Incassare in salone: contanti, il tuo POS o un bonifico, e lo scontrino
Ogni appuntamento mostra quanto resta da pagare. Registri contanti, pagamenti con il tuo POS e bonifici; lo scontrino, cioè il documento commerciale, lo emetti tu con il registratore telematico.
Non tutto si paga online. Quasi ogni visita finisce alla cassa, in contanti o con il POS che hai già. Slotora calcola quanto resta da pagare e tiene traccia di ogni euro che entra, così a fine giornata i conti tornano. Una cosa va detta subito: in Italia Slotora registra il pagamento ma non è un registratore di cassa e non emette lo scontrino. Il documento commerciale lo emetti tu, come oggi, con il tuo registratore telematico o con la procedura web gratuita dell'Agenzia delle Entrate.
Dove si trova
Apri l'appuntamento: dal computer in «Agenda» clicchi sulla prenotazione, nell'app la tocchi in «Oggi» o in «Agenda». Lì trovi il riquadro «Riepilogo pagamento». C'è per ogni salone, che tu accetti pagamenti online oppure no.
Come si calcola il saldo
- «Prezzo del servizio»: il prezzo dell'appuntamento
- Quello che aggiungi dopo la prenotazione: ogni riga aggiunta con il suo importo, già compresa nel prezzo (vedi la guida su come cambiare il prezzo di un appuntamento)
- «Sconto del codice»: su una riga a parte, già tolto dal prezzo
- «Buono regalo applicato»: quanto è stato riscattato su questa visita
- «Pagato finora»: un acconto o un pagamento completo già incassato online
- «Rimborsato»: il denaro che hai restituito, che quindi torna da pagare
- «Coperto dal pacchetto»: una seduta di un pacchetto paga la visita per intero, quindi non resta nulla
La cifra in grassetto in fondo, «Saldo da incassare», è quella da chiedere. Non scende mai sotto zero: se una cliente ha riscattato un buono di valore superiore alla visita, la differenza è un rimborso, non un numero negativo sullo schermo.
Contanti, il tuo POS o un bonifico
- Clicca «Segna come pagato»
- In «Come è stato pagato?» scegli «Contanti», «Carta (POS proprio)» o «Bonifico»
- L'«Importo incassato» è già compilato con il saldo residuo: cambialo per un pagamento parziale. Più del dovuto non si può registrare, a meno che tu non sia titolare o amministratore: allora Slotora ti propone di aumentare il prezzo
- Se c'è una mancia, tocca il 10%, il 15% o il 20% del prezzo (dopo l'eventuale sconto) oppure scrivi l'importo. La «Mancia» resta separata dal conto, così una cliente generosa non fa sembrare saldata una visita pagata a metà
- Se i soldi ti sono arrivati un altro giorno, per esempio un bonifico visto in banca il giorno dopo, cambia la data in «Pagato il»: il pagamento conta nella chiusura di quel giorno
- Aggiungi una nota se serve e clicca «Registra pagamento»
«Carta (POS proprio)» vuol dire che Slotora non parla con il terminale: incassi sul POS come fai già, quello della banca collegato al tuo registratore telematico, e poi annoti qui il risultato, così le cifre di Slotora coincidono con i tuoi incassi. Quei soldi non passano da noi e non ci costano nulla.
Perché in Italia non c'è il codice QR alla cassa né Tap to Pay
Dal 1° gennaio 2026 ogni strumento con cui un esercente accetta pagamenti elettronici deve essere collegato al registratore telematico, così gli incassi con carta e i documenti commerciali si riconciliano all'Agenzia delle Entrate (legge 207/2024, art. 1, commi 74–77). Il pagamento con carta sul telefono (Tap to Pay), il lettore di carte e il codice QR che la cliente paga col suo telefono in cassa non sono collegati a nessun registratore, quindi per un salone in Italia restano spenti. Per le carte in salone usi il tuo POS; online restano attivi gli acconti e i pagamenti anticipati con Stripe.
Nessuna e-mail di pagamento, e come correggere un errore
- In Italia Slotora non manda alla cliente un'e-mail di conferma per un pagamento registrato in cassa: un documento così potrebbe essere scambiato per lo scontrino, che emette solo il tuo registratore
- Hai scritto l'importo sbagliato? Titolari e amministratori possono «Rimuovi» un pagamento in contanti, con POS o con bonifico: resta nell'elenco barrato, con il nome di chi l'ha tolto
- Un pagamento con carta incassato online non si rimuove, si rimborsa: usa «Rimborsa pagamento» sull'appuntamento, per l'intero importo o per una parte
- Se hai già emesso lo scontrino per un importo sbagliato, la correzione sul registratore telematico la fai lì, come sempre: Slotora non tocca i tuoi documenti fiscali
A fine giornata: la chiusura cassa
In «Incassi e vendite» → «Chiusura cassa» vedi tutto quello che è entrato in un giorno, diviso per metodo e per collaboratore, con le mance a parte. Conti i contanti nel cassetto, li scrivi in «Contato» e Slotora ti dice se sei «In pari», in «Ammanco» o in «Eccedenza». È un controllo per te: non sostituisce la chiusura giornaliera del registratore telematico.
Cosa ti serve
- Per contanti, POS e bonifici: niente, nessun account e nessuna configurazione
- Per gli acconti online: un account Stripe collegato (vedi la guida su Stripe)
- Per lo scontrino: il tuo registratore telematico o la procedura web dell'Agenzia delle Entrate, come oggi
Acconti e pagamenti online con Stripe · Cambiare il prezzo di un appuntamento o aggiungere extra
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