Programma prenotazioni per nutrizionista: la prima visita, poi un controllo ogni mese
Un'ora per conoscere il paziente, poi mezz'ora ogni tre o quattro settimane per mesi: peso, circonferenza vita, come sta andando. Il lavoro di un nutrizionista è fatto di controlli che non devono saltare, e di misure che devono stare in un posto solo. Slotora tiene il ritmo dei controlli e annota le misure sulla scheda, con la data di ognuna.
0 € al mese · 0% di commissione · nessuna carta per registrarti · appuntamenti, clienti e collaboratori senza limiti
Crea il tuo account gratisSei mesi di percorso, appuntamento per appuntamento
Un esempio inventato: un paziente che vuole perdere peso con calma, seguito per un semestre.
Settimana 1
La prima visita, sessanta minuti
Il paziente la prenota dal tuo link e risponde prima alle tue domande: abitudini, intolleranze, farmaci che prende. In studio prendi le prime misure e le salvi sulla sua scheda, datate.
Subito dopo
I controlli fissati prima che esca
Vendi il percorso come pacchetto di controlli, uno ogni quattro settimane, e Slotora propone tutte le date in una volta. Le sposti una per una se il paziente ha già un impegno.
Ogni mese
Mezz'ora, e le misure nuove
Peso, percentuale di grasso, vita, fianchi, braccio, coscia: aggiungi la lettura del giorno e quelle vecchie restano sotto, in ordine di data. Nella nota scrivi cosa avete deciso e una riga per la volta successiva.
Dopo il percorso
Il paziente che sparisce
Se lo attivi, chi non prenota più dopo un certo numero di giorni dall'ultima visita riceve un'e-mail che lo invita a tornare. I giorni li decidi tu; se non tocchi niente sono ventotto.
Gli strumenti che userai davvero
Il tuo mestiere non ha una categoria sua: ti registri come “Altro” e hai a disposizione tutti gli strumenti, da accendere o spegnere uno per uno.
Le misure, in un elenco datato
Peso, grasso corporeo e cinque circonferenze, una lettura per visita. Le confronti scorrendo le date; un grafico non c'è.
La nota di ogni incontro
Fino a quattromila caratteri su quello che è emerso, più una riga per il prossimo controllo. La leggono i titolari, gli amministratori e i responsabili; ogni collega vede solo le sue.
Durate diverse per visite diverse
Prima visita da un'ora, controllo da trenta minuti, consulenza breve gratuita: ognuna con la sua durata e il suo prezzo, anche “su richiesta”.
Promemoria che non dicono troppo
Un promemoria con scritto “visita nutrizionale per disturbi alimentari” sulla schermata bloccata di un telefono lasciato sul tavolo dice troppo. Con la modalità discreta, le e-mail che il paziente riceve sull'appuntamento non nominano il servizio: dicono solo che c'è un appuntamento, quando e dove.
La stessa regola vale per il calendario che sincronizzi: se usi Google Calendar o un altro calendario, l'evento esce con un titolo neutro e senza le note del paziente. Le note dei tuoi incontri, invece, non lasciano mai Slotora: non entrano in un'e-mail, in una campagna o in una risposta automatica.
Il controllo a distanza
Molti controlli si fanno in videochiamata. Sul servizio “controllo online” metti il link della tua stanza virtuale, quella che usi già: il paziente lo trova nella conferma e nel promemoria, e non compare sulla pagina pubblica dove chiunque potrebbe leggerlo.
Il resto è identico al controllo in studio: la stessa durata, la stessa scheda, le stesse misure che il paziente ti detta dalla sua bilancia. Puoi anche alternare: un controllo in studio ogni due mesi e quelli intermedi a distanza, con due servizi diversi nello stesso pacchetto.
Le domande dei nutrizionisti
Posso preparare i piani alimentari in Slotora?
No. Slotora gestisce agenda, schede, misure e note, ma non scrive diete, non calcola calorie né macronutrienti. Il piano lo prepari con il tuo programma e lo consegni come fai oggi.
C'è un questionario di anamnesi pronto in italiano?
Il modello generico esiste, ma per ora solo in altre lingue. Le domande per la prima visita le scrivi tu, una volta, e le colleghi solo a quel servizio: ai controlli non vengono chieste di nuovo.
Ricevo in due studi diversi: posso indicarlo?
Sì, con servizi diversi per ogni luogo, ciascuno prenotabile solo nei giorni in cui ci sei. Il paziente vede dove andare già dal nome del servizio.
Seguo anche bambini e ragazzi: chi prenota?
Prenota il genitore. Se accendi dalla schermata Funzionalità lo strumento per prenotare a nome di un'altra persona, sull'appuntamento compare il nome del figlio, mentre conferme e promemoria arrivano al genitore.
Posso tenere le foto del paziente?
Sì, sulla sua scheda, con la data, se il paziente è d'accordo. Le foto restano nella scheda e non compaiono da nessun'altra parte.
Quanto costa?
0 € al mese e 0% sulle prenotazioni, senza limiti di pazienti o appuntamenti. Se chiedi un acconto online per la prima visita, arriva sul tuo account Stripe e Slotora non trattiene nulla.
Quello che Slotora non fa per un nutrizionista
- Niente diete né diario alimentare
- Non ci sono piani alimentari, ricette, diario del cibo o app per il paziente. Slotora è l'agenda e la scheda dello studio, non uno strumento di dietetica.
- Niente Sistema Tessera Sanitaria
- Slotora non trasmette spese sanitarie al Sistema TS e non emette fatture: se lo fai, continui con il tuo gestionale fiscale o con il tuo commercialista.
- Niente scontrino e niente POS dal telefono
- Quello che il paziente paga in studio lo documenti come oggi, con la fattura o il documento commerciale secondo il tuo caso. In Italia Slotora non incassa carte con Tap to Pay né con un lettore.
Il prossimo paziente, con i controlli già in agenda
Crea la prima visita e il controllo con le loro durate, imposta il pacchetto del percorso e accendi la modalità discreta se i tuoi pazienti la preferiscono.