Für Personal Trainer

Personal Trainer Terminbuchung für Wohnzimmer, Parkwiese, Kamera und Trainingsfläche

Ein Personal Trainer hat selten einen festen Ort. Dienstags stehst du auf der angemieteten Fläche im Gym, mittwochs im Wohnzimmer einer Kundin, samstags auf der Wiese und morgens um sieben vor der Laptopkamera. Jeder dieser Orte verlangt etwas anderes von deiner Terminbuchung — hier gehen wir sie einzeln durch.

Für Selbstständige, die allein arbeiten — eine Person, ein Kalender.

0 € im Monat · 0 % Provision · keine Karte bei der Anmeldung · Geld kostet, was die KI für dich erstellt, und die AI-Telefonrezeption (spricht schon Deutsch, ist hier aber noch nicht buchbar)

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Hinweis: Dieser Beitrag dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. Rechtsvorschriften können sich ändern und die konkrete rechtliche Beurteilung hängt vom Einzelfall ab. Bei Bedarf sollte ein fachkundiger Rechts- oder Steuerberater hinzugezogen werden.

Vier Orte, an denen du trainierst

Auf deiner Trainingsfläche
Der einfachste Fall: Du hast feste Zeiten im Studio oder in einer angemieteten Ecke im Gym. Deine Leistungen sind schon angelegt — Personaltraining, Krafttraining, Techniktraining, Mobilitätstraining, Erstanalyse —, du änderst Namen, Dauer und Preis nach deinem Angebot.
In Deutschland ist jede Online-Buchung zunächst eine Anfrage, die du bestätigst; bis zu 48 Stunden hält Slotora dir den Platz frei. Ist dir das zu umständlich, stellst du dein Konto auf Sofortbuchung um. Kurzfristige Buchungen verhinderst du über eine Mindestvorlaufzeit, standardmäßig zwei Stunden.
Beim Kunden zu Hause
Markierst du eine Leistung mit „Ich komme zum Kunden“, fragt die Buchung nach der Adresse. Sie steht in der Bestätigung und in der Erinnerung, also auch dann griffbereit, wenn du mit Hantelbank und Bändern im Auto sitzt.
Die Fahrt planst du über Puffer: Minuten davor für die Anfahrt, danach für den Rückweg oder den Weg zum nächsten Termin, jeweils bis zu 240. Im Kalender sind sie belegt, gebucht oder bezahlt werden sie nicht. Eine Routenberechnung macht Slotora nicht — der Puffer ist dein eigener Schätzwert. Hausbesuche nur dienstags und donnerstags? Jede Leistung lässt sich auf bestimmte Wochentage beschränken.
Draußen im Park
Für Slotora ist ein Outdoor-Training eine Leistung wie jede andere, mit Dauer und Preis. Welcher Park und welcher Treffpunkt, weiß die Software nicht; trainierst du dort, wo deine Kundin wohnt, nimmst du wieder „Ich komme zum Kunden“ und lässt sie die Adresse eintragen.
Die Stadt kann dabei mitreden. In Berlin hat das Verwaltungsgericht am 31. Mai 2022 entschieden, dass kommerzielle Gruppen-Fitnesstrainings in öffentlichen Grünanlagen eine Genehmigung nach dem Grünanlagengesetz brauchen (VG 24 K 284.20). Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg etwa vergibt solche Genehmigungen für die Saison vom 1. April bis 31. Oktober, mit einer Bearbeitungszeit von rund vier bis sechs Wochen und Gebühren nach Zahl der Einheiten pro Woche. Für andere Städte gilt das nicht automatisch; frag beim Grünflächenamt deiner Stadt nach, bevor du die Bootcamp-Gruppe auf die Wiese stellst.
Vor der Kamera
Online-Training ist als Leistung vorbereitet. Du hinterlegst einen festen Link zu deinem Zoom-, Meet- oder Teams-Raum; Slotora schickt ihn mit der Bestätigung und noch einmal mit der Erinnerung. Auf deiner öffentlichen Buchungsseite taucht er nicht auf.
Eine Videofunktion steckt nicht in Slotora. Das Training selbst läuft in dem Programm, das du ohnehin benutzt.

Zu zweit oder in der Kleingruppe: zwei verschiedene Dinge

Zweiertraining

Eine Person bucht und bringt jemanden mit — die Freundin, den Partner, den Kollegen. An der Leistung legst du fest, wie viele Personen pro Buchung höchstens mitkommen dürfen, und einen Aufpreis für jede weitere Person. Wie hoch der Aufschlag für die zweite Person ausfällt, ist allein deine Entscheidung; Slotora schlägt keine Preise vor.

Kleingruppentraining

Hier kennen sich die Leute vorher nicht. Du legst eine Gruppenleistung mit Plätzen an und hängst sie in deinen Kursplan, etwa Donnerstag 19 Uhr, acht Plätze. Jede Teilnehmerin bucht ihren eigenen Platz; ist der letzte weg, wird der Termin online geschlossen.

