzionano sempre, e vengono registrati a nome di chi ha fatto il lavoro
I rimborsi tornano da dove sono venuti
Un rimborso passa dall'account Stripe della persona a cui è assegnato l'appuntamento, o da quello del salone se avete un solo account, e non devi sceglierlo tu. Vale anche se nel frattempo lei ha spento i pagamenti o la sua configurazione Stripe è scaduta: alla cliente i soldi spettano comunque. Quindi rimborsa prima di passare un appuntamento già pagato a un'altra persona, o prima di cambiare configurazione.
Cosa resta del salone
Buoni regalo e pacchetti li vende il salone, non una singola persona: quei pagamenti arrivano sempre sull'account Stripe del salone. Tieni collegato anche il salone, anche se tutte lavorano in proprio.
Scontrini e fatture: ognuna per sé
Chi incassa con la propria partita IVA emette anche i propri documenti: lo scontrino con il suo registratore telematico per quanto incassa in salone, e quello che il suo regime fiscale le richiede per gli acconti ricevuti online. Slotora registra i pagamenti, ma non emette scontrini né fatture per nessuno.
Cosa ci serve da te
- La tua scelta nella pagina dei pagamenti: un account per il salone o uno per persona
- Da ogni collaboratrice in proprio, la sua configurazione Stripe, completata sulle pagine di Stripe (dati dell'attività, documento, IBAN per gli accrediti)
- Niente da incollare in Slotora: nessuna chiave, nessun numero di conto. Conserviamo solo il collegamento che Stripe ci restituisce
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