Programma prenotazioni per studio di tatuaggi: dal preventivo all'ultima seduta
“Quanto costa un tatuaggio così sull'avambraccio?”, con una foto presa da Pinterest. In uno studio di tatuaggi quasi tutto comincia da un messaggio, e un progetto vero dura mesi: preventivo, acconto, tre sedute, la guarigione, il ritocco. Slotora tiene tutto questo nello stesso posto, legato a quel progetto e a quel cliente.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisUn progetto, dal primo messaggio al ritocco
Mezza manica in tre sedute. Ecco come passa da un'idea a un tatuaggio guarito.
La richiesta
Arriva con le foto, non nei messaggi
Se metti lo studio “su richiesta”, nessuno prenota direttamente: il cliente sceglie la consulenza o il servizio, risponde alle domande che hai preparato su idea, zona e misura e allega fino a tre foto di riferimento. Tu decidi se accettare, e quando.
Il preventivo
Prezzo, sedute e acconto, in una risposta
Rispondi alla richiesta con un prezzo o una forbice, il numero di sedute che prevedi e l'acconto. Il cliente ha 24 ore per accettare dalla sua pagina; se una seduta costa meno dell'acconto, l'acconto la copre tutta.
Le sedute
Ogni seduta sa a quale progetto appartiene
Le sedute successive si legano al progetto: aprendolo vedi nome, zona, misura, stato, e tutte le sedute fatte e da fare, senza scorrere l'agenda per cercarle.
Dopo
Guarigione e controllo
Quando segni il progetto come finito, Slotora propone il controllo e il cliente trova le tue indicazioni per la guarigione sulla sua pagina. Il ritocco si prenota come una seduta qualsiasi dello stesso progetto.
La scheda di ogni seduta
Quello che oggi finisce su un foglio vicino alla postazione, scritto dove lo ritrovi.
Inchiostri con il lotto
Fino a dodici inchiostri per seduta, con marca, colore e lotto di produzione. Se un produttore ritira un lotto, cerchi quel numero e vedi subito quali clienti l'hanno ricevuto, con un file da esportare.
Aghi e tempo
Gli aghi usati scritti come li chiami tu, e quanti minuti è durata la seduta. Dopo qualche progetto sai quanto ti prende davvero una mezza manica, e il preventivo successivo lo fai sui numeri, non a memoria.
La foto del lavoro
La foto a fine seduta resta nella scheda del cliente, seduta dopo seduta, insieme alle tue note sulla pelle e sulla guarigione.
Piercing, trucco permanente ed età minima
Piercing e trucco permanente sono servizi del listino come gli altri, con la loro durata e il loro prezzo, e non hanno bisogno di un preventivo: quando approvi la richiesta di un piercing, l'appuntamento è fissato. Tra i servizi pronti in italiano trovi già consulenza, cover-up, piercing, sopracciglia in trucco permanente e ritocco. Una cosa da sapere: la prenotazione “su richiesta” vale per tutto lo studio, non per un servizio solo.
Su ogni servizio puoi fissare un'età minima, 16 o 18 anni. Chi prenota online la conferma con una spunta: è una sua dichiarazione, non un controllo. Il documento lo guardi tu in studio, come oggi.
Per un cover-up, o per un progetto grande che vuoi vedere prima di dare un prezzo, crea una consulenza breve: gratuita o a prezzo fisso, con il prezzo “su richiesta” se preferisci non scriverlo. La consulenza è un appuntamento a sé, e il preventivo lo mandi dopo averla fatta, con calma, dalla stessa richiesta.
Le domande dei tatuatori
Posso chiedere un acconto per bloccare la seduta?
Sì. L'acconto lo fissi nel preventivo o sul servizio, in percentuale o a importo fisso, e arriva sul tuo account Stripe. Slotora non prende nessuna percentuale.
Se il cliente non accetta il preventivo?
Dopo 24 ore senza risposta la richiesta scade e l'orario torna libero. Se rifiuta, lo vedi subito e puoi proporre un'altra data o un'altra cifra.
Ci sono moduli di consenso al tatuaggio pronti in italiano?
Il modello di consenso al tatuaggio e quello al piercing esistono, ma per ora solo in altre lingue. In italiano lo scrivi con le parole del tuo studio, come domanda con firma, e lo leghi ai servizi che lo richiedono: una volta scritto, vale per ogni cliente nuovo.
Lavoro con altri due tatuatori: ognuno ha la sua agenda?
Sì. Ogni artista ha la sua colonna, i suoi orari e i suoi servizi, e il cliente può scegliere con chi tatuarsi. Non paghi per artista: sono 0 € al mese.
Posso mostrare il mio portfolio?
Sì, le foto dei tuoi lavori stanno sulla pagina di prenotazione, insieme alle recensioni dei clienti.
Quello che Slotora non fa per uno studio di tatuaggi
- Niente disegno né stencil
- Il progetto grafico resta nel tuo programma di disegno o sul tuo tablet. In Slotora tieni le foto di riferimento, le note e la foto finale.
- Nessun controllo sugli inchiostri
- Slotora registra il lotto che scrivi, ma non verifica se un inchiostro è conforme alle norme: quella verifica resta tua e del tuo fornitore.
- Il saldo resta sulla tua cassa
- Quello che il cliente paga in studio a fine seduta passa dal tuo POS e dal tuo registratore telematico, che emette il documento commerciale. Slotora non emette scontrini e in Italia non fa da POS: niente Tap to Pay, niente lettore.
Il prossimo “quanto costa?”, rispondilo con un preventivo
Metti lo studio su richiesta, crea i servizi di consulenza e seduta, e manda il link a chi oggi ti scrive su Instagram.