Schede trattamento: blocco, correzioni e trattamenti soggetti a prescrizione
Le schede trattamento si bloccano 24 ore dopo la compilazione, se non cambi l'impostazione; dopo, aggiungi una correzione datata. In più, i prescrittori per i trattamenti soggetti a prescrizione.
Le schede trattamento (le formule, le schede e le note nella “Scheda tecnica” del cliente) si bloccano dopo un certo tempo, come deve fare una scheda seria: nessuno può cambiare di nascosto quello che è stato scritto su un trattamento passato. Le regole sono in “Impostazioni della scheda”, un link presente nella scheda tecnica di qualsiasi cliente, per il titolare.
Quando una scheda si blocca
- Se non cambi l'impostazione, una scheda si blocca 24 ore dopo essere stata scritta: le tue schede più vecchie sono quindi già bloccate
- “Blocca una scheda dopo questo numero di ore dalla compilazione” imposta il tuo tempo, fino a 720 ore. Con 0 una scheda si blocca solo quando premi “Blocca”
- “Blocca”, su una scheda, la blocca subito. Ogni scheda mostra quando si bloccherà, o quando è stata bloccata
Correggere una scheda bloccata
Una scheda bloccata non si può modificare né eliminare. Premi “Aggiungi una correzione”, scrivi cosa è cambiato e perché (servono entrambi) e la correzione si aggiunge sotto la scheda, in “Correzioni”, con la data e il nome di chi l'ha scritta. L'originale resta com'era. Blocco e correzioni sono per titolare, amministratori e responsabili. Se un cliente chiede la cancellazione dei suoi dati, le sue schede vengono cancellate lo stesso: il diritto alla cancellazione del GDPR (art. 17) viene prima del blocco.
Trattamenti soggetti a prescrizione
- Per la medicina estetica: aggiungi i tuoi prescrittori in “Prescrittori”, dentro “Impostazioni della scheda”, con albo e numero di iscrizione, e imposta per quanti giorni vale una visita di persona, “Una visita di persona vale per questo numero di giorni”: 30 se non lo cambi. L'elenco degli albi propone quelli britannici (GMC, NMC, GDC, GPhC, HCPC): per un medico iscritto in Italia scegli “Altro” e scrivi il numero di iscrizione al suo Ordine
- Spunta “Trattamento soggetto a prescrizione (ad es. tossina botulinica)” sul servizio
- Nella scheda di medicina estetica registra il prescrittore e la data della visita di persona
- Una prenotazione per quel trattamento ti avvisa quando non c'è una visita registrata entro quei giorni. L'avviso è solo per te: non blocca mai la prenotazione, e il cliente non lo vede mai
Slotora non controlla i numeri di iscrizione, e l'avviso è un promemoria, non la prova che le regole sulla prescrizione siano rispettate: quelle restano a te e al tuo prescrittore. Nell'app aggiornata anche “Impostazioni delle schede” si apre dalla scheda tecnica.
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