POS collegato al registratore telematico: che cosa cambia per il salone dal 2026
Nel resto d'Europa molti saloni hanno smesso di comprare il POS: incassano con il telefono, appoggiando la carta del cliente sullo smartphone della collega. In Italia, dal 2026, la domanda da fare prima di scegliere come incassare con carta è un'altra: questo strumento è collegato al mio registratore telematico?
Che cosa dice la legge
La legge di bilancio per il 2025, all'articolo 1, comma 74, ha riscritto il comma 3 dell'articolo 2 del decreto legislativo 127 del 2015, quello sulla memorizzazione e trasmissione dei corrispettivi. Il nuovo testo chiede la piena integrazione tra la registrazione dei corrispettivi e il pagamento elettronico, e dice che lo strumento, hardware o software, con cui accetti i pagamenti elettronici è sempre collegato allo strumento con cui registri, memorizzi e trasmetti i corrispettivi, insieme ai dati dei pagamenti elettronici giornalieri. Il comma 77 della stessa legge fa partire queste regole dal 1° gennaio 2026, e il comma 75 estende le sanzioni a chi non rispetta gli obblighi sui pagamenti elettronici.
Tradotto per il salone: il POS con cui incassi al banco, o l'app con cui accetti le carte, deve essere abbinato al tuo registratore telematico, così che l'Agenzia delle Entrate possa confrontare gli incassi elettronici della giornata con i corrispettivi. Come si comunica l'abbinamento e con quali scadenze lo sa chi ti ha installato il registratore telematico, o il tuo commercialista: chiedilo a loro, con i dati di ogni POS che usi.
Le domande da fare, una volta
- Quanti strumenti di pagamento elettronico uso? Il POS della banca, quello della cassa, l'app sul telefono, un link di pagamento: elencali tutti.
- Ognuno è abbinato al registratore telematico?
- Se aggiungo un POS nuovo o cambio banca, chi si occupa dell'abbinamento?
- Gli acconti pagati online prima dell'appuntamento come si registrano?
E il telefono come POS?
Le app che trasformano lo smartphone in un terminale per le carte sono comode, soprattutto per chi lavora in più postazioni o a domicilio. In Italia, però, anche il telefono che accetta carte è uno strumento con cui accetti pagamenti elettronici: vale la stessa regola del collegamento. Prima di attivarne una, chiedi al fornitore come si abbina al registratore telematico, e fattelo scrivere.
Gli acconti online sono un'altra cosa
L'acconto che la cliente paga online quando prenota non passa dal banco: lo incassa il fornitore dei pagamenti online e arriva sul tuo conto. Non è un tocco di carta in salone, ma è comunque un incasso che il commercialista deve vedere. Il modo più semplice per non complicarsi la vita è avere ogni acconto registrato con il nome della cliente, la data e l'appuntamento a cui si riferisce, così a fine mese il conto torna.
Il banco, in pratica
Il flusso di un salone in regola, nel 2026, è questo: l'appuntamento finisce, la cliente paga al banco in contanti o con il POS abbinato, il registratore telematico emette il documento commerciale. Se c'era un acconto online, lo scali dal totale. A fine giornata, la chiusura del registratore telematico e quella del gestionale devono raccontare la stessa giornata: per questo conviene segnare in agenda come ha pagato ogni cliente.
Cosa fa Slotora in Italia
Slotora non è un registratore telematico, non emette il documento commerciale e non trasmette niente all'Agenzia delle Entrate. Per questo in Italia Slotora non offre Tap to Pay, il lettore di carte Stripe né il QR al banco: non sono strumenti abbinati al tuo registratore telematico, e la legge lo chiede. Al banco continui a incassare con la tua cassa e il tuo POS, e in Slotora registri come ha pagato la cliente, in contanti o con la carta del tuo terminale, con la chiusura del giorno.
Gli acconti e i pagamenti anticipati online passano dal tuo account Stripe: con carta e, se attivo tra i metodi del tuo account Stripe, anche con Satispay. Slotora non trattiene niente, valgono solo le tariffe di Stripe, e ogni acconto resta legato al suo appuntamento. Su come registrarli fiscalmente, la parola giusta è quella del tuo commercialista. Gestionale gratis: perché Slotora non sostituisce la cassa
