Gestionale per salone con collaboratori: nessun costo a persona, ognuno vede il suo
Molti gestionali partono da un prezzo basso e poi aggiungono una quota per ogni collaboratore: con sei persone in salone, il conto del mese lo decide la squadra, non il lavoro. In Slotora il team non si paga a testa. E soprattutto ogni persona apre l'app e trova quello che le serve, non l'agenda di tutti con i telefoni di tutti.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisQuattro persone, quattro modi di aprire Slotora
Un salone di sei persone, e quello che ciascuna vede quando entra.
La titolare
Vede e cambia tutto: listino, team, orari, impostazioni e pagamenti. Può dare a una persona di fiducia il ruolo di amministratore, che può fare quello che fa lei; per questo va dato solo a chi affideresti le tue chiavi.
La reception
Gestisce il banco: tutte le colonne dell'agenda, gli appuntamenti di chiunque, gli incassi al banco e la rubrica clienti. Non tocca il piano, il team, i collegamenti con altri programmi e niente che si cancelli per sempre.
La collaboratrice
Vede la sua colonna, i suoi orari e i suoi numeri. Se il sabato copre anche il banco, le allarghi la vista dell'agenda a tutte le colonne, senza darle il resto.
I contatti dei clienti
Se preferisci che telefono ed e-mail dei clienti li veda solo chi gestisce il salone, li nascondi al team con un'impostazione. Le collaboratrici continuano a vedere nome e appuntamento.
Le piccole cose che un team fa ogni giorno
Ogni collaboratrice riceve sul telefono l'avviso dei suoi appuntamenti, solo l'orario. Se vuole vederli nel calendario del telefono, le dai il link del suo calendario personale: mostra le sue prenotazioni e nessun'altra.
Quando una cliente prenota colore e taglio insieme, la visita può essere divisa tra due persone una dopo l'altra, e chi prenota online può scegliere una persona per ogni servizio. Se nel tuo salone una visita resta sempre di una sola persona, lo spegni.
Quando una collaboratrice lascia il salone la disattivi invece di cancellarla, e se dopo la maternità o una stagione altrove torna da te, la riattivi con le sue impostazioni.
La settimana dei turni e le ferie chieste dall'app
In una sola schermata vedi la settimana di tutto il team: chi lavora, quando, in quale sede, chi è assente. Cambi un giorno e la pagina di prenotazione segue subito, perché i turni scrivono gli stessi orari che i clienti vedono online.
Una settimana che funziona la copi sulle successive, da una fino a dodici, e prima di salvare vedi cosa cambierà. Se per una sede fissi un minimo di persone, Slotora ti avvisa delle ore in cui il salone è aperto e il minimo non c'è. È un avviso, non un blocco: nessuna prenotazione viene rifiutata per questo.
Le ferie una collaboratrice le chiede dall'app. A te e agli amministratori arriva una notifica, lei riceve la risposta, e le colleghe non vedono né la richiesta né il motivo. Prima di approvare vedi gli appuntamenti che cadono in quei giorni: Slotora non ne cancella nessuno, decidi tu cosa farne. Una volta approvate, le ferie chiudono quegli orari alle prenotazioni online.
Le festività italiane, già nell'elenco
Capodanno, Epifania, Pasquetta, 25 aprile, 1° maggio, 2 giugno, Ferragosto, Ognissanti, 8 dicembre, Natale e Santo Stefano sono già pronti: spunti quelli in cui il salone resta chiuso e diventano giorni di chiusura veri. Dal 2026 nell'elenco c'è anche il 4 ottobre, San Francesco, tornato festa nazionale.
Il santo patrono del tuo comune invece no, perché cambia da città a città: lo aggiungi tu una volta, come un qualsiasi giorno di chiusura.
Domande sul team e sui turni
Quanto pago se il team passa da tre a otto persone?
Lo stesso: 0 € al mese. Non c'è una quota per collaboratore. Si pagano solo alcuni extra facoltativi, come i crediti, e il prezzo lo vedi prima di usarli.
Come apro un account per il salone con il team?
Quando ti registri, Slotora ti chiede se lavori da sola o con collaboratori. Rispondi “con collaboratori” e l'account nasce con l'agenda del team, una colonna per ogni persona e l'accesso per la reception.
Una collaboratrice può vedere quanto incassano le altre?
No. Con il ruolo di membro del team vede i suoi appuntamenti e i suoi numeri, non quelli delle colleghe, anche quando le allarghi la vista dell'agenda.
Le collaboratrici possono cambiarsi i turni tra loro?
Non da sole: lo scambio di turni non c'è. Te lo chiedono, e lo cambi tu nella settimana dei turni.
Le ferie approvate annullano gli appuntamenti già presi?
No. Prima di approvare vedi quali appuntamenti cadono in quei giorni, e li sposti o li riassegni tu. Slotora non annulla niente da solo.
Quello che un salone con il team deve sapere
- Niente monte ferie
- Slotora registra le ferie chieste e approvate, ma non conta quanti giorni spettano a ciascuna né sostituisce il consulente del lavoro.
- La cassa resta quella del salone
- La reception registra gli incassi in Slotora, ma lo scontrino o il documento commerciale li emette il tuo registratore telematico. In Italia niente Tap to Pay e niente lettore di carte collegato all'app.
- Il telefono del salone risponde ancora una persona
- In Italia non c'è un assistente vocale che prende le chiamate. Chi chiama parla con la reception; chi preferisce scrivere prenota dal link.
Porta tutto il team nella stessa agenda
Registrati rispondendo “con collaboratori”, aggiungi le persone con i loro orari e dai alla reception il suo accesso.