Report, esportazione CSV e chiusura cassa
Cosa mostra la pagina dei report (30 o 90 giorni, questo mese, il mese scorso, l'anno o un periodo a scelta), cosa vogliono dire “Prenotato” e “Incassato”, l'esportazione degli appuntamenti e come funziona il conteggio dei contanti a fine giornata.
“Incassi e vendite” → “Report” mostra i tuoi numeri per gli ultimi 30 giorni, gli ultimi 90, questo mese, il mese scorso, quest'anno o un periodo personalizzato: fatturato, prenotazioni, valore medio, annullate, non presentati, nuovi clienti, occupazione (tempo prenotato rispetto agli orari di apertura), clienti di ritorno, fatturato per giorno, prenotazioni per giorno della settimana, servizi più richiesti, clienti migliori e rendimento del team. Non è aperto agli accessi da collaboratore. Nell'app: “Altro” → “Incassi e vendite” → “Report”.
Prenotato e incassato
“Prenotato” è quanto valeva l'agenda; “Incassato” è il denaro ricevuto davvero. Le mance sono contate a parte. Puoi anche chiederlo a Nita, “com'è andata oggi?” o “quanto abbiamo fatturato la settimana scorsa?”, e risponde dagli stessi numeri.
Esportare
“Esporta CSV” scarica gli appuntamenti da 90 giorni fa in avanti, futuri compresi, qualunque periodo tu abbia scelto; l'app esporta il periodo scelto. Clienti, appuntamenti e servizi completi sono in “Account e aiuto” → “Esporta i miei dati”. Il CSV è comodo da passare al commercialista, ma non sostituisce i corrispettivi.
Chiusura cassa
“Incassi e vendite” → “Chiusura cassa” mostra i pagamenti del giorno per metodo di pagamento e per collaboratore, con le mance, e un “Conteggio contanti”: quanto è “Previsto nel cassetto” (i pagamenti e le mance in contanti di quel giorno) e quanto hai “Contato”, così vedi subito se torna, se manca qualcosa o se c'è in più. Aggiungi una nota se non torna e premi “Salva chiusura”. Solo un titolare o un amministratore può chiudere la giornata.
Chiusura cassa e registratore telematico
La chiusura di Slotora è un controllo per te, non la chiusura fiscale. Slotora registra gli incassi ma non è un registratore telematico e non emette il documento commerciale: i corrispettivi della giornata li memorizzi e li trasmetti all'Agenzia delle Entrate con il tuo registratore, come prevede il D.Lgs. 127/2015 (art. 2). Confrontare le due chiusure a fine giornata è il modo più rapido per accorgersi di un pagamento segnato male.
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