Program dla dietetyka: konsultacje, kontrole i pomiary w jednym kalendarzu
Pierwsza wizyta trwa półtorej godziny, bo trzeba omówić wyniki badań i nawyki. Kolejne to dwadzieścia minut ważenia i rozmowy co dwa tygodnie, a pacjentka i tak pisze na Instagramie, czy może przesunąć kontrolę na czwartek. Slotora porządkuje ten rytm: pacjenci zapisują się sami, a pomiary z każdej wizyty masz w karcie.
0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI
Załóż konto w SlotorzeNajpierw szczerze: nie ma branży „Dietetyka”
Przy rejestracji nie znajdziesz osobnej kategorii dla dietetyków. Wybierasz „Inne” i to nie jest gorsza opcja: gabinet zarejestrowany w ten sposób widzi wszystkie narzędzia, które w Slotorze mają poszczególne branże, a w ekranie funkcji sama wyłączasz te, które Ci przeszkadzają.
Nie przygotowaliśmy też niczego specjalnie pod żywienie: nie ma jadłospisów, dzienniczka posiłków ani kalkulatora kalorii. To, co dostajesz, to porządny kalendarz wizyt z zapisami online, pakiety kontroli, ankiety przed wizytą, przypomnienia i miejsce na pomiary w karcie każdego pacjenta. Jeśli układasz diety w osobnym programie, Slotora go nie zastąpi, tylko zdejmie z Ciebie umawianie.
Rytm współpracy z pacjentem, przełożony na ustawienia
Każdy etap to osobna usługa z własną długością i ceną.
| Etap | Jak to ustawić |
|---|---|
| Pierwsza konsultacja | osobna usługa, np. 90 minut, z ankietą zdrowotną wysłaną mailem 48 godzin wcześniej |
| Wizyty kontrolne | krótsza usługa, np. 30 minut, z powtarzaniem co dwa tygodnie |
| Program na trzy miesiące | pakiet sześciu kontroli z datą ważności, wszystkie terminy zaplanowane jednym ruchem |
| Konsultacja online | usługa ze stałym linkiem do spotkania w potwierdzeniu i przypomnieniu |
| Pacjent, który zniknął | automatyczne przypomnienie o kolejnej wizycie po wybranej liczbie dni |
Ceny ustalasz dowolnie, także „od” albo jako bezpłatną krótką rozmowę zapoznawczą. Slotora nie bierze prowizji od żadnej z tych wizyt.
Karta pacjenta, z którą wiesz, od czego zacząć wizytę
Wszystko, czego potrzebujesz przy kontroli, jest w jednym miejscu, zanim pacjent usiądzie.
Pomiary z datą
Masa ciała, procent tkanki tłuszczowej oraz obwody talii, bioder, klatki, ramienia i uda. Każdy pomiar zapisujesz z datą wizyty i widzisz je jeden pod drugim.
Ankieta zdrowotna
Gotowy formularz z pytaniami o zdrowie albo Twoja własna ankieta o nawykach, alergiach i lekach. Możesz ustawić, że wraca do pacjenta dopiero po roku, a nie przed każdą kontrolą.
Notatki z wizyty
Ustalenia z ostatniej kontroli i to, co omówić następnym razem. Notatki czytasz Ty i osoby zarządzające gabinetem, a pozostali współpracownicy tylko własne.
Pakiet zamiast liczenia
Pacjent kupuje program kontroli, a każda wizyta odlicza się sama. Nie prowadzisz już tabelki, kto ile wizyt wykorzystał.
Pierwsza konsultacja, która się odbywa
Półtoragodzinna wizyta, na którą nikt nie przyszedł, to dziura w całym popołudniu. Przy pierwszej konsultacji możesz pobierać zadatek przez własne konto Stripe, także tylko od nowych pacjentów, a stali umawiają kontrole bez płacenia z góry. Ustalasz też, ile godzin przed wizytą zadatek przestaje być zwracany przy odwołaniu.
Wielu dietetyków zdobywa pacjentów na Instagramie. Link do Twojej strony zapisów wklejasz w bio, a osoba, która trafi do niej wieczorem, widzi cennik, wolne terminy i może od razu się zapisać. Jeśli chcesz, na stronie odpowiada też Nita, asystentka AI: zna Twój cennik i godziny, a ten czat nic nie kosztuje.
Uczciwie: czego dietetyk tu nie znajdzie
- Jadłospisy i dzienniczek posiłków
- Planów żywieniowych nie układasz w Slotorze i pacjent nie wpisuje tu posiłków. Do tego zostaje Twoje dotychczasowe narzędzie.
- Wykres postępów
- Pomiary są zapisane z datami, ale nie rysujemy z nich wykresu dla pacjenta.
- Rozliczenia z NFZ
- Slotora obsługuje prywatne wizyty. Nie łączy się z systemami NFZ ani nie wystawia e-recept.
- Paragony
- Slotora nie jest kasą fiskalną. Faktury możesz wystawiać przez podłączone konto Fakturowni, a pozostałe obowiązki fiskalne zostają po Twojej stronie.
Pytania dietetyków
Ile kosztuje Slotora dla gabinetu dietetycznego?
0 zł miesięcznie i 0% prowizji od wizyt. Za SMS-y zapłacisz tylko wtedy, gdy sama je uruchomisz: 2 kredyty za wiadomość na polski numer, a 100 kredytów w przeglądarce kosztuje 10,60 zł.
Czy pacjent może zapłacić za program z góry?
Tak. Pakiet sprzedajesz na stronie rezerwacji, a płatność kartą trafia na Twoje konto Stripe, jeśli je podłączysz. Bez Stripe pacjent wysyła prośbę o pakiet, a Ty ją zatwierdzasz i rozliczasz się jak dotąd.
Pracuję w gabinecie i online. Czy da się to rozdzielić?
Tak. Konsultacja stacjonarna i online to osobne usługi. Przy tej drugiej wpisujesz link do spotkania, a pacjent dostaje go w potwierdzeniu.
Czy dietetyk z zespołem kilku specjalistów też skorzysta?
Tak. Każda osoba ma własny grafik, usługi i ceny, a pacjent wybiera, do kogo się zapisuje. Ankiety i pomiary zostają w karcie pacjenta, więc kolejny specjalista widzi historię.
Czy mogę ograniczyć, jak daleko w przód pacjenci się zapisują?
Tak. Ustawiasz najdalszy termin rezerwacji, na przykład sześć tygodni, oraz minimalny czas przed wizytą. Ty sama możesz zawsze wpisać pacjenta ręcznie, także poza tymi regułami.
Co, jeśli kontrola wypadnie w święto?
Polskie dni ustawowo wolne Slotora wylicza sama, a Ty zaznaczasz, w które gabinet jest zamknięty. W te dni pacjenci nie zobaczą wolnych godzin.
Czy mogę ukryć nazwę usługi w przypomnieniach?
Tak. Po włączeniu dyskretnych wiadomości potwierdzenia i przypomnienia mówią tylko o terminie i adresie, bez nazwy konsultacji.
Czy przypomnienia o kontroli wychodzą same?
Przypomnienie o umówionej wizycie idzie mailem dzień wcześniej. Osobno możesz włączyć wiadomość do pacjenta, który od dawna nie umówił kolejnej kontroli.
Umawianie zostaw kalendarzowi, sobie zostaw dietetykę
Załóż konto, wybierz branżę „Inne” i dodaj konsultację oraz kontrole. Link do zapisów wklej w opis profilu i odpowiadaj pacjentom już tylko w sprawach żywienia.