Programma prenotazioni per personal trainer: il pacchetto da dieci lezioni, senza contarle a mano
Martedì e giovedì alle sette, prima del lavoro, da settembre a giugno. Un personal trainer vende pacchetti da dieci lezioni e allenamenti che si ripetono ogni settimana, e passa le sere a rispondere “domani posso alle otto invece che alle sette?”. Slotora tiene il conto delle lezioni, ripete l'appuntamento per te e ricorda cosa ha fatto il cliente l'ultima volta.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisIl pacchetto da dieci lezioni, domanda per domanda
Le domande che un cliente fa prima di pagare un pacchetto, e come rispondi con Slotora.
| La domanda | Come la imposti |
|---|---|
| Quante lezioni ci sono? | Da 2 a 100 per pacchetto: dieci, venti, quelle che vendi tu |
| Fino a quando valgono? | Da 7 a 730 giorni dalla vendita, oppure senza scadenza |
| Se non vengo, la perdo? | Decidi tu: di partenza no; se lo attivi, una lezione mancata o annullata nelle ultime ore che scegli viene scalata |
| Posso fissarle tutte adesso? | Sì: se il pacchetto ha un ritmo, Slotora propone tutte le date in una volta |
| Come si paga? | Online sul tuo Stripe, con 0% a Slotora, oppure in palestra: la richiesta arriva a te e la approvi |
Ogni lezione prenotata scala una seduta, e sulla scheda del cliente vedi quante ne restano.
Martedì e giovedì alle sette, tutto l'anno
Chi prenota dalla tua pagina può chiedere di ripetere l'appuntamento ogni settimana, ogni due o fino a ogni otto, per un massimo di otto volte. Tu, dall'app o dal banco, puoi ripeterlo fino a dodici volte, oppure scegliere a mano fino a quaranta date per coprire un trimestre intero.
Se preferisci che sia il cliente a non dimenticarsene, lascialo fare a lui: sceglie l'orario una volta e il resto della stagione è già in agenda. Ogni data viene controllata sull'agenda prima di salvarla. Se il cliente chiede di spostare una sola lezione, la sposti senza toccare le altre, e il promemoria via e-mail gli arriva con il nuovo orario.
Il diario di allenamento, sulla scheda del cliente
A fine lezione scrivi l'obiettivo, gli esercizi fatti, fino a venti, con serie, ripetizioni e carico, una nota sui progressi e se vuoi una foto. La volta dopo, aprendo l'appuntamento, vedi subito cosa avete fatto.
Le misure le annoti con la data: peso, percentuale di grasso, petto, vita, fianchi, braccio e coscia. Restano in un elenco datato, dalla prima valutazione in poi, non in un grafico: per mostrare al cliente i suoi progressi, scorri le righe insieme a lui, mese dopo mese.
La lezione da recuperare, il piccolo gruppo, il parco
Se un cliente salta per un motivo che accetti, una febbre o una trasferta, con un tocco sull'appuntamento gli dai una lezione di recupero: vale sessanta giorni, o quanti ne scegli, e la prossima lezione per lo stesso servizio si prenota a 0 €. Al cliente non arriva nessun messaggio: glielo dici tu.
Per le lezioni in piccolo gruppo fissi quanti posti ci sono, e chi prenota può anche scegliere il suo posto. Se ti alleni con il cliente al parco o a casa sua, il servizio chiede l'indirizzo e tu aggiungi i minuti di viaggio. Per le sessioni online metti il link della videochiamata sul servizio: arriva solo nella conferma e nel promemoria.
Le domande dei personal trainer
Posso vendere un abbonamento mensile con addebito automatico?
In Italia no: Slotora non gestisce abbonamenti con addebito ricorrente. Vendi pacchetti di lezioni, anche senza scadenza, o buoni regalo.
C'è il questionario PAR-Q in italiano?
Il modello pronto esiste, ma non ha ancora un testo italiano. Le domande sulla salute prima della prima lezione le scrivi tu, con una firma, e le rendi obbligatorie sulla prima valutazione.
Lavoro in due palestre: posso gestirle tutte e due?
Puoi indicare il luogo nel servizio, per esempio “allenamento in palestra centro” e “allenamento in palestra nord”, ognuno con i suoi giorni. Il cliente vede il nome del servizio e sa dove andare.
I clienti possono spostare da soli una lezione?
Dal promemoria via e-mail possono confermare o annullare. Se preferisci che non disdicano all'ultimo momento, fissi tu entro quante ore prima si può annullare senza perdere la lezione del pacchetto.
Quanto costa?
0 € al mese e 0% sulle prenotazioni, senza limiti di clienti o lezioni. Se lavori con altri trainer, ognuno ha la sua agenda senza costi in più.
Quello che Slotora non fa per un personal trainer
- Niente app per le schede del cliente
- Il programma di allenamento lo scrivi nel diario, che vedi tu. Il cliente non riceve un'app con gli esercizi del giorno.
- Niente convenzioni con piattaforme di welfare
- Slotora non è collegata a piattaforme di welfare aziendale o di abbonamenti sportivi: chi paga così lo segni tu sull'appuntamento.
- Il pagamento in palestra resta tuo
- Quello che il cliente ti paga di persona lo documenti con il tuo registratore telematico, che emette il documento commerciale, o con la tua fattura. Slotora non emette scontrini e in Italia non incassa carte dal telefono.
Il prossimo pacchetto, vendilo con le date già fissate
Crea la prima valutazione e la lezione, imposta il pacchetto da dieci e lascia che i clienti fissino da soli il loro martedì alle sette.