Sistema di prenotazione online gratuito: un link al posto di cento messaggi
“Hai posto giovedì?” “Alle cinque no, alle sei sì.” “Allora facciamo venerdì.” Se lavori su appuntamento conosci questa conversazione, e la fai decine di volte a settimana. Con un sistema di prenotazione online il cliente vede gli orari liberi e sceglie da solo, anche di sera, e a te arriva solo la conferma.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisDalla prima registrazione alla prima prenotazione
Quattro passaggi, senza installare niente sul computer.
Per primo
Crei la tua pagina
Nome dell'attività, indirizzo, la tua e-mail. Non serve una carta e non c'è una prova che scade.
Poi
Scrivi cosa offri e quando
Ogni servizio con la sua durata e il suo prezzo, e gli orari in cui lavori. Le pause, le ferie e i giorni di chiusura li aggiungi quando arrivano.
Subito dopo
Condividi il link
Nella bio di Instagram, sul profilo Google, nella risposta automatica di WhatsApp, o come pulsante sul tuo sito.
Da lì in poi
Le prenotazioni arrivano da sole
Ogni prenotazione entra in agenda e ti viene segnalata; il cliente riceve la conferma per e-mail e, prima dell'appuntamento, il promemoria.
Cosa vede chi prenota
Il tuo cliente non deve imparare niente di nuovo.
Nessuna app da scaricare
La pagina si apre nel browser del telefono. Sceglie il servizio, vede solo gli orari davvero liberi e prenota lasciando nome ed e-mail.
Conferma e promemoria
La conferma arriva subito, il promemoria prima dell'appuntamento, entrambi in italiano. Dal promemoria può confermare che viene, oppure annullare e liberarti l'orario.
Orari sempre giusti
Se hai preso un appuntamento al telefono e l'hai segnato in agenda, quell'orario sparisce dalla pagina. Nessuno prenota sopra un altro cliente.
Non solo per i saloni
Slotora nasce tra parrucchieri ed estetiste, ma funziona per chiunque fissi un'ora con una persona: fisioterapisti, personal trainer, insegnanti di ripetizioni, istruttori di guida, consulenti. Alla registrazione scegli il tuo settore; se non c'è, scegli “Altro” e hai gli stessi strumenti.
Se lavori con altri, ognuno ha la sua colonna in agenda, i suoi orari e i servizi che fa, e il cliente può scegliere con chi prenotare. Aggiungere un collega non costa niente.
Le regole le decidi tu
Un sistema di prenotazione non deve farti trovare un appuntamento alle 8 di domattina prenotato alle 23 di stasera. Per questo scegli con quanto anticipo minimo si può prenotare, di partenza due ore, e fino a quanto in là: di partenza novanta giorni, oppure fino a una data precisa, per esempio la fine della stagione.
Scegli anche ogni quanti minuti la pagina propone un orario e, se vuoi, che ogni cliente possa avere un solo appuntamento futuro alla volta. Quando vai in ferie metti in pausa le prenotazioni: la pagina resta visibile con la frase che scrivi tu, per esempio la data in cui riapri, ma nessuno può prenotare.
Cosa è gratis e cosa no
Senza asterischi.
| Cosa | Costo |
|---|---|
| Pagina di prenotazione, agenda, colleghi | 0 € al mese, senza limiti |
| Conferme e promemoria per e-mail | 0 € |
| Lista d'attesa, buoni regalo, pacchetti di sedute | 0 € |
| Acconto online sul tuo account Stripe | 0% a Slotora; Stripe applica le sue tariffe |
| Promemoria via SMS | A crediti, solo se li attivi |
| Nita, l'assistente AI di Slotora | A pagamento, solo se la attivi |
Prezzi in euro. Il costo di ogni extra lo vedi prima di usarlo.
Cosa un sistema di prenotazione non fa al posto tuo
- Non sostituisce la cassa
- Quello che il cliente paga di persona lo documenti con il tuo registratore telematico o con la procedura web dell'Agenzia delle Entrate: Slotora non emette scontrino né documento commerciale, e in Italia non incassa carte dal telefono.
- Non risponde al telefono né su WhatsApp
- Chi chiama parla ancora con te, e Slotora non manda messaggi automatici su WhatsApp. Il link nella risposta automatica, però, fa già metà del lavoro.
- Chi non ha un'e-mail lo inserisci tu
- Per prenotare online serve un indirizzo e-mail. Il cliente che non lo usa ti chiama come sempre, e tu lo metti in agenda dall'app in pochi secondi.
Domande sulla prenotazione online
È davvero gratuito anche dopo i primi mesi?
Sì. Pagina, agenda, colleghi e promemoria per e-mail non hanno scadenza né canone. Si pagano solo gli extra che decidi di usare.
Posso mettere il pulsante “Prenota” sul mio sito?
Sì: copi il codice del pulsante e lo incolli nel tuo sito. Chi lo preme apre la tua pagina di prenotazione e sceglie l'orario lì.
Posso chiedere un acconto a chi prenota?
Sì, servizio per servizio, anche solo ai clienti nuovi. L'acconto arriva sul tuo account Stripe e Slotora non trattiene percentuali.
E se un cliente prenota e poi non viene?
Il promemoria riduce le dimenticanze; per chi non si presenta puoi prevedere una penale tramite il tuo Stripe, oppure impedire nuove prenotazioni online per qualche giorno.
Funziona anche per lezioni o incontri di gruppo?
Sì. Un servizio può essere di gruppo, con un numero di posti da 2 a 100 nello stesso orario: la pagina lo propone finché ci sono posti liberi, poi smette da sola. Utile per corsi, laboratori e lezioni collettive.
Serve un computer?
No. Tutto si fa anche dall'app per iPhone e Android, compreso aggiungere a mano chi ti chiama.
Il prossimo “hai posto giovedì?”, rispondi con un link
Crea la tua pagina, scrivi servizi e orari e mettila dove i clienti ti scrivono già.