Jeden Dienstag um sieben

Die meisten Trainingsbeziehungen leben von einer festen Zeit. Deshalb steht „Regelmäßige Stunden“ bei Personal Training ganz oben im Buchungsformular: Deine Kundin wählt den Termin und den Abstand — jede Woche, alle zwei Wochen, bis zu alle acht — und bucht zwei bis acht Termine auf einmal. Du selbst kannst bis zu zwölf am Stück anlegen.

Ist die Serie durch, legt ihr die nächste an, am besten direkt nach der letzten Einheit, solange die Kundin noch auf der Matte sitzt. Die Erinnerung kommt vor jedem einzelnen Termin per E-Mail, so dass niemand den Rhythmus im Kopf behalten muss.

Widerruf: Einzeltraining ja, Gruppenkurs nein

Online gebuchte Verträge kann eine Verbraucherin in Deutschland grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen widerrufen (§ 312g Absatz 1 und § 355 Absatz 2 BGB). Ausgenommen sind Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn ein bestimmter Termin vereinbart ist (§ 312g Absatz 2 Nummer 9 BGB).

Slotora wendet diese Ausnahme bei Gruppenleistungen mit mindestens zwei Plätzen in der Kategorie Personal Training an. Das Kleingruppentraining aus deinem Kursplan läuft also ohne Widerrufsablauf. Maßgeblich ist, ob du die Leistung als Gruppenleistung mit Plätzen angelegt hast — nicht, wie viele Menschen am Ende tatsächlich kommen.

Für Eins-zu-eins-Training gilt der Widerruf. Liegt der gebuchte Termin innerhalb der 14 Tage, muss die Kundin ausdrücklich verlangen, dass du vorher anfängst; ohne diese Erklärung nimmt Slotora die Buchung nicht an. Widerruft sie vor Beginn, bekommt sie automatisch alles zurück, auch die Anzahlung, und es fällt keine Gebühr für spätes Absagen an. Nach Beginn rechnest du anteilig von Hand ab, als Wertersatz für die schon geleistete Zeit (§ 357a Absatz 2 BGB).

Wenn jemand nicht kommt

Du stehst um sieben im Park, und niemand kommt. Für diesen Fall kann Slotora eine Ausfallgebühr von der hinterlegten Karte abbuchen, automatisch eine Stunde nach Terminende, wenn du es nicht abschaltest. Für spätes Absagen gibt es eine eigene Gebühr mit einem Zeitfenster, standardmäßig 24 Stunden. Nach einem Nichterscheinen lässt sich die Online-Buchung für diese Person für eine Anzahl Tage sperren.

Slotora ist keine Kasse. Was dir eine Kundin nach dem Training bar gibt, taucht in Slotora nicht auf; online geht Geld über Stripe direkt auf dein Konto, ohne Anteil für uns. Erinnert wird per E-Mail — eine SMS an +49- oder +43-Nummern geht heute nicht raus.

Was Personal Trainer vorher wissen wollen

Kann ich Training bei Kunden zu Hause über Slotora buchen lassen?

Ja. Stell die Leistung auf „Ich komme zum Kunden“; deine Kundin trägt beim Buchen ein, wo trainiert wird, und du findest diesen Ort in jeder Mail zum Termin wieder. Die Fahrzeit deckst du mit Minuten vor und nach dem Training ab.

Wie rechne ich ein Zweiertraining ab?

Du legst fest, wie viele Personen pro Buchung erlaubt sind, und einen Aufpreis für jede weitere Person. Den Grundpreis und den Aufpreis bestimmst du selbst.

Kann eine Kundin jede Woche denselben Termin buchen?

Ja. Regelmäßige Stunden stehen oben im Formular; sie bucht zwei bis acht Termine im Abstand von einer bis acht Wochen. Du kannst bis zu zwölf Termine selbst anlegen.

Brauche ich für Training im Park eine Genehmigung?

Das regelt jede Stadt selbst. In Berlin brauchen kommerzielle Gruppen-Fitnesstrainings in öffentlichen Grünanlagen laut Verwaltungsgericht eine Genehmigung nach dem Grünanlagengesetz. Frag beim Grünflächenamt deiner Stadt.

Gilt das Widerrufsrecht für Personal Training?

Für Einzeltraining ja, mit 14 Tagen Frist. Für Gruppenleistungen mit mindestens zwei Plätzen in der Kategorie Personal Training wendet Slotora die Ausnahme für Freizeitbetätigungen an festen Terminen an.

Was passiert, wenn ein Kunde nicht erscheint?

Du kannst eine Ausfallgebühr von der hinterlegten Karte einziehen lassen und die Online-Buchung für diese Person eine Zeit lang sperren. Beides ist freiwillig und lässt sich abschalten.

Arbeitet bei dir ein Team?

Wenn mehrere Leute in deinem Salon arbeiten und jemand anderes den Tag am Laufen hält, während du an der Kundin bist, ist das eine andere Aufgabe als ein Kalender — dafür gibt es ein eigenes Slotora.

Slotora for busy salons ansehen

Leg deine vier Orte als Leistungen an

Fläche, Hausbesuch, Park, Kamera — jede mit eigener Dauer, eigenem Puffer und eigenen Wochentagen. Danach bucht jede Kundin dort, wo du sie triffst.