System zapisów dla studia jogi i pilatesu, w którym grafik sam pilnuje miejsc
Poniedziałek 18:00 hatha, środa 7:30 pilates na macie, sobota zajęcia dla początkujących. Kursantki zapisują się przez grupę na Messengerze, ktoś rezygnuje w ostatniej chwili, a na sali stoi dwanaście mat i czternaście osób. Slotora prowadzi grafik zajęć z limitem miejsc i sama pilnuje, żeby nikt nie zapisał się ponad stan.
0 zł miesięcznie · 0% prowizji · płatne osobno: SMS-y, Nita i recepcjonistka telefoniczna AI
Załóż konto w SlotorzeJak ustawić tygodniowy grafik zajęć
Raz wpisany plan tygodnia działa, dopóki go nie zmienisz. Nie dodajesz każdych zajęć osobno.
Rodzaje zajęć
Każdy typ zajęć jako osobna usługa
Joga dla początkujących, vinyasa, pilates na macie, zdrowy kręgosłup. Każda ma swój czas trwania, cenę i liczbę miejsc, do 99 na jednych zajęciach.
Plan tygodnia
Dzień i godzina, także nieokrągła
Ustawiasz, że pilates jest w poniedziałek o 8:00 i w piątek o 9:00, a zdrowy kręgosłup we czwartek o 9:15. Dwa różne zajęcia jedno po drugim w tym samym dniu też nie są problemem.
Strona zapisów
Kursantka widzi wolne miejsca
Na stronie zapisów kursantka wybiera zajęcia z Twojego planu, a Ty w kalendarzu widzisz przy każdych, ile miejsc jest zajętych. Gdy grupa się zapełni, zapis na nie się zamyka, a kolejne osoby mogą dopisać się do listy oczekujących.
Rzeczy, o które pytają właścicielki studiów
Każda z nich wynika z tego, jak naprawdę wygląda tydzień w małym studiu.
Wybór miejsca na sali
Przy zajęciach, gdzie liczy się konkretne stanowisko, kursantka wybiera numer maty albo reformera. Jeśli nie wybierze, dostaje pierwsze wolne, a Ty możesz ją przesadzić.
Kurs jako jedna rezerwacja
Ośmiotygodniowy kurs jogi dla początkujących sprzedajesz jako całość: jedna rezerwacja obejmuje wszystkie spotkania z wyznaczonymi datami, do czterdziestu terminów, z ceną liczoną za zajęcia.
Zwolnione miejsce nie przepada
Gdy ktoś zrezygnuje, maila dostaje jednocześnie do dwudziestu pięciu osób z listy oczekujących na te zajęcia. Miejsce zajmuje ta, która zapisze się pierwsza.
Karnet na wejścia
Pięć, dziesięć albo dwadzieścia wejść, z datą ważności albo bez. Kursantka podaje kod przy zapisie i widzi, ile wejść jej zostało.
Ankieta zdrowotna przed pierwszymi zajęciami
Formularz PAR-Q po polsku, z pytaniami o serce, ciśnienie, ciążę i urazy, podpisany przez kursantkę. Masz go przy jej karcie, gdy ktoś zgłosi ból kolana.
Odrobienie opuszczonych zajęć
Kursantce, która odwołała zajęcia z ważnego powodu, przyznajesz jednym dotknięciem kredyt na odrobienie. Kolejne zajęcia tego typu zapisują się wtedy za darmo w ciągu 60 dni.
MultiSport i inne karty sportowe w studiu
W polskim studiu jogi spora część grupy przychodzi z kartą od pracodawcy. Zaznaczasz w ustawieniach MultiSport, Medicover Sport albo FitProfit, a kursantka przy zapisie wybiera, że płaci kartą. Ta informacja zostaje przy wizycie, a pod koniec miesiąca widzisz liczbę wejść na każdą kartę, gotową do rozliczenia z operatorem.
Slotora nie łączy się z systemem operatora i nie przyjmuje za niego pieniędzy. Kursantka nadal potwierdza wejście w aplikacji karty albo na czytniku przy wejściu, tak jak dotąd.
Płatności i rezygnacje, ustawione raz
Za pojedyncze zajęcia i za karnety możesz pobierać płatność online przez własne konto Stripe studia. Kursantka zapłaci kartą, Apple Pay albo Google Pay, a BLIK-iem i Przelewy24 wtedy, gdy włączysz te metody w swoim koncie Stripe. Slotora nie bierze od tego prowizji, a pieniądze trafiają bezpośrednio do Ciebie.
Ustawiasz też, do kiedy najpóźniej można się zapisać i do kiedy zrezygnować bez konsekwencji. Kto odwoła się w terminie, robi to sam linkiem z maila, a miejsce od razu wraca do puli. Jeśli chcesz, nieobecność albo rezygnacja tuż przed zajęciami może kosztować wejście z karnetu — tę zasadę włączasz świadomie i określasz okno w godzinach.
Uczciwie: czego studio tu nie znajdzie
- Karnet miesięczny bez limitu, płatny co miesiąc
- Cyklicznej opłaty z karty w Polsce na razie nie obsługujemy. Działają karnety na określoną liczbę wejść i z datą ważności.
- Transmisja zajęć na żywo
- Przy zajęciach online wpisujesz stały link do spotkania, który kursantka dostaje w potwierdzeniu. Nie ma wbudowanego wideo ani biblioteki nagrań.
- Odbijanie karty MultiSport
- Wejście kartą kursantka potwierdza u operatora. W Slotorze zapisujesz tylko, kto z jakiej karty skorzystał.
- Kasa fiskalna
- Slotora nie wystawia paragonów. Wpłaty za karnety i zajęcia ewidencjonujesz tak, jak wymagają tego Twoje przepisy, na swojej kasie.
Pytania studiów jogi i pilatesu
Prowadzę pilates. Jaką branżę wybrać przy rejestracji?
Wybierz Joga albo Trening personalny — obie mają te same narzędzia do zajęć grupowych: limit miejsc, wybór stanowiska, kursy i karty sportowe.
Ile kosztuje system zapisów na zajęcia?
0 zł miesięcznie i 0% prowizji od zapisów. Płacisz tylko za SMS-y, jeśli chcesz je wysyłać: 2 kredyty za SMS na polski numer.
Czy kursantka z zagranicy zapisze się w swoim języku?
Strona zapisów działa po polsku, angielsku, niemiecku, węgiersku, rumuńsku i hiszpańsku. Wersji ukraińskiej nie ma.
Czy mogę mieć kilku instruktorów z osobnymi zajęciami?
Tak. Każda osoba ma własne godziny i własne zajęcia, a kursantka widzi, kto prowadzi daną grupę.
Czy mogę ograniczyć zapisy do jednych przyszłych zajęć na osobę?
Tak. Jedno ustawienie sprawia, że kursantka może mieć naraz tylko jedną przyszłą rezerwację, więc popularne zajęcia nie zostaną zajęte przez kilka osób na miesiąc do przodu.
Co jeśli zajęcia się nie odbędą?
Odwołujesz je w kalendarzu, a zapisane osoby dostają maila z informacją. Jeśli ktoś zapłacił zadatek online, zwrot przy odwołaniu po Twojej stronie idzie automatycznie.
Przenieś zapisy z Messengera do grafiku
Załóż konto, wpisz zajęcia z liczbą miejsc i ułóż plan tygodnia. Link do zapisów wyślij grupie jeszcze dziś, a od jutra nikt nie przyjdzie na pełną salę.