Program dla studia tatuażu, który prowadzi projekt od wyceny do wygojenia
Rękaw to nie jedna wizyta. To wiadomość z pomysłem, wycena, zadatek, trzy albo sześć sesji co kilka tygodni, gojenie i kontrola. W większości studiów każda z tych rzeczy żyje w innym miejscu: w Messengerze, w zeszycie, w notatce w telefonie. W Slotorze cały projekt jest w jednym miejscu, przypięty do klientki.
0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI
Załóż konto w SlotorzeProjekt tatuażu w czterech etapach
Każdy projekt ma swój status, który widzisz Ty i, w części, klientka na swojej stronie wizyt.
Prośba
Klientka opisuje pomysł i dołącza zdjęcia
Ustaw rezerwację na prośbę: klientka proponuje termin, a Ty dostajesz zapytanie do zatwierdzenia. Klientka dołącza do trzech zdjęć: wzór, miejsce na ciele, wcześniejszy tatuaż do zakrycia.
Wycena
Odpowiadasz ceną, liczbą sesji i zadatkiem
Cena może być kwotą albo widełkami, np. 1200–1600 zł za trzy sesje. Klientka ma 24 godziny na akceptację; gdy się zgodzi, płaci zadatek przez Twoje konto Stripe.
Sesje
Kolejne sesje przypięte do jednego projektu
Każda sesja w kalendarzu wie, do jakiego projektu należy. Po sesji zapisujesz tusze z numerem serii, igły i czas pracy.
Gojenie
Zalecenia i termin kontroli
Po ostatniej sesji projekt przechodzi w gojenie, a program podsuwa termin kontroli i ewentualnej poprawki. Zalecenia pielęgnacyjne klientka znajdzie na swojej stronie wizyt.
Co jeszcze dostaje studio
Narzędzia, o które pytają tatuatorzy i piercerzy w pierwszej rozmowie.
Kto ma tusz z tej serii
Gdy producent wycofuje partię tuszu, wpisujesz numer serii i widzisz listę klientek, które go dostały, z datami sesji.
Zgoda na tatuaż i na piercing
Gotowe szablony zgody mają polską treść. Klientka podpisuje palcem przed wizytą, a kopia trafia do niej mailem.
Wiek przy rezerwacji
Przy usłudze ustawiasz minimum 16 lub 18 lat. Klientka zaznacza, że go ukończyła, a moment zaznaczenia zapisuje się przy wizycie.
Zadatek, który zostaje u Ciebie
Ustalasz kwotę i to, kiedy przepada przy odwołaniu. Pieniądze idą na Twoje konto Stripe, bez prowizji Slotory.
Galeria prac na stronie rezerwacji
Zdjęcia gotowych prac pokazujesz nad kalendarzem. Zdjęcie z karty klientki trafi do galerii dopiero po jej osobnej zgodzie na publikację.
Osobny kalendarz każdego artysty
Każdy tatuator i piercer ma własne godziny, usługi i ceny. Studio z kilkoma osobami prowadzi się na koncie salonu.
Makijaż permanentny w tym samym programie
Linergistki i stylistki makijażu permanentnego zwykle rejestrują się w branży „Tatuaż”, bo technicznie to ta sama praca: pigment, numer serii, zgoda i gojenie. Projekt brwi metodą pudrową to po prostu projekt z dwiema sesjami: zabiegiem i dopigmentowaniem po kilku tygodniach.
Przy usłudze możesz ustawić czas działania znieczulenia: od której minuty i jak długo krem pracuje sam. W tym czasie kalendarz online może zaproponować Twój czas innej klientce na krótką konsultację albo przekłucie ucha.
Jeśli pracujesz z pigmentami, które wymagają testu uczuleniowego, zapisujesz datę testu w karcie klientki, a program ostrzeże Cię, gdy przy rezerwacji zabiegu test będzie nieaktualny albo go zabraknie.
Kilka spraw, które studio w Polsce i tak musi ogarnąć
Od 2022 roku w całej Unii obowiązują ograniczenia substancji w tuszach do tatuażu wynikające z rozporządzenia REACH. Slotora nie sprawdza, czy Twój tusz je spełnia, ale zapis numeru serii przy każdej sesji pozwala szybko zareagować, gdy producent albo sanepid zapyta o konkretną partię.
Przy osobach niepełnoletnich decyzja należy do studia. Program zapisze oświadczenie o wieku i podpisaną zgodę, ale nie sprawdzi dowodu ani nie zbierze podpisu rodzica w osobnym procesie — jeśli przyjmujesz nastolatków, zgodę opiekuna zbierasz według własnej procedury.
Zadatek przy rezerwacji to w praktyce najlepsza ochrona przed pustym fotelem po trzech godzinach przygotowań. Pamiętaj, że zadatek w rozumieniu Kodeksu cywilnego to co innego niż zaliczka; zasady zwrotu opisz w regulaminie studia.
Uczciwie: czego Slotora w studiu nie robi
- Nie projektuje i nie drukuje szablonów
- Projekt rysujesz w swoim programie graficznym. W Slotorze trzymasz wycenę, sesje i dokumentację, a nie same grafiki.
- Nie przeniesie portfolio z Instagrama
- Zdjęcia do galerii na stronie rezerwacji wgrywasz sama. Nie pobieramy ich automatycznie z mediów społecznościowych.
- Wiek to oświadczenie klientki
- Zaznaczenie przy rezerwacji nie zastępuje sprawdzenia dowodu przed sesją.
- Nie ma osobnej branży dla piercingu
- Piercing prowadzisz w ramach branży „Tatuaż”. Szablon zgody na piercing i wszystkie narzędzia są dostępne, nazwa branży jest wspólna.
Pytania studiów tatuażu i piercingu
Ile kosztuje Slotora dla studia tatuażu?
W Polsce konto kosztuje 0 zł miesięcznie, a od wizyt i zadatków nie pobieramy prowizji. Opłatę za płatność kartą pobiera Stripe według swojego cennika.
Czy klientka zapłaci zadatek BLIK-iem?
Tak, jeśli włączysz BLIK na swoim koncie Stripe. Wtedy pojawi się on jako metoda płatności obok karty.
Czy mogę przyjmować tylko na prośby, bez wolnych terminów online?
Tak. W trybie rezerwacji na prośbę klientka wysyła zapytanie, a Ty decydujesz, czy i kiedy ją przyjmiesz. Do Twojej decyzji proponowana godzina jest wstrzymana, a pełnoprawną wizytą staje się dopiero po akceptacji.
Czy wycenę i projekt obsłużę z telefonu?
Tak. Zapytanie, wycenę, projekt i zapis tuszy po sesji masz także w aplikacji, więc odpowiesz klientce między jedną a drugą sesją, bez siadania do komputera.
Gdzie klientka zobaczy swoją wycenę?
Dostaje maila z prośbą o potwierdzenie i link do swojej strony wizyt, gdzie widzi cenę, liczbę sesji, zadatek i Twoją notatkę. Akceptuje ją jednym kliknięciem.
Zbierz projekt z Messengera w jedno miejsce
Załóż konto, wybierz branżę „Tatuaż”, włącz rezerwacje na prośbę i ustaw zadatek. Następne zapytanie o rękaw przyjdzie już z pomysłem, zdjęciami i miejscem na ciele, a nie jako kolejna wiadomość „ile by to kosztowało”.
